Birçok kişi, meslektaşlarıyla hem ofis içinde hem de uzaktan iletişim kurmak için düzenli olarak Microsoft Teams’i kullanıyor. Ekibinizdeki kişilerle iletişim halinde kalabilmenizi sağlamanın en etkili yollarından biri olarak kabul edilir, ancak ya insanlara hazır olmadığınızı bildirmeniz gerekirse? Microsoft Teams’in, personel üyelerine öğleden sonra, birkaç gün tatil için veya uzun bir süre için ne zaman gideceğinizi bilmelerini sağlamak üzere profiliniz için bir “Ofis Dışında” durumu ayarlamanıza yönelik bir yöntem vardır.
Teams için ‘Ofis Dışında’ durumumu ayarlamak için nereye gitmeliyim?
Microsoft Teams ve Outlook takvimlerinizin senkronize edildiğini unutmayın. Buna ofis dışında olma durumunuz ve otomatik yanıtlar da dahildir. Yani Microsoft Teams’de ayarladığınız her şey Outlook’a yansıyacaktır. Benzer şekilde, Outlook’ta ofis dışı durumunuzu ayarlayabilirsiniz; bu, Teams’e yansıtılacaktır; ancak ilkinin daha basit bir talimatı vardır.
Öncelikle Teams’deki profil simgenize tıklayıp doğrudan şuraya gidebilirsiniz: Ofis dışında bir randevu planlayınkısayol olarak. Bu sizi devam edebileceğiniz ayarlar alanına götürecektir. Ayrıca profil simgenizin yanındaki üç nokta simgesini tıklayıp ardından şu adrese gidebilirsiniz: Ayarlar > Genel, ardından sayfanın en altına doğru kaydırın. Burada ofis dışı ayarlarını bulacaksınız ve Takvim.
Otomatik yanıtları açın ve altındaki metin kutusuna müsait olamayacağınız sürenin uzunluğunu belirten bir mesaj girin. Bu durumun yalnızca şirket içi kuruluş kişileri için olduğunu unutmayın. Bu noktada kaydet tuşuna basarsanız ayarlayabileceğiniz bir saat ve tarih olmayacak, dolayısıyla geri döndüğünüzde otomatik yanıtlarınızı manuel olarak kapatmak zorunda kalacaksınız.
İş yerinizin dışında otomatik yanıtları açmanız gerekiyorsa, Yanıtları kuruluşumun dışına gönder ve altındaki metin kutusuna benzer bir mesaj girin. Sonra tıklayın Belirli bir dönemde yanıt gönderme ve otomatik yanıtınızın yeniden devreye gireceği, uzakta olacağınız tarihleri belirleyin.
Tıklamak Kaydetmekve bu hem Teams hem de Outlook ile senkronize edilecektir.
Ekiplerde ‘Ofis Dışında’ hatırlatıcısı nasıl ayarlanır?
Microsoft Teams’de “Ofis Dışında” durumunuzu ayarladıktan sonra, sohbetlerinizde görünecek ve iş arkadaşlarınıza, size e-posta göndermelerine gerek kalmadan müsait olmadığınızı bildirecek bir mesaj ayarlayabilirsiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, Planla ve ofis dışında seçeneğine erişmek için profil simgenize tıklayabilirsiniz. Ancak bu alanda ayrıca iş arkadaşlarınıza belirli bir süre müsait olmayacağınızı belirten bir mesaj ayarlayabileceğiniz “Durum Mesajı Ayarla” seçeneği de bulunmaktadır.
Profil simgenize tıkladığınızda bir açılır menü açılır ve ardından Durum mesajı ayarla ve mesajınızı yazın. Birisi size mesaj göndermeye çalışırsa durum sohbette görünecektir. Bunun bir “Ofis Dışında” durumu olmadığını ve Outlook ile senkronize edilmediğini unutmayın.