Google Dokümanlar ile her türlü dokümanı oluşturmak, yeni bir güncelleme sayesinde artık çok daha kolay olabilir.
Google Workspace’in kelime işlemci aracı, faturalar veya sözleşmeler gibi farklı türden özel belgeler oluşturabilmek için artık akıllı çip teknolojisindeki bir gelişmeden yararlanıyor.
Google Dokümanlar kullanıcıları, belgenizi tam olarak doğru biçime getirmek için manuel olarak girmek ve ince ayar yapmak zorunda kalmaktan çok, yazılımın gereken dosya türünü otomatik olarak oluşturmasıyla artık önceden tanımlanmış öğeleri ve yer tutucuları ayarlayabilecekler.
Google Dokümanlar akıllı çipleri
Bir Google Workspace güncellemesi “Bugün, faturalar, sözleşmeler veya daha geniş iletişimler gibi şeyler için belge oluşturmayı çok daha kolay hale getiren yeni bir özellik olan değişken çipleri kullanıma sunuyoruz.” Blog yazısı haberi duyurduğunu söyledi.
Kullanıcılar müşteri adı, sözleşme numarası veya adres gibi yer tutucuları önceden tanımlayabilecek ve ekleyebilecek ve ardından değeri tek bir yerde düzenleyerek tüm belgeleri boyunca güncelleyebilecek.
Güncelleme, işletme kullanıcıları için herhangi bir yönetici kontrolü gerektirmeden kullanıma sunuldu. Yalnızca Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus müşterileri ve Sivil Toplum Kuruluşları tarafından kullanılabilecektir, yani kişisel Google hesapları olan kullanıcılar erişime sahip olmayacaktır. Kullanıma sunma şimdi başladı ve kullanıcılar yeni özelliği önümüzdeki birkaç hafta içinde görecek.
Görüş – olası bir Google Dokümanlar ezber bozan?
Google Dokümanlar’da her türden farklı türde belge oluşturan biri olarak, doğru biçimi ve düzeni elde etmek genellikle en zorlayıcı şeylerden biridir – ister bir haber makalesi, ister resmi bir mektup veya bir sözleşme olsun, her şeyin olması gerekir. doğru şekilde biçimlendirilmiştir.
Bu lansman, Google Dokümanlar’ın bu tür endişelere Microsoft Word ve diğer rakiplerinin henüz tam olarak yapamadıkları şekilde kulak verdiğini ve dünyanın dört bir yanındaki çalışanlar için oyunun kurallarını değiştirebileceğini gösteriyor. Zahmetli manuel düzenleme işlemlerine bir son vererek, akıllı düzenleme ve biçimlendirme için akıllı çiplerin kullanılması inanılmaz derecede değerli olabilir ve ben de buna katılıyorum.
Daha uzun belgelerin kullanılmasını çok daha kolaylaştıran katlanabilir başlıklar ve içindekiler tablosunda ince ayarlar gibi diğer yeni özelliklerin hemen ardından gelen Google Dokümanlar, sonunda tüm oyuncular için gerçek bir araç haline geliyor.