Google hizmetlerini birbirine yaklaştırmak ve sorunsuz entegrasyon sunmak için çalışıyor. Bu özelliklerden biri de doğrudan gönderebilme özelliğidir. Google Dokümanlar veya Çarşaflar e-posta eki olarak.
Artık Google, kullanıcıların bir dokümanı veya sayfayı doğrudan üst kısımdaki Paylaş düğmesini kullanarak veya aynı Paylaş düğmesi kullanılarak oluşturulabilen bir Paylaş bağlantısı aracılığıyla paylaşmasına izin veriyor. Her iki seçenek de basit görünse de, büyük bir grup insanla paylaşım yaparken, özellikle de her birine erişim sağlamanız gerektiğinden bağlantı olarak paylaşımda işler karmaşıklaşıyor.
Google, işleri kolaylaştırmak için yeni bir e-posta paylaşım özelliği ekledi. Nasıl çalıştığını mı merak ediyorsunuz? Adım adım kılavuzumuzu takip edin:
Adımlar
‘docs.google.com’u açın ve yeni bir doküman veya sayfa oluşturun
Tüm değişiklikleri yapın ve ardından sol üstteki başlık kutusunu tıklayın
Şimdi, Dosya’ya tıklayın ve ardından E-posta seçeneğine tıklayın
Sağ tarafta yeni bir alt menü açılacaktır.
‘Bu dosyayı e-posta ile gönder’ seçeneğine tıklayın
Aşağıdaki ayrıntıları girin:
Kime: Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin
Konu: Genellikle belgenin başlığını alır, ancak bunu manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Mesaj: İsterseniz mesaj bırakabilirsiniz.
Artık belgeyi bir ek olarak ve bir e-posta gövdesi olarak paylaşmak için iki yolunuz var.
Belgeyi bir e-posta gövdesi olarak paylaşmak istiyorsanız, “Ekleme” yazan onay kutusunu seçin. İçeriği e-postaya dahil et”.
Ek olarak paylaşmak istiyorsanız, onay kutusunun hemen altındaki açılır kutuyu tıklayın ve bir dosya formatı seçin.
Her şey bittiğinde, Gönder düğmesine basın. Ayrıca, istemeniz durumunda planlama seçeneğiniz de vardır.
FacebooktwitterLinkedin