Toplantılar, profesyonellerin gündeminde değerli zaman alır. Zaman kaybetmemek için iyi organize olmak çok önemlidir ki bu farklı projeler üzerinde çalışırken her zaman kolay değildir. Ancak, Shepherd veya büyülü oraya ulaşmak için gerçek destek noktalarıdır. İkincisi, toplantınız için doğru zamanı bulmaya özen gösteren ve işbirlikçi bir şekilde not almanızı sağlayan bir uzantıdır. Yalnızca İngilizce olarak mevcuttur.
Verimlilikte kazanç
Magical, Google Chrome’da bulunan bir uzantıdır. Kurulduktan ve Google hesabınız bağlandıktan sonra, arka plan resmi, saat ve bir sonraki randevunuz olan bir arayüz keşfedersiniz. Bu arayüz, her yeni sekme açtığınızda görünecektir. Bu şekilde ajandanıza göz kulak olursunuz.
Araç, zaman kazanmak için çoğunlukla klavye kısayollarını kullanarak çalışır. Birkaç tıklamayla, Google Takviminizde not ettiğiniz tüm randevularınızı içeren takviminize erişirsiniz. Bir etkinlik oluşturma, zaman aralıklarından birine tıklanarak yapılır.
Daha sonra açıklama ile birlikte “2023 Pazarlama Toplantısı” gibi bir başlık ekleyebilirsiniz. Magical, otomatik olarak bir Google Meet bağlantısı oluşturur. Tek yapmanız gereken katılımcılara davetiye göndermek. Zoom üzerinde link oluşturmanın veya etkinliğin şahsen yapılacağını belirtmenin de mümkün olduğunu unutmayın.
Magical ayrıca, Dinamik Kullanılabilirlik adı verilen yapay zeka ile güçlendirilmiş bir özellikle donanmıştır. Herkesin müsaitlik durumuna göre muhatabınızla tanışmanız için ideal zamanı bulmaya özen gösterir. Bu, bir tarih seçmek için birçok gidiş-dönüşten kaçınır.
Randevu zamanı geldiğinde, anında katılmak için Magical arayüzüne gitmeniz yeterli. Daha sonra bir not sayfası oluşturulur. Tartışılan önemli noktaları, unutulmaması gereken unsurları, bundan sonra atılacak adımları yazabilirsiniz… Belge, ortak çalışmaya dayalıdır ve dışa aktarılabilir. Notlar, Notion ile senkronize edilebilir.
Kısacası Magical, çeşitli karşılaşmalarınızda sizi daha üretken kılmayı hedefliyor. Araç ücretsiz olarak kullanılabilir.