Ben organize bir insanım. Ben … olmak zorundayım. Yazmak teslim tarihi odaklı bir iş ve yaşlı bir akvaryum balığının işleyen hafızasına sahibim. Bütün bir haftanın etkinliklerini, son tarihlerini ve programlarını kafamda saklayabildiğim günler geride kaldı. Şimdi, tüm bu şeylerin somut bir yerde yaşaması gerekiyor.
Sorun şu ki, ihtiyaçlarımın çoğunu karşılayabilecek tek bir uygulama yok. Sayıma göre, günlük olarak çalışmak için kullandığım en az 10 üretkenlik uygulaması var – ve hepsi berbat.
var hava masası editörlerimin ne üzerinde çalıştığımı görebilmesi için iş projeleri için – kariyerimde kullandığım proje yönetimi uygulamalarından yalnızca biri. Ayrıca oldu Basecamp, Asana, Trellove bir örnekte, ter ve gözyaşlarıyla korunan cılız bir Excel sayfası. Hepsi aynı şeyi yapar – bir ekibin projelerinin, tamamlanma durumunun ve son teslim tarihlerinin büyük bir resmini sağlar. Yine de hiçbiri, bir editoryal takvimi sürdürmenin tek yolu olmaya asla yetmedi. hiç Şimdiye kadar çalıştığım yayınlardan. Var her zaman ek Google Dokümanları, e-tabloları ve Slack kanalları. Her gün aynı iş akışlarını ve bilgileri farklı biçimlerde çoğaltmak için iyi bir saat harcıyorum.
Çoğu proje yönetimi yazılımı ayrıca zarif bir yerleşik günlük yapılacaklar listesi içermez. Bu muz. Hiçbir proje tek bir adımda yapılmaz. Bir hikaye yazıyorsam, test ve araştırma var, sonra fotoğraf ve sanat var, ardından gerçek yazı var, ardından çok adımlı bir düzenleme ve yayınlama süreci var. Airtable, Asana, Trello — ilerlememi herkese göstermekte sorun yok ama bu değil her şey Ben sorumluyum. Airtable’ın işlemediği düzinelerce alt görev, e-posta ve takvim etkinliği vardır. Bu benim Japon balığı beynimde işe yaramayacak. Bu yüzden bir yapılacaklar uygulamasına ihtiyacım var.
Bu, beni birkaçını denemek için bir tavşan deliğine götürdü. binlerce Yapılacaklar uygulamalarının sayısı. Ama hangisini denediğim önemli değil, ihtiyacım olan veya istediğim özelliklerin en fazla yüzde 75’ine sahipler – bu yüzden bir değil, iki değil, üç değil, dört yapılacak uygulamalar.
var Yapılacak İşe Odaklanma iş ve kişisel işler için. Bu, bir Pomodoro zamanlayıcısı ve bir yapılacaklar listesinin bir karışımı – ki bu, pandeminin neden olduğu beyin sisimden kurtulmama yardımcı olmada hayati önem taşıyor. Sonra var Todoist. Focus To-Do’yu sevsem de, yapmadığı tek şey listeler oluşturmama izin vermesi. değil zamana dayalı veya e-posta uygulamamla entegre edin. Bu nedenle, Focus To-Do ve Airtable’ın boşluklarını kapatmak için neden hala Todoist’i kullanıyorum.
Ve bu uygulamaların hiçbiri, bir ev temizliği programı tutmama yardımcı olma konusunda harika olmadığı gibi, bitkileri canlı tutmama da yardımcı olmuyor. Bu yüzden ben de kullanıyorum Tody ve bitkiler.
Daha kötüsü ne biliyor musun? Bu uygulamalardan hiçbiri, hem inceleme birimlerimi yönetme açısından hem de envanter yönetimi için yararlı değil ve benim kilerim Ayrıca veritabanlarının bakımında da işe yaramazlar. Bu yüzden ben de kullanıyorum kavram, yoğun bir aşk-nefret ilişkim olan bir uygulama. Notion son derece özelleştirilebilir ve bir ton önceden hazırlanmış şablonla birlikte gelirken, devasa bir öğrenme eğrisi var. harcadım dört Sadece imza satırlarımı, kaynaklarımı, ürün envanterimi, çalışma günlüklerimi, test günlüklerimi ve yemek planlamamı takip etmek için birden fazla veritabanı oluşturmak için saatler harcadım. Oldukça iyi çalışıyor, ancak aynı zamanda sürdürmesi çok zaman alıyor çünkü Tanrı biliyor ki bu şeyi nasıl otomatikleştireceğimi çözecek iradeye sahip değilim.
Birkaç ay önce, her şeyden o kadar bıktım ki eski tarz bir planlayıcı satın aldım. Sayısız uygulama kullanmanın aksine, tüm bu bilgileri başvurulabilecek tek bir not defterinde tutabiliyordum. Ancak analog not defterleriyle ilgili sorun, içlerindeki bilgilerin insanlarla veya ortak çalışanlarla kolayca paylaşılamamasıdır. Bu yüzden bir kez daha ekledim Yine bir başka cephaneliğim için üretkenlik aracı.
Tek boynuzlu at herkesin işine yarayan benzersiz bir üretkenlik aracıdır; güzel, mükemmel ve tamamen kurgusaldır.
Bu buzdağının sadece görünen kısmı. Takvim uygulamalarına, not alma uygulamalarına, video konferans uygulamalarına, transkripsiyon uygulamalarına veya Slack gibi iletişim uygulamalarına bile girmedim. (Bu arada, ne zaman birisi yeni bir Slack veya Discord kanalı oluştursa, ruhumun bir parçası ölüyor.) Ama hikaye aynı. Sonunda, Her Şeyi Yapabileni aramak için bir sürü farklı uygulamayı deniyorum, yalnızca ihtiyacım olanın yüzde 75-85’ini yapan en az nefret ettiğim uygulamaya razı olmak için.
Mükemmel bir çözüm olmadığını biliyorum. Tek boynuzlu at herkesin işine yarayan benzersiz bir üretkenlik aracıdır; güzel, mükemmel ve tamamen kurgusaldır. Yine de, ulaşılamaz bir fantezi ile mevcut manzara arasında bir çeşit orta yol olmalı. Mutlulukla iki, belki üç uygulamaya razı olurum. Dürüst olmak gerekirse, tek istediğim 10’dan az.
O zamana kadar, telefonum ve dizüstü bilgisayarım, işlerinin yalnızca yarısını yapan, karmakarışık bir üretkenlik uygulamaları karmaşası olacak.