Küresel gizlilik düzenlemeleri son yıllarda büyük ölçüde gelişti. Nedeni: şirketlerin gizliliğin bütünlüğünü korumak için belirli kurallara uyma ihtiyacı ve önemi.
Bununla birlikte, küreselleşen bir ekonomide, büyümek isteyen şirketler, özellikle faaliyetleri sınır ötesi olduğunda, artık sadece ülkelerinin düzenlemeleriyle sınırlı kalamazlar. Dolayısıyla bulut, iş faaliyetlerinin genişlemesini sağlarken, aynı zamanda veri gizliliği konusunu da karmaşık hale getirdi. Bunlar artık dünyanın düzenlemelerin farklı olduğu bölgelerinde farklı sunuculardan geçerek bir kıtadan diğerine kolayca taşınıyor.
Dolayısıyla, bulut hizmetleri ve düzenlemelerinin bu yamalı yapısı, tüm gizlilik gereksinimlerini karşılamanın imkansızlığını mükemmel bir şekilde tanımlar. Ancak, veri depolama uyumluluğunu kolaylaştırmanın her zaman kolay olmayan bir yolu vardır: GDPR.
Uyumlaştırılmış bir gizlilik politikasının avantajları
Bu yıl (şimdiden!) 5. yılını kutlayan bu yönetmelik, dünyadaki en yüksek veri gizliliği mevzuatı haline geldi ve çoğunluğu uluslararası standart ISO 27701’de kodlandı. Birlik Avrupa Birliği bunu o kadar ciddiye alıyor ki 2020’de Schrems II kararı, şirketlerin Amerika Birleşik Devletleri’ne veri ihraç etmesine izin veren uluslararası anlaşma olan Privacy Shield’ı geçersiz kıldı. GDPR kapsamında, yeterli koruma sağlanmadıkça AB dışına aktarımlar artık yasaklanmıştır. Ancak Dékuple tarafından Fransız pazarlama profesyonelleri üzerinde yürütülen yakın tarihli bir araştırmaya göre, yanıt verenlerin %90’ı veri uyumluluğu projelerinin bugün bir öncelik olmaya devam ettiğini belirtti. Uygulamadaki bu tür bir gecikmenin birçok nedeni vardır, ancak özellikle uygulamanın karmaşıklığı, birden çok uzmanlık ve iç süreçlerde değişiklik gerektirmesi gerektiğini düşünüyoruz. Ancak son dönemde şirketlerin gündemini alt üst eden krizlerin peş peşe gelmesinden de bahsedebiliriz.
Verilerinin değerinin ve bu verilerin kullanılabildiği (ve hatta bazen manipüle edilebildiği) farklı yolların giderek daha fazla farkına varan bireyler, artık verileri paylaşmamayı seçiyor. Dolayısıyla, veri gizliliğini işletmeniz için temel bir değer haline getirmek artık bir seçenek değil. 2023’te yayınlanan en son Cisco çalışmasına (Data Privacy Benchmark) göre, Fransızların %96’sı şirketlerin verilerinin kullanımı konusunda kendilerine güvence vermek için bugün hala daha fazlasını yapması gerektiğini düşünüyor. Etik kaygıların ötesinde, daha iyi mahremiyet aynı zamanda ticari bir varlık haline gelir ve toplanan verileri önemli ölçüde iyileştirmeyi mümkün kılar. Aslında, Fransız şirketlerinin %78’i mahremiyetin korunmasına yaptıkları yatırımlardan önemli faydalar elde ettiğini iddia ediyor.
Şirketiniz, bugün faaliyet gösterdiğiniz tüm ülkelerde bu uyumluluk düzeyini benimseyerek, istisnasız en yüksek düzeyde veri koruma gereksinimlerini sürdürmekle övünebilir. Yasal açıdan bakıldığında, bu aynı zamanda uygulama süresi ve basitlik açısından da kazanç sağlar, çünkü düzenlemeler gizlilik açısından giderek daha sert yeni ve sert yasalar benimseyen diğer ülkeler için bir model teşkil eder.
GDPR, her yerde, her zaman
Ancak bu strateji pratikte nasıl görünüyor? GDPR’yi küresel bir standart olarak kabul edin ve her ülke ve yan kuruluşlarınızın her biri için şirket içinde uygulayın. Bu (kuşkusuz) zorlu standarda uyarak, ortaya çıkması muhtemel tüm yeni standartlara kolayca uyum sağlamış olacaksınız. Kullanıcıların mahremiyetine en saygılı olma avantajına sahip bu daha evrensel yaklaşım sayesinde önemli bir verimlilik artışı.
Elbette GDPR her duruma uyum sağlamaz ve bazı şirketler uyumlu olmayan bir tedarikçi kullanmak zorunda kalabilir. Şu örneği ele alalım: Amerika Birleşik Devletleri’ndeki bir tedarikçi yalnızca Amerikan vatandaşlarının kişisel verilerini işler. Teknik olarak, kurallar burada geçerli değil. Ancak bunu uygulamamak, aynı zamanda şirketin müşterileriyle kurduğu güven bağında da bir eksiklik anlamına gelir. İstisnalar yapmak, yeni süreçler oluşturmak anlamına gelir ve müşterilerinize gizliliğin bir öncelik olmadığı izlenimini verebilir. Ancak, GDPR ile uyumlu olmayan bir sağlayıcı kullanmak kesinlikle gerekliyse, her şeyi tahmin edin ve belgeleyin. Ek önlemler değerlendirmesi oluşturun, eksiksiz bir satıcı gizlilik ve güvenlik denetimi gerçekleştirin ve satıcıyı uyumlu bir satıcıyla değiştirmek için eylem planları oluşturun. Son olarak yönetiminizden yazılı bir risk istisnası imzası alın. Bu son parçayı, şirketin bu riski kabul ettiğini ve kabul ettiğini kanıtlayan önemli bir belge olarak düşünün.
Bir şirket gizlilik merkezli bir yaklaşımı benimsediğinde, orada durmamalıdır. Dikkatli kalmak ve pazar gelişmelerini ve eğilimlerini gözlemlemek gerçekten önemlidir. Çünkü Avrupa Birliği, GDPR’nin ötesinde, etkileri Eylül 2023’te yürürlüğe girecek olan yeni bir düzenleme olan “Veri Yönetişim Yasası” ile Avrupa’nın dijital geleceğini ve veri kullanımını şimdiden şekillendiriyor. amaç: “kapsamlı bir yaklaşım” oluşturmak tek pazar genelinde veri ve veri odaklı ürün ve hizmetlerin kullanımını ve talebini artırmayı amaçlayan veri odaklı ekonomiye” (Avrupa Komisyonu ). Veri yönetiminin genellikle özel sektöre bırakıldığı ve bu nedenle ek güvenceler ve denetimler gerektirdiği ABD’den çok farklı bir yaklaşım. Şirketler, yalnızca düzenlemeler konusunda güncel olmakla kalmayıp aynı zamanda bunları önceden tahmin ederek gizlilik uyumluluğunu gerçek bir farklılaştırıcı hale getirebilir.