Google Keep’ten en iyi şekilde nasıl yararlanılır?

Bir teknoloji yazarı olarak işimin bir parçası olarak ve bir noktada organize olmaya yönelik devam eden çabalarımın bir parçası olarak, yıllar boyunca bir yığın not alma uygulamasını test ettim: basit, karmaşık, ilginç, Yapay zeka destekli ve devam ediyor. Bu popüler bir uygulama kategorisidir ve seçenek sıkıntısı yoktur.

Tüm bu farklı seçeneklerin arasında, kendimi düzenli olarak geri döndüğümde bulduğum uygulamalardan biri Google Keep. Gezinmesi hızlı ve kolaydır, hemen hemen her cihazda çalışır ve renkli yapışkan not arayüzünü biraz daha derinlemesine incelediğinizde yararlanabileceğiniz pek çok kullanışlı özellik vardır.

İster uygulamayla daha fazlasını yapmak isteyen mevcut bir Google Keep kullanıcısı olun, ister Google Keep’in sizi şu anda kullandığınız not alma sisteminden uzaklaştıracak kadar yeterli olup olmadığını merak ediyor olun, bunlar en önemlilerinden bazılarıdır. çekici özellikler.

Google Keep’in renkli Post-it notu görünümü, en başından itibaren notlarınızı düzenlemeniz için size düzgün bir yol sunar: örneğin yapılacaklar için sarı ve alışveriş listeleri için mavi veya size uygun olan her şey.

Varsayılan beyazın yanı sıra seçebileceğiniz 11 farklı pastel renk vardır ve bunun da ötesinde kutlama, yerler, yemek tarifleri ve müzik gibi temaları kapsayan, bunun yerine kullanabileceğiniz dokuz arka plan resminiz vardır.

Bu arka planlar herhangi bir zamanda simgesine tıklanarak değiştirilebilir. boya paleti simgesi her notanın altında.

Google Keep, Gmail’den etiketlerle ilgili bir numara alıyor: Bireysel notların birden fazla etiketi olabilir, böylece bir şey “aile” ve “acil” veya “fikirler” ve “tatil” ile etiketlenebilir. Sayıları düzinelerce veya yüzlerce sayıya ulaşsa bile notlarınıza düzen getirmenin kullanışlı bir yoludur.

Etiketler aramalarda da size yardımcı olabilir. Bir Google ürününden bekleyeceğiniz gibi, Google Keep’in hızlı ve doğru bir arama işlevi vardır: web arayüzünün üst kısmındaki arama kutusunun içini tıklayın ve sorgunuzu belirli bir etiketle (veya kategoriyle veya kategoriyle) eşleşen notlarla sınırlayabilirsiniz. renk).

Web’de etiketleriniz kolay erişim için sol tarafta listelenir. Açık bir nota etiket uygulamak için notun altındaki üç noktayı tıklayın ve ardından Etiket ekle (veya Etiketleri değiştir).

Bir listedeki öğeleri işaretleyebilmek istiyorsanız bunu yapmak kolaydır: Açık bir notta, üç nokta (ya da artı simgesi mobil uygulamada) notun alt kısmındaki Onay kutuları.

Google Keep, özellik aşırı derecede karmaşıklaşmadan notlar üzerinde diğer kişilerle de ortak çalışmanıza olanak tanır. Tıkla ortak çalışan simgesi Açık bir notun üzerine (yanında artı işareti olan şekil) tıklayın ve ardından bunu paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. (Mobil uygulamada ekranın altındaki üç noktaya tıklayarak simgeyi bulabilirsiniz.)

Google Dokümanlar’da yaptığınız gibi kimin hangi düzenlemeleri yaptığını göremezsiniz, ancak birisi bir notta değişiklik yaptığında güncellemeler alırsınız ve her notun alt kısmında ortak çalışanlarınızın kim olduğunu görebilirsiniz.

İşbirliğinde olduğu gibi, hatırlatıcılar da basit bir şekilde uygulanan gerçekten yararlı bir özelliktir. Belirli bir zamanda, hatta belirli bir yere ulaştığınızda (mobil uygulamalarınız yüklüyse) Google Keep uygulamasından bildirim alabilirsiniz. Hatırlatıcılar tekrarlanacak şekilde ayarlanabilir, böylece her hafta aynı saatte sizi uyaran bir ev işleri listesi oluşturabilirsiniz.

Web sürümünde bir hatırlatıcı ayarlamak için küçük Bana hatırlat Her notanın altındaki simgeye (küçük bir zile benzer) tıklayın ve ardından seçenekleri gerektiği gibi ayarlayın. Mobil versiyonda simge ekranın üst kısmındadır.

Bazen hemen bulmak isteyeceğiniz bir not yaratırsınız. Bu durumda, notun üst kısmındaki raptiye simgesine dokunarak notu listenizin en üstüne sabitleyebilirsiniz. Ancak bunu aşırı kullanmamaya dikkat edin; Bazen, eğer çok fazla not tutturursam, onları bulmanın, sanki hiç tutturmamışım gibi zorlaştığını görüyorum.

Notun altındaki resim simgesini kullanarak notlara resim eklemekle kalmaz, aynı zamanda notlardan metni de çıkarabilirsiniz. Web sürümünde üç noktayı tıklamanız yeterlidir, ardından Resim metnini yakala. Mobil sürümde görsele, ardından üç nokta sağ üstte ve Resim metnini yakala. Fotoğraftaki veya çiziminizdeki harfler yeterince okunaklı olduğu sürece, bunların bir kopyasının altına basılmış olursunuz; bu, örneğin bir kartvizitin fotoğrafını çekiyorsanız çok kullanışlı olabilir.

Elle çizilmiş karalamalar ekleyebilirsiniz. Web sürümünde, üç nokta ve daha sonra Çizim ekle; mobil versiyonda, artı simgesi Ve Çizim.

Notlar, bir notun alt kısmındaki üç noktaya tıklanarak ve Google Dokümanlar’a kopyala. (Mobil uygulamada, üç nokta ve seç Gönder > Google Dokümanlar’a kopyala.)

Keep’in mobil uygulamalarında kullanılabilen birkaç ek özellik vardır. Android Ve iOS.

• simgesine dokunarak sesli notlar kaydedebilirsiniz. mikrofon düğmesi ekranın alt kısmında (Android) veya artı simgesi ve daha sonra Kayıt (iOS). Oluşturulan notta hem gömülü ses dosyası hem de eşlik eden metin olarak sesin transkripti yer alacaktır. Daha sonra kullanmak üzere bir düşünceyi hızlı bir şekilde kaydetmeniz gerekiyorsa bu özellikle yararlı olabilir; Eğer Kaleniz varsa Hızlı yakalama Ana ekranınızdaki widget’a dokunabilir veya yeni notunuzu kaydetmek için “Google, not al” diyebilirsiniz.

• Ayrıca simgesine dokunarak da açık bir nota fotoğraf ekleyebilirsiniz. artı simgesi ve daha sonra Fotoğraf çek. Yeni bir nota bir fotoğrafla başlamak istiyorsanız, görüntü simgesi ekranın alt kısmında ve aşağıdakilerden birini seçin: Fotoğraf çek (yeni bir fotoğraf için) veya Resim seç (fotoğraf galerinizden birini seçmek için; ikincisi Keep’in masaüstü sürümünde de mevcuttur).
• Keep’in Android sürümüne sahipseniz artık metninizi biçimlendirebilirsiniz. Bunu kalın, italik, altı çizili veya üstü çizili yapabilirsiniz; ayrıca boyutu H1 veya H2 başlığına değiştirebilirsiniz. simgesi olan simgeyi arayın altı çizili A notun altında. (Maalesef bu henüz iOS veya masaüstü sürümünde mevcut değildir.)