Zoom görüntülü görüşmeleri birçok şirketin günlük operasyonlarının can damarıdır. İşbirliği, proje yönetimi, bilgi paylaşımı ve daha fazlası için bir platform görevi görürler. Bu nedenle Zoom görüşmeleri sırasında not almak çoğu zaman önemlidir. Ve bu yeni özellik bunu çok daha kolaylaştıracak.
Geçen hafta, Yakınlaştırma duyuruldu Zoom Meetings’te kullanıcıların toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında not alabileceği yeni bir çalışma alanını ifade eden “Notlar”.
Şimdiye kadar kullanıcılar, Zoom toplantıları sırasında not almak için ortak bir belge oluşturmak amacıyla genellikle Google Dokümanlar veya Microsoft Word gibi üçüncü taraf platformlardan yararlanıyordu. Notlar özelliği sayesinde kullanıcıların artık toplantıları ve notları arasında geçiş yapmasına gerek kalmayacak. Bunun yerine bunu video görüşmesi içinde yapabilecekler.
Toplantı içi gezinme çubuğundan önceden oluşturulmuş notları açın veya yenilerini oluşturun
Toplantı sırasında kullanıcılar önceden oluşturulmuş notları açabilecek veya toplantı içi gezinme çubuğundan yeni notlar oluşturabilecek. Daha sonra, toplantı sırasında tüm ekibin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabileceği bir paylaşım oturumu başlatabilirler.
Yakınlaştır
Notlar işlevi toplantıların hazırlanmasında da faydalı olacaktır. Kullanıcılar toplantı öncesinde gündemi içeren bir not oluşturup bunu meslektaşlarıyla paylaşabiliyor. Toplantı sonrasında not eklenebilir ve içeriğe ihtiyacı olan herkesle paylaşılabilir.
Zoom Üretkenlik Uygulamaları Yöneticisi Darin Brown, “Diğer içerik yönetimi araçlarına geçmek yerine Zoom platformunda kalarak takvimler ve notlar oluşturmaya olanak tanıyan temiz bir kullanıcı deneyimi sunmak istedik” dedi.
Hiçbir ek ücret ödemeden tüm kullanıcılar için
Açıklamaya göre Zoom Notes uygulamasının arayüzü, kullanıcıların belgelerini yazı tipleri, stiller, madde işaretleri, resimler, bağlantılar ve daha fazlasıyla düzenlemesine olanak tanıyan bir düzenleyiciyle diğer not alma uygulamalarına benziyor.
Notes’un en iyi yanı, hiçbir ek ücret ödemeden tüm kullanıcıların kullanımına sunulacak olmasıdır. Özellik önümüzdeki haftalarda kullanıcılara sunulmaya başlayacak.
Otter.ai, Slack ve Google Workspace gibi diğer iş üretkenliği platformları, yakın zamanda profesyonellerin ortak çalışmasına olanak tanıyacak şekilde tekliflerini yeniledi. Ancak çoğunlukla bu özelliklerin tümü üretken yapay zekanın avantajlarından yararlanıyor. Zoom’un, üretken bir yapay zeka aracının toplantılara ve gizli verilere erişmesi ve daha sonra bu verileri daha fazla eğitim vermek için kullanması risklerini ortadan kaldırdığı için, yapay zekaya dayanmayan kullanışlı bir araç uyguladığını görmek ferahlatıcı.
Kaynak : “ZDNet.com”