Bulut maliyetinin düşürülmesine ilişkin ilk vaat nereye gitti? Paylaşılan bir altyapı kullanan ve yalnızca tüketilen hizmetler için ödeme yapan bir şirket, faturalarının otomatik olarak düştüğünü görecektir. Genelde durum tam tersiydi.
Bulut sağlayıcıları tarafından ustalıkla sürdürülen fiyat listelerinin karmaşıklığı, yalnızca herhangi bir karşılaştırmayı imkansız hale getirmekle kalmamış, aynı zamanda yedekleme hizmetinin veya arşivlemenin bir parçası olarak veri aktarımıyla bağlantılı engelleyici maliyetler gibi çok sayıda gizli maliyeti de gizlemiştir.
PAC tarafından yakın zamanda yürütülen bir araştırmaya göre, BT karar vericilerinin %62’si, bulut dağıtımlarının bir parçası olarak masrafların ilk tahminlerinden daha yüksek olduğunu görüyor. Buluta ayrılan bütçelerde devam eden artış bağlamında tarafsız olmayan bir değişim. Ankete katılan şirketlerin üçte birinden fazlasında yıllık artış %10 ila %20 arasındadır.
Şirket içi mod şemalarını çoğaltmayın
Capgemini’nin küresel FinOps teklif lideri Thomas Sarrazin, “Bulutun ekonomik denklemi varsayılan olarak olumlu değil” diye hatırlıyor. Maliyet azaltma sözünü tutmak için varlıklarınızı “kaldır ve kaydır” modunda buluta geçirmeniz yeterli değildir. » Bulut tabanlı bir altyapının kutsal kasesine ulaşmadan önce bir kuruluşun tam bir dönüşüm programı yürütmesi gerekir.
Diğer bir yaygın sorun da BT departmanının şirket içi modda olduğu gibi aynı kalıpları yeniden üretme eğiliminde olmasıdır. Bir BT ekibi, birkaç tıklamayla bir geliştirme veya test ortamı oluşturur ve işlem tamamlandığında, saati çalıştırarak onu kullanımdan kaldırmayı unutur.
Bir işletmenin birden fazla bulut platformunda kopyalanan verileri de araması gerekir. T-Systems CTO’su François Baranger, “Yeni bir proje için iş verilerini kopyalamadan önce, bunları eski ortamlardan silme sorusunu kendinize sormalısınız” diyor. Ona göre bulut, BT’yi operasyonel yöntemlerini gözden geçirmeye zorluyor. “Örneğin bir şirket, daha ucuz bir “soğuk” depolama hizmetini entegre ederek yedekleme politikasını değiştirebilir. »
Bulut harcamalarını kontrol etmeye yönelik FinOps yaklaşımı
Bir dizi en iyi uygulamayı bir araya getiren “finans” ve “operasyonlar” terimlerinin birleşimi olan FinOps yaklaşımı, taahhüt edilen kaynakların mümkün olan en verimli şekilde kullanılmasını sağlarken bulut harcamalarını düzenlemeyi amaçlıyor.
Thomas Sarrazin’in gözlemine göre “Bulut, yatırım harcamaları (Capex) ve 3 veya 5 yıllık amortisman dönemleri ile güven verici öngörülebilirlik sunan şirket içi modun aksine, maliyetlerde büyük değişkenlik yaratıyor.” FinOps yöntemi, bulut maliyetlerinin gelişimini daha iyi tahmin etmeyi mümkün kılarak BT departmanı ile DAF arasındaki sürtüşmeyi ortadan kaldırıyor. »
FinOps yaklaşımı, tüketilen hizmetlere ilişkin tam şeffaflık sağlayarak, atık ve gizli maliyetlerin peşine düşerken bu hizmetler için mümkün olduğunca doğru ödeme yapılmasını mümkün kılmalıdır. Bir FinOps birimi, bulut mimarları ve BT odaklı yönetim denetleyicileri gibi teknik profilleri kullanır.
Bu birimin genel olarak bilgi işlem departmanına bağlı olması durumunda sadece merkezileştirme ve maliyet kontrolünde olmaması gerekir. Thomas Sarrazin, “iyi bir aile babası olarak” mesleklerin bütçeden sorumlu tutulmasını talep ediyor. “Uygulamalarının nasıl çalıştığını en iyi şekilde uygulama sahipleri söyleyebilir.”
Örnekleri mi soruyoruz yoksa rezerve mi ediyoruz?
Öte yandan BT, işletmelerin farklı fiyatlandırma modellerini anlamalarına yardımcı olabilir. Örneğin, “talep üzerine” modunu mu yoksa bir ila üç yıl arasındaki uzun vadeli tüketim taahhüdü karşılığında önemli indirimler sunan ayrılmış bulut sunucularını mı kullanmalıyız?
François Baranger, “Her şey uygulamanın türüne bağlı” diye yanıtlıyor. Ölçeklenebilirliği yüksek ancak süresi sınırlı olan bir pazarlama kampanyası, isteğe bağlı olarak kullanıma uygundur. Bunun tersine, kullanım koşullarını avucumuzun içi gibi bildiğimiz, uzun ömürlü bir SAP türü uygulama, ayrılmış örneklerde çalışacaktır. »
Bir şirket olgunlaştıkça çoklu buluta da dönüşecektir. Tüm yumurtalarını aynı buluta koymayarak satıcıya bağlı kalma riskini azaltır ve tedarikçiden tedarikçiye en verimli veya en uygun fiyatlı hizmetleri elinde tutar. Platformlar her yıl yüzlerce yeni hizmet veya özellikle zenginleştirildiğinden, bu durum ciddi bir izleme çalışması gerektiriyor.
Maliyetlerinizi izleyin
Maliyetlerini izlemek ve tüketim tahminleri yapmak için bir kuruluşun son olarak kendisini bir izleme aracıyla donatması gerekir. Bulutta başlayan ve tek bir bulut sağlayıcısına güvenmeyi seçen bir şirket, genellikle AWS Cost Explorer, Microsoft’tan Azure Maliyet Yönetimi veya Google Cloud’dan Maliyet Yönetimi gibi ikincisinin yerel olarak sunduğu hizmetleri alacaktır.
Yargıç Thomas Sarrazin, “Kuruluş olgunluk ve hacim açısından büyüyüp çoklu buluta yöneldiğinde, agnostik bir üçüncü taraf araca yatırım yapabilir” dedi. Apptio, Flexera, VMware, CloudChekr veya Turbonomic gibi yayıncılar aşırı tüketim durumunda uyarı sistemiyle izleme, kontrol ve maliyet optimizasyonu çözümleri sunuyor.
Ancak bu tür bir çözüm ücretsiz değildir ve bir BT departmanı, PowerBI veya Tableau Yazılımı gibi iş zekası yazılımlarını kullanarak kendi aracını geliştirmeyi seçebilir. Bu, her uygulama sahibi için kişiselleştirilmiş gösterge tabloları oluşturmasına olanak tanıyacaktır. Thomas Sarrazin, “Aracın bakımına veya mesleklerden gelen taleplere yanıt vermeye harcanan zamanı ihmal etmemeliyiz” diye uyarıyor.