Windows’ta görevler nasıl otomatikleştirilir

Kendinizi Windows’ta aynı görevleri defalarca tekrarlarken bulursanız, muhtemelen işi otomatikleştirebilirsiniz, bu da potansiyel olarak haftalar ve aylar boyunca zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Bu görevler, örneğin belirli bir program ve web sitesi seçimiyle güne başlamayı veya aynı formatla eşleşecek şekilde dosya gruplarını yeniden adlandırmayı kapsayabilir. Ya da belki bilgisayarınızı her gün aynı saatte kapatmak istiyorsunuz ya da aynı standartta yeniden boyutlandırılmış bir sürü resme ihtiyacınız var (uzun zamandır otomatikleştirdiğim bir şey).

Pek çok olasılık var ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli araçlar var. Hepsi biraz farklı şekillerde çalışıyor, bu yüzden size aşağıda bir örnek vereceğim ve siz de yapmaya çalıştığınız şeye en yakın olanı seçebilirsiniz.

Görev Zamanlayıcı doğrudan Windows’ta yerleşiktir ve çok gösterişli veya kullanıcı dostu arayüzlere sahip olmasa da işinde iyidir; yani Windows’ta görevleri zamanlamak. Uygulamalar ve komut dosyaları da dahil olmak üzere Windows’ta çalıştırılabilen her şey bu yardımcı program aracılığıyla planlanabilir.

Başlat menüsünden Görev Zamanlayıcı’yı arayın ve çalıştırın; ekranda önceden planlanmış görevlerle birlikte (büyük olasılıkla tarayıcı otomatik güncelleme rutinleri ve benzeri) programın tanıtımını göreceksiniz. Kendi görevleriniz için yeni bir klasör oluşturmanızı öneririm: Sağ tıklayın Görev Zamanlayıcı KitaplığıDaha sonra Yeni dosya.

• Klasörünüzü aldıktan sonra, üzerine sağ tıklayın ve Temel Görev Oluştur….
• Yeni görevinize bir ad ve açıklama verin.
• Seçme Sonraki görev için tetikleyici türünü seçmek için. Görevler bir zamanlamaya göre, bilgisayarınız başlatıldığında veya belirli olaylardan sonra (örneğin, bir Bluetooth aygıtının her bağlandığında) çalıştırılabilir.
• Tıklamak Sonraki Tetikleyici ayrıntılarını ayarlamak için. Örneğin, görevi günlük olarak çalıştırıyorsanız, burası her gün başlayacağı saati ayarladığınız yerdir.
• Tıklamak Sonrakiardından seçin Bir program başlatınardından tıklayın Sonraki Tekrar.
• Daha sonra Görev Zamanlayıcı’yı çalıştırılacak uygulamaya veya komut dosyasına yönlendirmeniz gerekir. Örneğin, her günün başında görmek istediğiniz bir takvim veya yapılacaklar listesi uygulaması olabilir.
• Tıklamak Sonraki Ve Sona ermek Görevi oluşturmak için.

Görevler, Görev Zamanlayıcı penceresinden manuel olarak düzenlenebilir, silinebilir ve çalıştırılabilir; seçenekleri bulmak için göreve sağ tıklamanız yeterlidir. Sağdaki panelde görevleri içe ve dışa aktarmaya yönelik araçlar da dahil olmak üzere daha fazla seçenek bulunmaktadır.

Temel görevler için süreç budur, ancak “standart” görevler de oluşturabilirsiniz; yalnızca Görev Oluştur ziyade Temel Görev Oluştur klasörünüze tıkladığınızda. Standart görevler, bilgisayarınız belirli bir süre boyunca boşta kaldığında veya yalnızca bilgisayarınız pil gücüyle çalışmadığında bir görevi başlatma seçeneği de dahil olmak üzere bazı ekstra özellikler ekler.

Power Automate, Windows’ta yerleşik başka bir araçtır; onu bulmanın en basit yolu, adını Başlat menüsü arama kutusuna yazmaktır. Görev Zamanlayıcı’dan daha gelişmiş olduğundan öğrenmesi daha uzun sürer ancak yapabilecekleri konusunda da daha yeteneklidir.

Neyse ki yeni başlayanlar için uygulama için bir tanıtım videosu da dahil olmak üzere pek çok yardım var. Ancak belki de bir akış (otomasyonlara akışlar denir) oluşturmanın inceliklerini öğrenmenin en kolay yolu, sıfırdan başlamak yerine mevcut olanı düzenlemektir.

• Tıklamak Örnekler üst menüden, ardından çalıştırmak istediğiniz akışı seçin. Örneğin, deneyebilirsiniz Masaüstü Otomasyonu ve daha sonra Dosya(lar)ı kopyala.
• Bir akışta değişiklik yapmak veya nasıl çalıştığı hakkında daha iyi bir fikir edinmek için akışın yanındaki kalem simgesini tıklayın. Dosya kopyalama akışı durumunda, dosya seç iletişim kutusunun nasıl tetiklendiğini ve ardından seçilen dosyaların nasıl kullanıldığını göreceksiniz.
• İmlecinizi bir alt görevin üzerine getirirseniz yanda üç nokta göreceksiniz. Bunlar, alt görevleri düzenlemenize veya silmenize ve akıştaki sıralarını değiştirmenize olanak tanır. Üç noktaya tıklayın ve ardından Düzenlemek Bir alt görevin çalışma şeklini değiştirmek için.
• Klasör oluşturmaktan diyalogları görüntülemeye kadar yeni alt görevler soldan sürüklenebilir.

Power Automate herhangi bir kodlama gerektirmez ancak akışların nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Power Automate’i öğrenmek için biraz zaman ayırmaya değer: örnek akışlar, klasörlerin temizlenmesinden yazdırma işlerini çalıştırmaya ve ekran görüntüleri almaya kadar yazılımla nelerin mümkün olduğunu gösterir.

Oluşturduğunuz akışlar altında görünür Akışlarım programın ön ekranında. Buradan bunları çalıştırabilir ve düzenleyebilir, ayrıca onlara klavye kısayolları atayabilirsiniz, böylece ihtiyaç duyduğunuz anda kolayca başlatılabilirler.

Oldukça az sayıda uygulama kendi otomasyon özelliklerini sunar. Örneğin, Microsoft Excel ve Word’de makroları (bir dizi otomatik eylem için kullanılan eski bir terim) bulacaksınız. Adobe Photoshop’ta da makrolar yerine eylemler adı verilen benzer bir şey var. Kullandığınız yazılımı kontrol edin ve nelerin mevcut olduğunu görün.

Örneğin, imleç hareketlerinin ve tuş vuruşlarının Windows’ta bir bütün olarak kaydedilip yeniden oynatılmasını istediğiniz diğer senaryolar için, göz atabileceğiniz çeşitli üçüncü taraf programları vardır. Bunlar birlikte çalıştığım iki kişi:

• Basit Makro Kaydedici karşılaştığım en iyi ücretsiz seçenek. Adından da anlaşılacağı gibi kullanımı gerçekten kolay buldum. Planlanmış başlatmalar ve kod düzenleme dahil daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa Ayda 19,99$ karşılığında bir pro sürümü mevcut.
• Biraz daha kapsamlı bir şey şu adreste sunulmaktadır: JitBit Makro Kaydedici. Fiyatlandırma 38 dolardan başlıyor, ancak paraya değip değmeyeceğini görmek için önce 40 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. İmleç hareketlerini ve tuş vuruşlarını kaydetmenin yanı sıra, zamanlama gecikmelerini ve Windows’ta “pencereyi kapat” veya “dosyayı aç” gibi belirli komutları da kullanabilirsiniz.