Rekabetçi yaz aylarında taşındığınızda, zaman çok önemlidir. Ve ben geçen yıl taşındığımda, basit bir sebepten ötürü zamanımı tamamen boşa harcadım: Bir domuz ahırında yaşıyordum.
Evim karmakarışıktı ve dijital alanım daha da kötüydü. Kabul ediyorum, o zamanlar çok şey yaşıyordum ve aynı yerde yıllar geçirdikten sonra taşınmak zorunda kalıyordum. Taşınmanın başını ve sonunu anlamaya çalışırken daha da bunaldıkça, karmaşa birikti. O kadar kötüleşti ki, birkaç potansiyel daireyi kaçırdım çünkü uygulama bağlantısını kaybettim veya tamamen unuttum.
Hatalarımı öğrendiğimi ve fiziksel olarak dağınıklığı gidermek için harika bir sistem geliştirdiğimi söylemek isterdim ama yapmadım. Evim, ayrıldığım güne kadar bir domuz ahırı olarak kaldı. Ancak, yaptı yönetmek Taşınmanın dijital yönlerini takip etmeme yardımcı olacak araştırma araçları. Ve bu araçlar sayesinde — aşağıda listelediğim — kısa sürede çöpe atabileceğim yeni bir yer ayarladım.
Sekme yönetimi için OneTab
Daire aramaya ilk başladığımda, her zaman aynı anda 1.000 sekme açık olan türden bir insandım. Şimdi, sadece 500 sekmem var ve bunun için OneTab’a teşekkür etmek istiyorum.
Bu tarayıcıdan bağımsız araç (Krom, Firefox, KenarVe Safari,) birden fazla sekmeyi ve hatta farklı tarayıcı pencerelerini kolayca görmemi ve düzenlememi sağlıyor, bu da ihtiyaç duyduğum bağlantıları ve listeleri takip etmeyi çok daha kolay hale getirdi. Sadece tüm sekmelerimi kapatmakla kalmadı, aynı zamanda bunların bir listesini de oluşturdu (oturum başına zaman damgalı) ve bunu yeniden açabilir, dışa aktarabilir, bir web sayfası olarak paylaşabilir ve daha fazlasını yapabilirdim. Sonuç olarak, dizüstü bilgisayarımın karmaşasına bakmaktan artık kaçınmıyordum, bu da ev sahiplerine daha hızlı yanıt vermeye başladığım anlamına geliyordu.
Ama bu bana sadece biraz yardımcı oldu. Asıl oyun değiştirici Notion’dı.
Notion: Bana çok zaman kazandıran harika bir hepsi bir arada organizasyon aracı
En büyük hatam, en başından itibaren bir organizasyon sistemine sahip olmamam oldu. Notion’da özel bir çalışma alanı oluşturdum Daire arama sürecimi takip etmekten, taşınma öncesi, sırasında ve sonrasında ihtiyaç duyduğum tüm kontrol listelerini depolamaya kadar her şey çok daha kolaylaştı.
Diğer uygulamaları denedim, ancak bunlar benim için Notion kadar özelleştirilebilir veya sezgisel değildi. Taşınmamın birden fazla bölümü için özel bir çalışma alanı oluşturmak kolaydı çünkü her şeyi taşıyıcılar, bütçeleme, dağınıklığı giderme ve daha fazlası için araştırma yapmak üzere farklı sayfalara kolayca bölebiliyordum. Notion ayrıca şunları da sunuyor: hazır şablonlarçoğu ücretsiz olup, benzer hamlelerden geçmiş diğer kişiler tarafından oluşturulmuştur — örneğin Bu Aramamda kullandım veya bu şablon meslektaşım Emma Roth kullandı. Kira, konum vb. için alanların bulunduğu önceden hazırlanmış bir veritabanına sahip olmak çok zaman kazandırıcıydı.
Gerçekten takdir ettiğim ve işleri gerçekten hızlandıran şey, Notion’ın web kesme araçlarıydı ve üçüncü taraf entegrasyonları. web kesme makineleri Örneğin, Zillow’dan listeleri veya Yelp’ten araştırmaları doğrudan Notion çalışma alanıma hızlıca kaydetmemi sağladı. Bu, sekmelerimi OneTab’den çok daha fazla azalttı. Notion ayrıca Google Takvim gibi uygulamaları senkronize etmemi sağladı, böylece tüm turlarımı ve son tarihlerimi tek bir yerde daha kolay takip edebildim.
Aramanız sırasında e-postalarınızı düzenli tutma
Tamam, dürüst olacağım: Ben buna tesadüfen rastlamadım. Gmail Sekmeleri Taşındıktan sonraya kadar uzantıyı kullanmayacağım, ancak bir sonrakinde masaüstü uygulama uzantısına çok güveneceğimi biliyorum. Bu yazıda şiirsel bir dille anlattığım uzantı, Gmail’in yerleşik sekme seçeneklerinin çok ötesine geçen bir esneklik düzeyi sunar. Etiketlerinizi veya arama sorgularınızı gelen kutunuzun en üstüne, Gmail’in Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forum sekmelerinin bulunduğu yere sabitleyebileceğiniz sekmelere dönüştürmenizi sağlar. Daha sonra tüm ilgili e-postaları uygun kategorilere yönlendirmek için filtreler ayarlayabilirsiniz.
Bu, örneğin Zillow veya HotPads gibi sitelerden gelen mülk bildirim e-postaları, kiralama uygulamaları ve diğer şeyler için hızlı ve kolay erişim için kategoriler oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Sekmelerin adlarını istediğiniz sıklıkta silebilir ve düzenleyebilirsiniz, bu da tüm taşınma süreci boyunca yararlı bir organizasyon aracı haline getirir. Bir yer bulduktan sonra, o sekmeden kurtulabilir ve tüm taşınma şirketinizle ilgili e-postalarınız için yeni bir sekme, örneğin Craigslist aracılığıyla satabileceğiniz şeyler hakkında gelen e-postalar için başka bir sekme ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Zamanınız kısıtlı olduğunda sesli asistanlar oldukça faydalı olabilir
Taşınmanızdan önceki son haftalar öldürücüydü ve kendimi çılgınca koştururken buldum. Aynı anda onlarca şeyle uğraşıyordum ve beynimin bilgi ve tarihlerle patlayacakmış gibi hissettim. Bu yüzden beynimin yarısını Alexa’ya devrettim — bir nevi. Google Takvimimi Echo Show 8’imle senkronize ettim. Bu şekilde, bir görüntüleme fırsatı çıktığında, Alexa’ya bunu takvimime eklemesini söyleyebiliyordum. Alexa ayrıca, bir abonelik veya şirket için adres değişikliği gibi, son dakikada aniden hatırladığım her şeyi takip etmemde de yardımcı oldu.
Diğer küçük organizasyon hileleri
Bunlar önemli olanlar, ama bana veya tanıdığım kişilere yardımcı olan ve paylaşmaya değer olduğunu düşündüğüm daha küçük araçlar da var.
Başlangıçta bir sohbet robotu kullanın
ChatGPT veya Google’ın Gemini gibi AI sohbet robotları her zaman en parlak robotlar olmayabilir, ancak planlama ve araştırma amaçları için faydalı olabilirler. ChatGPT, taşınma sürecini daha küçük adımlara bölmem gerektiğinde çok yardımcı oldu, böylece daha az bunalmış hissettim. Ayrıca makaleleri özetlemek ve bölgemdeki en iyi emlak sitelerini bulmak için de yararlı olduğunu gördüm.
Emlak web sitelerine yerleştirilmiş organizasyonel özelliklerden yararlanın
Birçok emlak web sitesi, düzenli kalmanıza yardımcı olabilecek özellikler sunar, bu yüzden kontrol ettiğinizden emin olun. Zillow’u çok kullandım, bu yüzden Zillow Kiracı Merkezi sıkışmış. Listeleri karşılaştırmak, turları yönetmek, başvuruları takip etmek, potansiyel ev sahiplerine mesaj göndermek ve daha fazlası için kolay ve merkezi bir yol sunar.
Eşyalarınızı takip etmek için Sortly gibi envanter uygulamalarını kullanın
Son olarak, her şeyi nereye koyduğunuzu takip etmenize yardımcı olabilecek birçok envanter uygulaması var. Bunu kullanan bazı kişileri tanıyorum Sıradaneşyalarınızın fotoğraflarla görsel bir envanterini oluşturmanıza yardımcı olan bir iOS uygulamasıdır. Aylık 50 dolara mal olan premium katman, taşınma kutularınız için QR kodları oluşturmanıza da olanak tanır (ancak çoğu kişinin bunu bir veya iki aydan fazla kullanmasına gerek kalmaz).