Toplantı iş yüklerinizi ve çalışma sürenizi yönetmek, yeni bir güncelleme sayesinde Outlook kullanıcıları için yakında çok daha kolay olabilir.
E-posta istemcisi, kullanıcıların toplantılar veya randevular için gün boyunca kendi özel boş zaman pencerelerini oluşturmalarına olanak tanıyan yeni bir özellik üzerinde çalışıyor.
Bu “rezervasyon yapılabilir süre”, diğer kişilerin bir yer ayarlamasına izin vermek için ayrılacaktır, böylece patronlar, işverenler veya küçük işletme sahipleri, günlük iş yüklerinden ayrı olarak randevular için belirli bir pencereye sahip olabilir.
Outlook toplantı programı
adresindeki girişinde resmi Microsoft 365 yol haritası (yeni sekmede açılır)şirket, yeni rezerve edilebilir zaman özelliğinin, Outlook kullanıcılarının bir toplantı ayarlamak için programlarında karşılıklı uygunluk bulmasına olanak tanıyan mevcut “Benimle Rezervasyonlar” özelliğini tamamladığını belirtiyor.
Ayrılabilir süre şu anda “geliştirme aşamasında” olarak listeleniyor, ancak planlanmış bir genel kullanılabilirlik tarihi Ocak 2023, yani kullanıcıların çok uzun süre beklemesi gerekmiyor. Piyasaya sürüldüğünde, dünya çapında Outlook web kullanıcıları tarafından kullanılabilir olacak ve yakında diğer platformlar da bunu takip edecek.
Bu, kendisini her yerdeki kullanıcılar için daha sezgisel ve yararlı bir platform haline getirdiği için Microsoft Outlook’a yapılan yeni eklemelerin en sonuncusudur.
Kısa bir süre önce, kullanıcıların bu hayati görevleri yerine getirmek için belirli bir süre boyunca tüm bildirimleri susturmasına olanak tanıyan “Odaklanma Süresi”nin tanıtıldığını duyurdu.
Takvimde zaman aşımına uğraması, hem Outlook hem de Microsoft Teams’den gelen bildirimlerin sesini kapatarak, kullanıcıları birçok çalışanın karşılaştığı en rahatsız edici iki durumdan uzak tutar.
“Odaklanma olaylarını” doğrudan Outlook takvimlerinden engelleyebilecekler; bu takvime erişimi olan herkes tarafından görülebilmelidir, bu da iş arkadaşlarının, iş arkadaşlarının veya müşterilerin sizi rahat bırakması gerektiği anlamına gelir.