Gmail aracılığıyla toplantı planlamak, yeni güncelleme sayesinde daha kolay hale gelmek üzere. Toplantı ve etkinlik planlamak için Google Takvim’e gitmek yerine artık bunu doğrudan Gmail’den yapabilirsiniz.
yayınlandığı gibi Google Workspace Güncellemeleri sayfası, şirket Gmail’e başkalarıyla en uygun toplantı zamanlarını bulmanıza yardımcı olabilecek bir özellik ekliyor. Gönderi, bunun özellikle Google Takvimlerini göremediğiniz kişilerle bir zaman planlamaya çalışırken yararlı olacağını söylüyor.
Bir e-posta oluştururken, Takvim ile ilgili tüm eylemlerin birleştirilmiş ve keşfedilebilir olduğu yeni bir Takvim simgesi göreceksiniz. Simgeye tıklamak sağda takviminizi getirir. Oradan, önerilen saatleri seçebilir ve ekleyebilirsiniz. E-postayı alan kişi daha sonra önerilen saatleri inceleyebilir ve doğrudan e-postadan birini seçebilir. Bu, otomatik olarak bir takvim daveti oluşturur.
Özelliği aşağıda çalışırken görebilirsiniz:
Ayrıca, kolay paylaşım için e-posta gövdesine otomatik olarak eklenen bir etkinlik özeti ile bir toplantı planlayabilir ve etkinlik bilgilerini tekrar e-postada paylaşabilirsiniz. Bu size tanıdık geliyorsa, bunun nedeni, bu özel seçeneğin bir zamanlar bir e-postanın konuşma görünümünün üst kısmındaki üç noktalı menüde bulunmasıdır.
Bu özelliğin yalnızca bire bir toplantılar için çalıştığını unutmayın. Google’ın açıkladığı gibi, alıcı listesine birden fazla kişi dahil edilirse yalnızca randevu alan ilk kişi etkinliğe otomatik olarak eklenir.
Bu özellik, Hızlı Sürüm alanlarında 11 Temmuz’da kullanıma sunuldu ve Planlanmış Sürüm alanlarında 31 Temmuz’da kullanıma sunulacak. Bu aşamalı bir sunum olduğundan, özelliğin tüm Google Workspace kullanıcılarına ve kişisel Google Hesaplarına sahip kişilere görünür hale gelmesi 15 gün kadar sürecektir.
Outlook: Gmail giderek daha akıllı hale geliyor
Çoğumuz Google’ı iş için kullanıyoruz ve toplantıları planlamak günlük rutinimizin önemli bir parçası. E-posta gönderdiğiniz kişilerle toplantı planlama ve uygun olan en iyi zamanları müzakere etme yeteneği, hiç şüphesiz birinin iş akışını hızlandıracaktır. Ancak dışarıda veya işte bile, kişisel e-postalar için bu özelliği kullanmak faydalı olacaktır.
Bu son yükseltme, Google’ın anında e-posta oluşturmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış Google I/O’da yeni bir “Yazmama Yardım Et” özelliğini göstermesinden sonra gelir. Ve Mayıs ayında Gmail, kimlik avı ve dolandırıcılarla mücadele etmek için mavi onay işaretleri ekledi.