Kendimi Google Workspace’in yoğun bir kullanıcısı olarak görüyorum. Tüm gün Google Drive, Google Dokümanlar, Gmail ve Google Takvim’deyim, bu nedenle iş akışımın olabildiğince verimli olduğundan emin olmam gerekiyor.
Google Drive, Google’ın kelime işlem, elektronik tablo, sunum ve daha fazlasını içeren eksiksiz bir çevrimiçi ofis paketi sunan bulut depolama hizmetidir. Ortak çalışma hiç bu kadar kolay olmamıştı.
- İndirilenler: 8
- Yayın tarihi : 08/03/2023
- Yazar : Google
- Lisans : Ücretsiz lisans
- Kategoriler:
Ofis otomasyonu – İnternet – Üretkenlik - İşletim sistemi : Android – Çevrimiçi hizmet Tüm İnternet tarayıcıları – Windows – iOS iPhone / iPad – macOS
Sık sık yapmam gereken şeylerden biri, Google Drive’da belirli dosyaları bulmaktır. Drive’da yaklaşık 10 yıllık dosyalarım olduğu için bazen aradığımı bulmak zor oluyor. Ve Google Drive’ın arama işlevi ilk bakışta pek sezgisel değil.
Ancak, Google’ın tüm işlevleri arasında şirketin arama yeteneklerinin öne çıktığını akılda tutmakta fayda var. Bu sadece çevrimiçi aramalar için geçerli değildir. Google FRaynı zamanda Google’ın bulut hizmetleri kapsamındadır.
Aslında, Google Drive’da oturum açabilir, bir arama komutu yazabilir ve tam olarak aradığınızı bulabilirsiniz. Ancak bir şeyleri daha da hızlı bulmanız gerektiğinde, kullanabileceğiniz kullanışlı bir numara var.
Unutulmaması gereken bir şey: Buna “hızlı arama” dememin nedeni, Google’ın bu özellik için bir adı olup olmadığını bile bilmemem. Öyleyse… hızlı aramaya gidelim. Sana göstereyim.
Google Drive’da bir dosyayı hızlı bir şekilde nasıl bulurum?
İhtiyacınız olan tek şey, geçerli bir Google hesabı ve Google Drive’da kayıtlı dosyalardır (tercihen arama işlevini kullanmayı haklı kılacak kadar dosya ve klasör). Bu öğeler hazır olduğunda, aramaya başlayalım.
-
Google Drive’a bağlanın
Varsayılan web tarayıcınızı açın ve şuraya yönlendirin: drive.google.com.tr. Henüz Google Hesabınızda oturum açmadıysanız, şimdi oturum açın.
-
Hızlı arama işlevine erişin
Aramak istediğiniz klasörü bulun, üzerine sağ tıklayın ve seçin “X” de ara (“X” aranacak klasörün adıdır).
Jack Wallen/ZDNET’in ekran görüntüsü.
-
Aramanı düzelt
Görünen pencerede, mevcut açılır menülerden farklı seçenekler belirleyerek aramanızı daraltabilirsiniz. Örneğin, açılır listede Dosya tipi“Belgeler”, “Elektronik Tablolar”, “Sunumlar”, “Formlar”, “Fotoğraflar ve Görseller”, “PDF”, “Videolar”, “Kısayollar”, “Klasörler”, ” Siteler” dahil olmak üzere çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. , “Ses”, “Çizimler” veya “Arşivler”.
Açılır listede İnsanlar, kişi listenizden herhangi birini seçebilirsiniz. seçeneğinde Son değişiklik, “Bugün”, “Son 7 gün”, “Son 30 gün”, “Bu yıl”, “Geçen yıl” veya özel bir tarih aralığı arasından seçim yapabilirsiniz. açılır liste Yapmak “Onay”, “Takip” veya “Sahipliğin devri”ni seçmenize olanak tanır.
Aramayı daralttıkça sonuçlar, aradığınız dosyayı açabileceğiniz pencerede otomatik olarak görüntülenir.
Jack Wallen/ZDNET’in ekran görüntüsü.
Bu hızlı arama özelliği, özellikle Google Drive’da büyük miktarda dosya içeren çok sayıda klasörünüz varsa size gerçekten zaman kazandırabilir. Çok fazla zorluk çekmeden daha hedefli sonuçlar elde edebileceğiniz zaman, temel arama işleviyle yetinmeyin.
Kaynak : ZDNet.com