Otter’ın toplantılarınızı otomatik olarak kaydetmesini nasıl önleyebilirsiniz?

su samuru makineyle çalışan en popüler transkripsiyon uygulamalarından biridir ve bunun nedenini anlamak kolaydır. Algoritmaları, konuşan insanları ayırt etmek ve tanımlamak da dahil olmak üzere konuşmayı yazıya dökmek için iyi bir iş çıkarıyor. Ve Otter Assistant özelliğini kullanırsanız, takviminize eklenir ve o takvimdeki Zoom, Teams ve Meet toplantılarını siz katılmasanız bile otomatik olarak metne dönüştürür.

Bu kullanışlı olsa da – patronunuz size bir toplantıda ne olduğunu sorarsa, oyun oynuyor olsanız bile bilgi alabilirsiniz. kelime o zaman – aynı zamanda bir sorun olabilir. Örneğin, otomatik işlevin açık olduğunu unutursanız (veya fark etmezseniz) ve hassas bilgiler içerebilecek veya özel olması gereken bir toplantıyı kaydederseniz ne olur? (birkaç oldu çevrimiçi şikayetler sadece bununla ilgili.) Böyle bir toplantıyı kaydetmek kabalık olmakla kalmaz, aynı zamanda toplantının kurallarını da çiğneyebilir – Otter’ın ne yaptığını anlamamış olsanız bile.

Farkında olmadan Otter Assistant’ı etkinleştirmiş olabilirsiniz. Şubat 2023 civarında Otter, sizi takviminizdeki herhangi bir Zoom, Meet veya Teams toplantısı için otomatik olarak not alacak olan Otter Assistant’ı etkinleştirmeye davet eden bir açılır kurulum sayfasıyla yeni özelliği tanıttı. Takvim etkinliğinizde listelenen kişilerle toplantı notlarını otomatik olarak paylaşmayı teklif eden bir geçiş içeriyordu.

Eğer (benim gibi) bir toplantıya katılmak için aceleniz varsa, omuz silkip “Otter Assistant’ı Etkinleştir”e tıklamış ve Otter’a tüm toplantılarınızı otomatik olarak kaydetme izni verdiğinizi fark etmemiş olabilirsiniz. . (“Toplantı notlarını paylaş” anahtarını devre dışı bırakmadıysanız, diğer toplantı katılımcılarından bazı şaşkın e-postalar da almış olabilirsiniz.)

Otter Assistant’ı kaldıramasanız da çeşitli şekillerde kolayca devre dışı bırakabilirsiniz. Yapılacak ilk şey, Otter Assistant’ın takviminize bağlı olup olmadığını kontrol etmektir. Öyleyse, bağlantısını kesebilirsiniz. (Veya istediğiniz buysa bağlayın.)

Otter bir Google Takvimine, Microsoft Outlook’a veya bir iOS takvimine bağlanabilir. Hesabınızın takvimlerinizden birine bağlı olup olmadığını şu şekilde kontrol edebilirsiniz:

• Ana Otter sayfanızda, sayfanın sol üst kısmındaki profil simgenize tıklayın.
• Tıklamak Hesap ayarlarıve öğesini seçin Uygulamalar sekme.
• Web sayfasının alt kısmında, Takvimleri ve kişileri bağlayın alt başlık. Google ve Microsoft için alt başlıklar göreceksiniz.

• Takvimlerinizden herhangi biri Otter’a bağlıysa, ilgili ekosistemin altında o adresle ilişkili e-postayı görürsünüz. (Örneğin, Google alt başlığı altında bir Gmail adresi olacaktır.) Ardından, o takvimin Otter ile bağlantısını kesmek için Bağlantıyı Kes bağlantısını tıklayabilirsiniz.

Tabii ki, eğer istek Bir takvim etkinliğini otomatik olarak kapsayacak şekilde su samuru, tıklayarak kolayca kurulur Eklemek aynı sayfada tercih ettiğiniz ekosistemin yanında. Ama bunu yapmanın daha kolay bir yolu var.

Google veya Microsoft takvimlerinizi veya Zoom toplantılarınızı doğrudan Otter’ın ana sayfasından bağlayabilirsiniz.

• Ana sayfada, sağ tarafta, altında Google Takvim, Microsoft Outlook ve Zoom Meetings olmak üzere üç düğme bulunan bir takvim göreceksiniz.
• Bağlanmak istediğiniz servisin butonuna tıklayın ve gerekli izinleri verin.

Otter’ın destek sayfasına göre, takviminizi bağladıktan sonra “varsayılan olarak Otter Assistant, Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams toplantılarınıza otomatik olarak katılacaktır.” Toplantılarınıza otomatik olarak katılmasını istemiyorsanız, yalnızca siz izin verirseniz toplantıları kaydetmesi için bu işlevi devre dışı bırakabilirsiniz.

• Yukarıda açıklandığı gibi, şuraya gidin: Hesap ayarları sayfa.
• Bu kez tıklayın Toplantılar sekme.
• Otter Assistant alt başlığının altında şunu arayın: Tüm toplantılara otomatik olarak katıl, ve şu konuma getirin: Kapalı konum.

• Sol üst köşedeki üç paralel çizgiye ve ardından kimlik kutunuza dokunun.
• Seçme Toplantı ayarları ve Otter Assistant’ı arayın. iOS veya Android kullanıp kullanmadığınıza bağlı olarak, mevcut özellikler değişebilir, ancak her iki durumda da Tüm toplantılara otomatik olarak katıl açık veya kapalı.

su samuru vardır Chrome uzantısı tarayıcınızda sanal bir toplantı bağlantısını ne zaman açtığınızı algılar ve otomatik bir açılır pencere aracılığıyla toplantınız her başladığında toplantınızı kaydetmeyi, yazıya dökmeyi ve özetlemeyi teklif eder. Toplantılarınızı otomatik yerine isteğe bağlı olarak kaydetmek için Otter’ı kullanmak istiyorsanız (ve Google Chrome veya Microsoft Edge gibi Chromium tabanlı bir tarayıcı kullanıyorsanız), bunu yapmanın en iyi yolu bu olabilir.

Uzantıyı yükledikten sonra Google Meet veya Zoom ile (Chrome tarayıcıyı kullanarak) bir toplantı başlattığınızda, sizi Otter Assistant’ı etkinleştirerek “otomatik toplantı özeti almaya” davet eden bir açılır pencere görüntülenir.

Bu noktada yapabileceğiniz iki veya üç farklı şey var:

• tıklayabilirsiniz Su Samuru Yardımcısı Ekle özelliği bu toplantı için açmak ve toplantınızı otomatik olarak kaydetmesine izin vermek için.
• Otter Assistant’ın diğer tüm toplantılara katılmasını sağlayan bir kutuyu işaretleyebilir (veya işaretini kaldırabilirsiniz). (Kutu benim için ilk geldiğinde, kutu işaretliydi, bu nedenle tüm toplantılarınız için etkinleştirilmesini istemiyorsanız dikkat edin.)
• Otter’ı Zoom yerine Google Meet ile kullanıyorsanız, şuna tıklama seçeneğiniz vardır: Cihazımda kaydet bunun yerine toplantınızı manuel olarak kaydedebilmeniz için.