Google’ın, depolama alanından tasarruf etmek için kullanılmayan Google hesaplarındaki verileri silmeye başlayacağını duyurmasının üzerinden birkaç yıl geçti. O zamanlar bu politika, hesapların kendilerinin silinmesini değil, yalnızca içeriğin bir kısmının silinmesini içeriyordu, ancak bu politika artık kullanılmayan ücretsiz hesapların yıl sonunda tamamen silinme tehlikesiyle karşı karşıya olduğu güncellendi.
bu eski politika 1 Haziran 2021’den itibaren Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve Jamboard dosyaları gibi Google’ın üretkenlik uygulamaları paketindeki dosyaların yanı sıra Google Fotoğraflar’ın 15 GB’lık ücretsiz depolama alanında sayılacağını belirtti. Ayrıca bu uygulamalardan birinde 24 ay süreyle aktif olmayan veya depolama limitini aşan hesapların içerik silme işlemi için değerlendirileceği belirtildi. Tabii ki, önemli veri kaybını önlemek için önlem alınabilmesi için kullanıcıya uygun şekilde bilgi verilmeden yukarıdakilerin hiçbiri gerçekleşemez.
Güncellenen politika doğrudan şuraya onaylandı: 9to5Google ancak resmi olarak güncellenmemiştir. Google One Yardım Merkezi tavsiyelerin şu anda belgelendiği yer. 9to5’e göre, “Bir Google Hesabı en az 2 yıl boyunca kullanılmadıysa veya oturum açılmadıysa, Google o kişisel hesabı ve içeriğini siler. E-posta adresinin erişilemez hale gelmesine ek olarak, Gmail mesajları, Takvim etkinlikleri, Drive, Dokümanlar , diğer Workspace dosyaları ve Google Fotoğraflar yedekleri kaldırılacak.” Bu yeni uygulamanın Aralık 2023’te başlaması ve açıkça oluşturulmuş ancak gerçekte hiç kullanılmayan hesaplardan başlayarak aşamalar halinde gerçekleşmesi bekleniyor.
Google’ın şu anda bir şirket veya okul tarafından yönetilen YouTube videoları veya Workspace hesaplarıyla ilişkili hesapları silmeyi planlamadığını belirtmek önemlidir. Ek olarak Google, hesap sahibine uygun şekilde bilgi verilmeden bunların hiçbirinin olmayacağını ve herhangi bir silme işleminden önce birden fazla bildirim gönderileceğini yineliyor. Söylemeye gerek yok, etkin olmayan bir Google hesabınız varsa, bu, onunla ilişkilendirilmiş çalışan bir kurtarma e-postasına sahip olduğunuzdan emin olmak ve/veya Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi tüm ördeklerinizi üst üste aldığınızdan emin olmak için.
Artık temizlenebilecek olanın yalnızca dosyalar değil, aynı zamanda e-posta adresi de olduğu düşünüldüğünde, bunların hepsi büyük bir sorun. Etkin olmayan ve kullanılamayan istenen kullanıcı adlarını alan çok sayıda eski Gmail hesabı olduğunu hayal ediyorum. Aslına bakılırsa, etkin olmayan hesap temizleme işlemlerini uygulayan tek şirket Google değildir, çünkü bu aynı zamanda son zamanlarda twitter ve Microsoft.