Filo yönetimi uzmanları için, bu tür ekipmanların hızla eskidiği göz önüne alındığında, bilgisayar iş istasyonlarını kendi fonlarıyla satın almanın hiçbir anlamı yok. Onların gözünde şirketin nakit akışının öncelikle stratejik faaliyetlerini finanse etmek için kullanılması gerekiyor. Daha yaygın olmasına rağmen geleneksel banka finansmanının kullanımı da kontrendikedir.
Finansal mühendislik hilelerinin faydasını vermeden şirketin borç kapasitesini zorluyor.
Finansman uzmanları birkaç yıldır ölçeklenebilir finansal kiralamayı teşvik ediyor. Aylık veya üç aylık kiralama karşılığında şirket, ekipmanını kiralar, gerekirse sözleşme süresince yükseltir ve sigorta veya bakım gibi ilgili hizmetlerden yararlanır. Aşamalı finansal kiralama aynı zamanda BT ekipmanının kalıntı değerini, yani kiralama süresi sonundaki değerini de dikkate alır.
Ucuz malzeme, kötü hesaplama
Hizmet şirketi SCC’nin leasing yan kuruluşu olan Rigby Capital’in danışmanlık direktörü ve teklifler direktörü Gwenhael Duval, “İkinci el pazarında, çok iyi yeniden satış yapan belirli markalara yönelik gerçek bir iştah var” diyor. Örneğin Apple terminalleri ikinci el pazarında iyi bir derecelendirmeye sahip ve 3 yıl sonra orijinal değerlerinin %30’unu koruyor. »
Sonuçta, aşamalı finansal kiralama, satın almanın kendisinden daha düşük maliyetli olabilir. “Öyleyse teklif edilen faiz oranı neredeyse negatif. »
Uzmana göre, tersine, 150 avroya dizüstü bilgisayarlar gibi en ucuz donanımı seçmek kötü bir hesaplama anlamına geliyor. Şirket artık mali paketteki artık değerden yararlanamamakla kalmıyor, aynı zamanda ek bakım maliyetleri nedeniyle operasyon zaman içinde maliyetli hale gelebiliyor. Şirketler, KSS politikalarının bir parçası olarak BT ekipmanlarının çevresel ve sosyal etkilerini de dikkate almalıdır.
İşveren markasını güçlendirmek
Gwenhael Duval şöyle devam ediyor: “Birinci sınıf ekipman veya marka seçmek, işveren markası stratejisini güçlendirir.” Yetenekleri çekmek ve elde tutmak için bir kaldıraçtır. » CEO ve kurucu ortak Betoobe, Sébastien Reverdy personel istihdamının önemini doğruluyor.
“Çalışanların %20 ila 30’u terminalin fiziksel görünümüne bağlı. Hiçbir aşınma belirtisi olmamalıdır. Bunun tersine, kabaca eşdeğer bir oran, yenilenmiş ekipmanla çalışmayı kabul ediyor. » Çalışanlar daha sonra terminallerinin bakımını yapmalıdır.
Gwenhael Duval, “Gelişmekte olan bir finansal kiralama sözleşmesine girerken bonustan yararlanmak, yani ekipmanın gelecekteki yeniden satış değerinin anında ödenmesi, ekipmanın geri dönüşte iyi durumda kurtarılmasını gerektirir” diye belirtiyor. Çalışanları dahil etmek için, taahhütlerini kullanıcı sözleşmesinde belirterek resmileştirmek mümkündür. İkinci felakette şirket, dikkatsiz çalışana daha düşük menzilli ekipman sağlamaya da karar verebilir.
Ömrünü uzat ama çok fazla değil
Mali bilançonun ötesinde, planlı eskimeye karşı REEN yasası gibi düzenleyici bağlamların sıkılaştırılmasıyla birlikte karbon ayak izi dengede giderek daha ağır bir hal alıyor. Upstream, SCC Fransa’daki dijital çalışma alanı teklifleri yöneticisi Isabelle Da Fonseca’nın şöyle anımsıyor: “Üretimleri, enerji tüketimleri ve kullanım ömürleriyle bağlantılı karbon etkisini azaltmak için en iyi ekolojik tasarımlı ekipmanı seçmek. Energy Star etiketi veya sürdürülebilirlik endeksi bu seçime rehberlik edebilir.
Çevresel sorun, iş istasyonlarının 36 aylık muhasebe amortismanından daha uzun süre dayanmasını teşvik ediyorsa, bunların bakımıyla bağlantılı maliyetler aynı zamanda patlamamalıdır. Ünlü artık değeri de unutmayalım.
Isabelle Da Fonseca, “Ademe, ekipmanın ömrünün mümkün olduğu kadar uzatılmasını öneriyor ancak beş yıldan sonra kullanımları zorlaşıyor” diyor.
Ayrıca bu terminallere ikinci bir hayat vermeyi de düşünmeliyiz. SCC Fransa’da ekipmanlar 3 veya 4 yıllık kullanımdan sonra geri kazanılıyor, yenileniyor ve döngüsel ekonomiye geri kazandırılıyor. ESN kendi geri dönüşüm şirketi Recyclea’yı kurdu. Merkezi Montluçon’da bulunan bu uyarlanmış sosyal hizmet şirketi, yaklaşık %70 engelli kişiyi istihdam etmektedir. Bu da engelli istihdamına katkı sağlıyor (Agefiph).
Recyclea, kiralama sözleşmesinin sonunda ekipmanı denetler ve durumuna göre ona bir not verir: A (çok iyi durumda), B (birkaç çizik), C (onarılacak) veya D (WEEE, atık elektrikli ekipman ve elektronik). Bilgisayar verileri Anssi’nin tavsiyeleri doğrultusunda siliniyor ve müşterilere bu silme konusunda uzmanlaşmış bir yayıncı olan Blancco tarafından sunulan bir sertifika veriliyor.