Meşgul bir palavracıyla mı çalışıyorsun? Muhtemelen bu tipi biliyorsunuzdur: her zaman telaşlı, her zaman tetikte, her zaman elinden gelenin en iyisini yapan. Ve bunu her zaman, her zaman tüm ofise anlatırlar.
Pandemi sırasında çalışanlar çok şükür bu tür meslektaşlarını unuttular, çünkü evden ofis kültürünün artık kendilerinden pek bir şey verememeleri gibi pratik bir yan etkisi vardı. Ancak artık ofise dönüş zorunlu hale geldiğinden, pek çok çalışan ofis taklitçisiyle yeniden etkileşime girmekten kendini alamıyor.
Övünen kişi, toplantılarda ne yaptığı, nasıl yaptığı ve bunun ne kadar sürdüğü konusunda geniş çapta övünebilir. Ancak alıcılar bu palavracıları görmezden gelse bile, işin içinde daha büyük bir şey olabilir.
3 teknik pozisyon şu anda dolduruluyor
Yakın zamanda yapılan bir araştırma Pew Araştırma Merkezleri Çalışan yetişkinlerin yüzde 49’unun genel olarak işlerinden memnun olmadığını ve yüzde 38’inin katkılarına iş yerinde özellikle değer verilmediğini düşündüklerini belirtti.
Küresel teknoloji endüstrisinde birçok işin kaybedileceğine dair artan endişeler ve artan yaşam maliyetlerine ilişkin korkular göz önüne alındığında, bazı insanların neden tüm işgücüne ne kadar değerli olduklarını bildirme konusunda acil bir ihtiyaç hissettiklerini anlamak zor değil.
Bu can sıkıcı bir durum ama giderek daha fazla işçi meşgul olma fikrinden tamamen vazgeçiyor. Bunun yerine “yavaş üretkenlik” olarak bilinen şeye yöneliyorlar.
Bu, ofis çalışanları tarafından çok sevilen telaşlı kültüre doğrudan bir yanıttır. İşçiler artık bir zamanlar olduğu gibi ilerlemek için daha fazla çalışmak yönündeki aşırı baskıya maruz kalmıyorlar. Aslına bakılırsa, bu tür bir çalışma çoğu zaman kişisel bakımın ve bireyin zihinsel ve fiziksel sağlığının pahasına gerçekleşir.
Verimliliğin önündeki en büyük engel
Birçok çalışan asıl işlerini yapmanın büyük bir zorluk olabileceğini düşünüyor. Trello ve Jira gibi üretkenlik ve proje yönetimi yazılımlarının üreticisi Altassian, toplantıların en büyük toplantılar olduğunu söylüyor engel üretkenlik içindir.
Şirket tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, toplantıların yüzde 72 oranında etkisiz olduğunu ortaya çıkardı. Bunun birçok nedeni var; katılımcıların çoğunun katkı vermemesi, her toplantıya aynı seslerin hakim olması gibi.
Toplantıların genellikle tanımlanmış bir amacı veya gündemi yoktur ve bir telefon görüşmesi veya e-postayla sonuçlanabilir. Sonuç olarak yüzde 78’i katılmak zorunda oldukları toplantı sayısının işin yapılmasını zorlaştırdığını söylüyor.
Ankete katılanların yüzde 76’sı, çok sayıda toplantının olduğu günlerde kendilerini bitkin hissettiklerini de söylüyor. Ayrıca çalışanların yüzde 54’ü, asıl işten ziyade toplantıların günün yapısını belirlediğini söylüyor, bu da sohbette üretkenlik karşıtı duyguların arttığı anlamına geliyor.
Ancak yavaş üretkenlik hiçbir şey yapmamakla ilgili değildir. Konuyla ilgili önde gelen kitaplardan biri olan Slow Productivity: The Lost Art of Accomplishment Without Burnout kitabının yazarı Cal Newport, bunun daha ziyade “bilgi çalışmasını sürdürülebilir ve anlamlı bir şekilde organize etmeye yönelik bir felsefe” olduğunu söylüyor.
Şimdilik başvurabileceğiniz 3 iş
Newport, daha az şey yaptığımız, doğal hızda çalıştığımız ve kaliteye odaklandığımız çalışmaları savunuyor. Bu pek çok insana hoş bir fikir gibi geliyor ama pratikte nasıl çalışıyor?
Aşırı yüklenmeyi karşılamak sadece bir yöndür. Önceliklendirmeyi öğrenmek başka bir şeydir. İşçiler bir görevden diğerine koşturulduğunda herhangi bir şeyi başarmak gerçekten zor olabiliyor; bu da Altasyalı katılımcıların yüzde 51’inin haftada en az birkaç gün fazla mesai yapmasına yol açıyor.
Öncelikleri belirlemek yardımcı olabilir. En önemli görevlerinizi tanımlayarak başlayın ve önce onları tamamlayın. Doğrudan sorumluluk alanınıza girmeyen şeylere bakın ve yapabiliyorsanız onu devredin. Ayrıca proje son tarihlerini de kontrol edin: Şu ana kadar yaptığınız işe göre bunlar gerçekçi mi yoksa daha fazla zaman planlayabilir misiniz?
Ayrıca yılın zamanına da dikkat edin: Yaz çoğu zaman son teslim tarihlerini uzatma fırsatı sunar çünkü insanlar daha özgürdür ve işleri halletmek daha uzun sürebilir. Yavaş üretkenliğin avantajlarından yararlanmak istiyorsanız şimdi başlamanın tam zamanı.
Bir sonraki fırsatı mı arıyorsunuz? Hala ziyaret ediyorum bugün bir sonraki iş değişimi. Bu makale Kirstie McDermott tarafından yazılmıştır.