İşletmenizi kurmaya hazırlanıyor musunuz? Operasyonel, idari, pazarlama, satış ve hepsinden önemlisi muhasebe: Özellikle lansman aşamasında çok sayıda “proje” var. İster bir VSE’nin, ister KOBİ’nin başkanı olun, ister serbest meslek sahibi olun, hesaplarınızın yönetiminde sizi günlük olarak destekleyecek muhasebe yazılımına mutlaka ihtiyacınız olacaktır. O zaman maliyet sorusu ortaya çıkıyor: Çevrimiçi muhasebe yazılımının fiyatı nedir?
Çevrimiçi muhasebe yazılımı nedir?
A çevrimiçi muhasebe yazılımı bir şirketin finansal yönetimine adanmış bir araçtır. Özellikle sezgisel olan bu bilgisayar programı, tüm muhasebe işlemlerini (satış faturalandırma, gelir tablosunun hazırlanması vb.) yönetmenize olanak tanır.
Tedarikçilerden satın alma, satış, bordro yönetimi… muhasebe yazılımı bir şirketin tüm işlemlerini kaydeder ve parasal terimlere dönüştürür. Özelliği? Bulunduğu yerde bulunur: yerel olarak şirketin BT ekipmanında değil, yazılım yayıncısı tarafından yönetilen uzak sunucularda barındırılır. Bu nedenle yazılımı internete bağlı olduğu sürece herhangi bir bilgisayardan kullanabilirsiniz.
- Kimlik ve parola ile güvence altına alınan bu çözümün iki ana sürümü mevcuttur:
- “Uygulama Servis Sağlayıcısı” (ASP) modu;
- Daha fazla özelleştirme olanağı sunan “Hizmet Olarak Yazılım” (SaaS) modu.
Çevrimiçi muhasebe yazılımı mı yoksa lisanslı yazılım mı?
Çevrimiçi muhasebe yazılımını tercih etmek, basitliği ve erişilebilirliği seçmek anlamına gelir. Çevrimiçi bir uygulamanın yayıncının bulutunda barındırıldığını, yani bağlı herhangi bir bilgisayardan erişim sağladığını unutmayın. Bunun aksine, lisanslı yazılım fiziksel olarak şirketteki bir iş istasyonuna kurulu olduğundan, ona uzaktan erişilemez hale gelir.
Bir de bütçe meselesi var: çevrimiçi muhasebe yazılımının maliyeti daha düşüktür çünkü lisans için ödeme yapmanız gerekmeyecektir. Bunun yerine, seçiminize göre aylık veya yıllık abonelik ödersiniz. Yukarıda fiyatlar, çevrimiçi muhasebe yazılımı sizi manuel güncellemelerden kurtarır. Bunlar otomatik olarak lisansa entegre edilir ve yazılım yayıncısı tarafından yönetilir.
Hızlı yanıt verme özelliği sayesinde, çevrimiçi muhasebe yazılımı özellikle muhasebeciler tarafından takdir edilmektedir. İstediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilme olanağı, müşterilerinin bilgilerinin daha verimli işlenmesine olanak tanırken zamandan da tasarruf sağlar. Muhasebe yönetimi mobil ve esnek hale gelir ve basit bir kullanıcı adı ve şifreyle uzaktan erişilebilir hale gelir.
Çevrimiçi muhasebe yazılımı: fiyatlar değişiklik gösterir
Çevrimiçi muhasebe yazılımı fiyatları esas olarak çözümün teknik özelliklerine bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterir. Fiyatlar yaklaşık on avrodan başlıyor ve en gelişmiş yazılımlar için yaklaşık 200 avroya ulaşıyor.
Muhasebe yazılımları arasındaki fiyat farkı aynı zamanda iş ihtiyaçlarının karmaşıklığıyla da bağlantılıdır. Bir tarafta muhasebe yükümlülükleri nispeten basit ve sınırlı olan mikro girişimcilere yönelik basit çözümler var. Öte yandan, daha karmaşık muhasebe gereksinimleri olan daha büyük şirketler için daha karmaşık yazılımlar geliştirilmektedir: personelin, envanterin, araç filosunun yönetiminin yanı sıra bilanço, gelir tablosu ve bazı durumlarda konsolide hesapların oluşturulması ihtiyacı…
Standart çevrimiçi muhasebe yazılımının maliyeti ne kadardır?
Küçük bir işletmenin yöneticisi misiniz? Günlük muhasebenizi yönetmek için basit bir çözüme mi ihtiyacınız var? Standart çevrimiçi muhasebe yazılımı aşağıdaki işlevler için fazlasıyla yeterli olacaktır:
- Tekliflerin ve faturaların oluşturulması;
- Tahsilatların izlenmesi;
- Satın alma pozisyonunun yönetimi;
- KDV muhasebesi;
- Finansal gösterge tablolarının geliştirilmesi;
- Muhasebe tablolarının basımı (bilanço, bilanço ve gelir tablosu).
THE çevrimiçi muhasebe yazılımının fiyatı standart ayda 13 ila 30 avro arasındadır. Ortalama olarak bu çözümlerin yıllık maliyeti 240 Euro civarındadır.
“Gelişmiş” çevrimiçi muhasebe yazılımının maliyeti ne kadardır?
Gelişmiş çevrimiçi muhasebe yazılımı olarak adlandırılan yazılım, temel işlevlerin ötesine geçerek ek ve tamamlayıcı modülleri saf muhasebeye entegre eder. KOBİ’lerin ve büyük şirketlerin ihtiyaçlarına göre kalibre edilmiş olup, gelişmiş işlevler aracılığıyla faaliyet düzeylerine ve finansal akışlarına uyum sağlarlar:
- Müşteri tahsilatlarının takibi ve kötü ödeme yapanların takibi;
- Muhasebe girişlerinin otomatik entegrasyonu;
- Ticari yönetim modülü (ürün sayfalarının yönetimi, stok seviyelerinin izlenmesi ve yenileme vb.);
- Şirketin banka hesabına bağlantı imkanı.
THE çevrimiçi muhasebe yazılımının fiyatı Bu gelişmiş özelliklerle aylık 20 avro ile 50 avro arasında değişiyor, bu da yıllık ortalama 360 avro civarında bir maliyete karşılık geliyor. Ancak seçilen seçeneklere, özellikle teknik yardıma veya kullanıcı sayısına bağlı olarak fiyatlar artabilir.
Anlayacağınız gibi çevrimiçi muhasebe yazılımı seçimi işlevsellik, erişilebilirlik ve maliyet arasındaki dengeye dayanmaktadır. Bu yazılımın gerçek katma değeri nedir? Bu, her büyüklükteki işletme için günlük finansal yönetimi basitleştirme yeteneklerinde yatmaktadır. Küçük bir işletmenin başı mısınız? Ayda 240 Euro karşılığında standart yazılım, muhasebenizin temel yönetiminin yolunu açar. Daha fazla işlevsellik, sezgisellik ve otomasyon olanakları için yıllık ortalama maliyeti 360 Euro olan gelişmiş yazılımı seçin. Mali yönetiminizi en iyi şekilde optimize edecek seçimi yapmak için özel ihtiyaçlarınızı dikkate almayı unutmayın.