Sands’in araştırması, her hafta yapılan birkaç kısa güncelleme toplantısına ek olarak, başarının anahtarının önceliklere ve tanınmaya odaklanan eş zamanlı olmayan yazılı ve görüntülü iletişim olduğunu buldu. (Görüntülü iletişim, Atlassian’ın Tezgah aracı, insanların masaüstü ekranlara, sunum materyallerine ve diğer içeriklere yerleştirmek üzere bir video kaydedip, daha sonra alıcının zamanı olduğunda görüntülenmek üzere gönderebilmesini sağlar. Loom, Atlassian’ın bazı toplantıların yerine geçecek güçlü bir yol olarak açıkça pazarladığı muhteşem bir araçtır. Gerçek zamanlı olarak senkronizasyona gerek kalmadan, sık ve uzun toplantılarla zaman kaybetmeden, yüz yüze bir toplantının psikolojik etkisini verir.)
Eşzamansız video, gerçek zamanlı toplantıların yükünü büyük ölçüde azaltırken, birçok psikolojik fayda da sağlar. E-postanın zaman esnekliğini video görüşmelerinin kişisel görsel tatminiyle birlikte sunar.
Daha da önemlisi: Sands, “Artık yeni teknolojiler bize bilgi paylaşımı ve bağlantı kurmanın birçok daha iyi yolunun kapısını açıyor” diyor.
Bana göre en güzel tarafı da daha yeni başlıyor olmamız.
Artırılmış mı yoksa sanal toplantı alanları mı?
Artırılmış gerçeklik ve mekansal hesaplama, holografik avatarlar aracılığıyla daha da iyi bir bağlantı hissi yaratmayı vaat ediyor. Bu, ofislerde bağlantı duygusunu güçlendiren pek çok etkileşimin hemen hemen her yerde mümkün olduğu anlamına geliyor. “Açılır” hologramın yerini “açılır” hologram alabilir. Bu su soğutucu sohbetleri ve spontan işbirliği ve beyin fırtınası sanal alanlarda gerçekleşebilir.
Yapay zeka (AI) araçları, kuruluşların çalışanlar arasında bir bağlantı duygusu oluşturmasına, iletişim engellerini aşmasına ve daha iyi karar alma için kurumsal iletişimden doğru verileri ortaya çıkarmasına yardımcı olarak iç iletişimde devrim yaratmayı vaat ediyor.
Üretken yapay zeka (genAI) araçlarının içeriği parçalara ayırma yeteneği, iletişimin alıcıların öğrenme stillerine, bilgi ihtiyaçlarına ve belirli dillere uyacak şekilde sunulabileceği anlamına gelir. Bir yöneticiden gelen tek bir mesaj, bir çalışan tarafından ayrıntılı karmaşıklıkla, bir başkası madde işaretleri olarak, bir başkası ise sözlü bir “sesli posta” olarak alınabilir.
Yapay zeka, çalışanlara zaman alıcı toplantılarla aşırı yük bindirmeden siloları ortadan kaldırmaya ve kuruluş genelinde daha fazla bilgi paylaşmaya yardımcı olabilir.
GenAI araçları aynı zamanda bir kuruluş içindeki büyük miktarda ileri geri bilgi toplayabilir ve bilgi yöneticileri ve iş liderleri için herhangi bir hayal kırıklığı, kafa karışıklığı veya yön eksikliği noktalarını detaylandıran duygu analizi gerçekleştirebilir. Yapay zeka araçları iletişim kovanının zihninden bile faydalanabilir ve bir şeyi anlamayan çalışanlar için mikro öğrenme oturumları sunabilir.
Toplantılar hakkında tamamen yeniden düşünmenin zamanı geldi
Sonuç olarak, şirketinizde her gün gerçekleşen toplantıların her yönünü yeniden düşünmek için mükemmel bir zaman. Artık çok sık, çok uzun ve çok etkisizler. Bir dizi yeni araç ve yeni yönetim uygulamalarının sunduğu eşzamansız ve gelişmiş iletişim biçimlerine geçmenin zamanı geldi.
Aşırı yük altındaki, aşırı programlı çalışanlarınız size teşekkür edecek.