Verilen Todoist şu anda 30 milyondan fazla kullanıcısı var, muhtemelen arkadaşların, aile üyelerin ve iş arkadaşların arasında Todoist’i kişisel ve profesyonel görevlerini takip etmek için kullanan pek çok kişi var. Yine de Todoist hiçbir zaman çalışma alanında bir proje yönetimi aracı olarak işe yaramadı.
Gelişmiş görev takibi ve proje yönetimi hizmetleri üzerinde çalışan diğer şirketler Asana, Pazartesi Ve Atlassian kurumsal yazılım endüstrisinin bu bölümünü gerçekten köşeye sıkıştırdı. Ancak Todoist pes etmiyor ve işyerindeki görevleri yönetmenin yeni bir yolunu başlatıyor. Bu yeni özellik bir süredir beta aşamasında ve 5.000 takım bunu deniyor. Bugün şirket bunu herkese dağıtıyor.
Yukarıda bahsettiğim bazı rakiplerin aksine Todoist aslında küçük ve orta ölçekli şirketlere odaklanıyor. Örneğin Todoist’in arkasındaki şirket olan Doist, bunu 35’ten fazla ülkede çalışan 100 kişilik bir ekiple kullanıyor.
Todoist’in ekip çalışma alanları biraz Notion’daki çalışma alanlarına benzer şekilde çalışır. Bir şirkete katıldığınızda, bu çalışma alanına bağlı mevcut tüm içerikle birlikte çalışma alanına da katılırsınız. Yeni bir çalışan olarak, eğer Todoist’i zaten kullanıyorsan, bu yeni çalışma alanı, kişisel görev ve projelerinin yer aldığı kişisel alanından tamamen ayrı, ikinci bir çalışma alanı olarak görünecektir.
Ekip çalışma alanının içinde biraz Slack kanallarına benzeyen projeler bulacaksınız. Bunlar kamuya açık projeler (herkes katılabilir) veya yalnızca belirli çalışanların bu projeleri görüntüleyebildiği özel projeler olabilir. Projeler ayrıca klasörler halinde de sıralanabilir.
Son olarak, her projede görevlerin bir listesini görebilir ve Todoist’te halihazırda mevcut olan ekiple ilgili tüm özellikleri kullanabilirsiniz. Örneğin, görevlere yorum yapabilir, dosya ekleyebilir ve ekibin etkinlik akışını projeye veya ekip üyesine göre görebilirsiniz.
Todoist artık görevlere, projelere, bölümlere ve yorumlara benzersiz bağlantılar da oluşturuyor; böylece görevleri ve projeleri diğer iletişim araçlarınızda paylaşabilirsiniz.
Bireysel kullanıcılar artık tüm Todoist görevlerini bugün veya gelecek görünümde görüntülemek için filtreleri kullanabilirler. Veya yalnızca kişisel veya işle ilgili görevleri görüntülemeyi seçebilirler. Diğer üretkenlik araçlarının aksine, ilgili tüm içeriği görüntülemek için çalışma alanları arasında geçiş yapmanıza gerek yoktur.
Ücretsiz hesaplara ek olarak Todoist, daha fazla özellik isteyen bireysel kullanıcılara aylık 4$ karşılığında premium abonelik de sunuyor. Ekip çalışma alanlarına sahip kurumsal aboneliklerin ücreti kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarıdır.
Todoist’in milyonlarca kişi tarafından kullanıldığı göz önüne alındığında şirket, bireysel müşterileri için değişiklik yapmak istemedi. Yani eğer şirketiniz Todoist’in yeni ekip çalışma alanı özelliklerini kullanmıyorsa hiçbir şey değişmiyor.