Son zamanlarda birine oldukça önemli bir e-posta göndermem gerekiyordu. Apple Mail kullanıyordum ve bir e-postaya öncelik vermenin oldukça kolay bir yolunu buldum. İşlevi test etmek için kendime en yüksek önceliğe ayarlanmış örnek bir e-posta gönderdim.
Apple Mail’de aldığımda, e-postada adımdan sonra öncelik göstergesi belirdi. Ancak, bu e-postayı Gmail veya Thunderbird’de görüntülediğimde, herhangi bir öncelik belirtisi yoktu.
Thunderbird ile bir e-posta göndererek aynı işlevi denemeye karar verdim. Şaşırtıcı bir şekilde, hiçbir e-posta istemcisi (Thunderbird bile) öncelik ayarını kabul etmedi.
Görünüşe göre Thunderbird ile sütunu etkinleştirmeniz gerekiyor Öncelik başlık araç çubuğuna sağ tıklayarak ve seçerek görünüm bölmesinde Öncelik listede. Bunu yaptıktan sonra Thunderbird, herhangi bir istemci (hatta Apple Mail) tarafından herhangi bir e-posta için ayarlanan önceliği görüntüler.
Thunderbird’de Öncelik sütununu etkinleştirme. Jack Wallen/ZDNET’in ekran görüntüsü.
Ancak, öncelikli olarak işaretlenen e-postaları bir Gmail hesabına gönderirseniz, öncelik gösterilmez. İşte en popüler e-posta istemcileri ve öncelikleriyle ilgili gördüklerim:
- Apple Mail önceliği, Thunderbird ve Outlook’ta iyi bir şekilde görüntülenir.
- Thunderbird önceliği Apple Mail ve Outlook’ta gösterilir.
- Outlook önceliği Thunderbird ve Outlook’ta görüntülenir.
Sorun Gmail’den kaynaklanıyor. Kaç kişinin Gmail kullandığı göz önüne alındığında (Wikipedia’ya göre bu sayı 2019’da yaklaşık 1,5 milyardı), Google’ın bir e-postada önceliğin gerekli olmadığına karar verdiğini düşünmek akıllara durgunluk veriyor.
Yine de öyle!
Belki tüm kullanıcılar için değil, ancak anında yanıt gerektiren bir e-posta göndermek zorunda kalan herkes bir öncelik ayarına duyulan ihtiyacı anlar. Ne yazık ki Google, Gmail hesabınızın neyin önemli neyin önemsiz olduğunu öğrenmesine yardımcı olması için yapay zekaya güvenmeye karar verdi.
Size söyleyeyim, Gmail sanıldığı kadar iyi değil. Pek çok önemli mektubu kaçırdım çünkü güncellemeler klasörüne düştüler ya da önemlerine dair hiçbir belirti olmadan gelen kutuma gömüldüler. Gmail için bir eklenti, eklenti var. Öncelik Matrisi, e-postalarınıza öncelik vermenizi sağlar, ancak ücretsiz değildir ve tavsiye edebileceğim kadar güvenilir veya kullanıcı dostu değildir. Ve Gmail alıcılarınızın aynı eklentiyi yüklemeleri konusunda ısrar edemezsiniz…
Peki ya bir Gmail kullanıcısıysanız veya bu e-posta hizmetini kullananlara e-posta göndermeniz gerekiyorsa? Sana bir tavsiyem var.
Bir e-postayı bir Gmail kullanıcısı için nasıl öncelikli olarak işaretlerim?
Gmail’den önemli bir e-posta göndermem gerektiğinde, konuya genellikle şöyle bir şey eklerim:
***ACİL :
Biliyorum, bu çözüm çok dijital bir problem için oldukça analog. Bu, bir e-postanın önemli olarak işaretleneceğini garanti etmez, ancak en iyi seçeneğiniz budur.
Nesneye eklenecek diğer seçenekler şunlar olabilir:
- ***Önemli :
- !!ACİL!! :
- *** EN KISA ZAMANDA CEVAPLAYIN:
- !!! :
- *!*!GEREKLİ CEVAP:
Gmail, Thunderbird ve Apple Mail ile etkileşime girdiğim bir durumdayım. Bir e-postayı yüksek öncelikli olarak işaretlemem gerektiğinde Thunderbird veya Apple Mail kullandığımdan emin olurum. Gönderdiğim e-posta bir Gmail kullanıcısına ise, mektubun bir an önce okunması gerektiğini belirtmek için konu satırını değiştiririm.
Kim bilir, belki bir gün Google hatasını anlar ve kullanıcıların bir e-postayı yüksek öncelikli olarak işaretlemesine ve görüntülemesine izin verir. Bu arada, alıcıların mesajlarımızın önemini anlamalarını sağlamak için elimizden gelen her şeyi yapalım.
Kaynak : ZDNet.com