Günümüz işletmeleri için veri gizliliği zaten büyük bir baş ağrısı ve dünya nüfusunun daha büyük bir kısmına yayılan modern gizlilik yasaları ile yasal uyumluluk, bir kuruluşun her yönüne dokunan daha karmaşık, yüksek riskli bir süreç olma yolunda ilerliyor. Aslında, Gartner tahmin ediyor 2024 yılına kadar Küresel Nüfusun %75’inin kişisel verileri gizlilik düzenlemeleri kapsamında olacak.
Dünya genelinde veri gizliliği düzenlemelerinin sıkılaştırılması
AB’nin Genel Veri Gizliliği Yönetmeliği (GDPR), dünyadaki ilk gizlilik yasası değildi. Yine de, küresel olarak kuruluşlar üzerinde geniş kapsamlı bir etkiye sahip olan gizlilik mevzuatında şüphesiz ilk önemli değişiklikti. Uygulanmasının ardından, birkaç ABD eyaleti benzer gizlilik yasalarını uygulamaya başladı. Bu mevzuat;
- Virginia Tüketici Verilerini Koruma Yasası (VCDPA), 1 Ocak 2023’ten itibaren geçerlidir
- 1 Ocak 2023’ten itibaren geçerli olan California Gizlilik Hakları Yasası (CPRA)
- Utah Tüketici Gizliliği Yasası (UCPA), 31 Aralık 2023’ten itibaren geçerlidir
- Connecticut Veri Gizliliği Yasası (CDPA), 1 Temmuz 2023’ten itibaren geçerlidir
- Colorado Gizlilik Yasası (EBM), 1 Temmuz 2023’ten itibaren geçerlidir
Avustralya şimdiden veri gizliliği ve siber güvenlik yasalarını sıkılaştırmaya başladı.. Örneğin, ülkenin önerilen para cezaları, AB’nin 20 milyon Avro (yaklaşık 20 milyon ABD Doları) olan cezasından veya GDPR kapsamındaki yıllık küresel cironun %4’ünden daha yüksektir. Bunlar ve diğer eyalet veya ülke bazlı gizlilik mevzuatı uygulanmakta olduğundan, kuruluşunuzun bu yasalar kapsamındaki uyumluluk yükümlülüklerini düşünmenin tam zamanı.
Değişen gizlilik yasaları kuruluşlar için ne anlama geliyor?
Dijital manzara geliştikçe, siber suç da onunla birlikte büyüyor. Artan sayıda çevrimiçi ve mobil tabanlı etkileşim, sayısız siber saldırı fırsatı yaratıyor. Bu saldırıların çoğu, işletmeleri ve insanları tehdit eden veri ihlallerine yol açar. Mevcut büyüme hızında, siber suçlardan kaynaklanan hasar artacak 2025 yılına kadar yılda 10,5 trilyon dolar— 2015’te bildirilen rakamlara göre %300 artış.
Büyüyen siber saldırı karşısında, küresel olarak kuruluşlar 2021’de 150 milyar dolar daha iyi siber savunma arayışlarında yılda %12,4 büyüyor. Bu nedenle, artan siber suç ve ardından daha iyi savunma ihtiyacı, artan siber güvenlik uyanışının ve mahremiyet yasalarının ana itici güçleridir.
Bu düzenlemelerin bir adım önünde olmak için kuruluşların aşağıdaki önlemleri uygulaması gerekir:
1. Veri gizliliği politikalarını güncelleyin
Kuruluşunuzun gizlilik politikaları olmalıdır GDPR uyumlu. Avrupa’da bulunmayan kuruluşlar bile önerilen veri gizliliği ve siber güvenlik yasalarını ve bu yasalar kapsamındaki yükümlülüklerini değerlendirmeye başlamalıdır. Gelecekteki çevrimiçi gizlilik düzenlemeleri, muhtemelen etkilenen kullanıcılara nasıl bildirimde bulunulması gerektiğine ve buna yönelik düzeltme biçimlerinin sağlanmasına değinecektir.
2. Veri güvenliği standartlarını gözden geçirin
Şirketinizin uyguladığı veri güvenliği standartlarını sürekli olarak denetlemek ve test etmek, değişen siber güvenlik ve veri gizliliği düzenlemelerinin bir adım önünde olmanıza da yardımcı olabilir. Veri güvenliği standartlarınızı birkaç haftada bir veya ayda bir gözden geçirmek, hataları belirlemenize ve kuruluşunuzu gizlilik yasalarıyla uyumsuz hale getirecek tüm boşlukları ayıklamanıza yardımcı olabilir.
Şirketinizin sistemlerini ve gizlilik standartlarını mevcut yasalara uygun tutarak, düzenlemelerde bir değişiklik olduğunda gerekli ayarlamaları yapmak için daha iyi bir konumda olacaksınız.
3. Veri güvenliği en iyi uygulamalarını uygulayın
Her kuruluş, özellikle çalışanlara ve tüketicilere mahremiyet düzenlemeleri kapsamında borçlu olunan görevle ilgili olarak, yasa kapsamındaki yükümlülükleri açısından benzersizdir. Bu amaçla, kuruluşunuz operasyonlarını ve ilgili düzenlemelerle uyumlu kalmasını sağlamak için hangi en iyi uygulamaları benimsemesi gerektiğini kabul etmelidir.
Örneğin, uygulanan sıfır güven ilkesiyle verilerin sınıflandırılması ve saklanması dahil olmak üzere, kuruluşunuzun hassas verilere erişimi nasıl kontrol ettiğine dikkat etmelisiniz. İşte daha fazlası veri güvenliği en iyi uygulamaları tekrar kontrol etmek için.
4. Düzenli çalışan eğitimini kolaylaştırın
Yetki alanınızdaki veya kuruluşunuzun hizmet verdiği alanlardaki kaçınılmaz veri gizliliği yasaları için verileri nasıl ele alacağınızı planlarken, çalışanlarınızı veri işleme ve gizlilik uygulamaları sürecine dahil etmek akıllıca olacaktır.
Çalışan eğitimi zaman ve paraya mal olsa da, gelecekte kuruluşunuzun baş ağrılarından kurtarabilir. İnsanlar genellikle veri güvenliği ve mahremiyet açısından en büyük riski düşünmüşlerdir. Çalışanlarınızın siber güvenlik risklerini ve bir veri ihlalinden nasıl kaçınılacağını anlamalarını sağlamak, şirketinizi ve verilerini korumak için çok önemlidir.
5. Kuruluşunuzun parola politikasını güçlendirin
Kuruluşunuzda ve birlikte çalıştığınız tedarikçilerde güçlü bir gizlilik temeli sağlamak için siber saldırı riskini en aza indirmek çok önemlidir.
Parolalar, BT çerçevesine ve çalışanların ve müşterilerin kişisel bilgilerine yetkisiz erişime karşı ilk savunma hattınızdır. Parola politikanız ne kadar güçlü olursa, BT sistemleriniz kötü amaçlı siber saldırılara karşı o kadar korunur. Neyse ki, Grup İlkesi’nin işlevselliğini artıran ve ayrıntılı parola ilkelerinin yönetimini basitleştiren Specops Parola İlkesi ile kuruluşunuzun ilkesini kolayca güçlendirebilirsiniz. Uyumluluk gereksinimlerini uygulamanıza, güvenliği ihlal edilmiş bilinen 3 milyardan fazla parolayı engellemenize ve dinamik, bilgilendirici müşteri geri bildirimi ile kullanıcıların Active Directory’de daha güçlü parolalar oluşturmasına yardımcı olmanıza olanak tanır.
Kuruluşunuzu Veri Gizliliği Mevzuatına Uygunluk için Hazırlayın
Sağlık şirketleri ve finansal kurumlardan teknoloji girişimlerine ve devlet kurumlarına kadar, veri gizliliği uyumluluğu ve risk yönetimi başarı için çok önemlidir. Gerçekten de kuruluşlar, güncel politika protokolleri uygulayarak, çalışan eğitimi için en iyi uygulamaları belirleyerek ve şirket çapında parola değişiklikleri için çevik bir çerçeve oluşturarak sürekli değişen gizlilik düzenlemelerine uyum sağlayabilir ve itibarlarının zarar görme riskini azaltabilir.