Proje Yönetim Araçları Verimliliğinizi Nasıl Artırabilir?

“Proje yönetimi” dersem, aklınıza ne gelir? Ticari işletmeler, büyük ölçekli projeler, fikirlerini empoze etme mücadelesi veren iş adamları ve kadınlar. Ancak proje yönetiminin amacı sadece bu değildir.

Merak ediyor musun? Öncelikle bir adım geriye gidelim ve proje yönetiminin ne olduğundan bahsedelim.

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, herhangi bir şekilde, belirli bir görevi tamamlamada kaydedilen tüm ilerlemeyi takip etmektir.

Proje yönetimi, büyük ölçekli projeler üzerinde çalışan büyük şirketlerin çabalarına çok uygun olsa da, her türlü şeye de uygulanabilir. Yapabilirsiniz :

• çocuklarınızın ödevlerini ve çalışmalarını takip edin;
• evinizin tadilat işlerini takip edin;
• En sevdiğiniz spor kulübünün etkinliklerini takip edin.

Proje yönetimi için faydalı araçlar nelerdir?

Proje yönetimi araçları birçok biçimde gelir ve en iyi bilinen hizmetler, başka hiçbir yerde bulamayacağınız benzersiz araçlar geliştirmiş olsalar bile, çeşitli araçların bir karışımını sunar.

Küçük bir projeyi bir kağıt takvim ve bir Velleda tahtasıyla kesinlikle yönetebilirsiniz, ancak projeler daha karmaşık hale gelmeye başladığında, daha güçlü araçlar gerekli hale gelir. İşte bir proje yönetimi platformunda bulacağınız tipik araçların kısa bir listesi.

Kanban panoları

Kanban panoları size bir projenin ilerleyişinin görsel bir göstergesini verir. Her pano, her bir alt görevi temsil eden kartları yerleştirebileceğiniz sütunlara (“Yapılacaklar”, “Devam Ediyor”, “Bitti”) ayrılmıştır. Örneğin, “Yapılacaklar” sütununuzda aşağıdaki görevler için kartlar ekleyebilirsiniz:

• bulaşıklar ;
• çamaşır ;
• ırklar;
• faturalar;
• ev ödevi.

Daha sonra bu kartların her birini “Yapılacaklar” sütununa yerleştireceksiniz. Diyelim ki bulaşıkları yıkama zamanı. Başlamadan önce, “Yemekler” kartını “Yapılacaklar” sütunundan “Devam Ediyor” sütununa taşıyabilirsiniz. Ardından, görevi tamamladığınızda, “Yapılacaklar” sütunundan “Yemekler” kartını “Bitti” sütununa taşıyacaksınız.

Gantt şeması

Birçoğu, Gantt şemalarının mutlak proje yönetimi aracı olduğunu düşünür. Basitçe söylemek gerekirse, Gantt çizelgeleri, farklı görevlerin ilerlemesini izlemek için bir tür yatay çubuk grafiktir. Grafik, dikey eksende yapılacak görevleri ve yatay eksende zamanı gösterir. Gantt şemasının önemli bir yönü, olayların zaman çizelgesidir.

Örneğin kanban tahtalarını kullanabilir ve tek bir karta son tarih vermeyebilirsiniz. Bununla birlikte, bir Gantt şemasının etkili olması zaman çizelgelerine bağlıdır. Dolayısıyla, her görev için belirli bir son tarihiniz yoksa, Gantt şeması muhtemelen doğru çözüm değildir.

Takvim

Tüm ekip üyeleriyle paylaşılabilen, projeye özel bir takvime ihtiyacınız olacak.

Panolar

Birleşik bir çalışma alanındaki tüm projelerin ilerleyişine ilişkin genel bir bakış sunarlar.

Işbirliği araçları

Projeniz, belge düzenleme, iletişim ve dosya paylaşımı gibi işbirliği araçlarından büyük ölçüde yararlanacaktır.

Bildiri

Bir proje için farklı türde raporlar oluşturma yeteneğine ihtiyacınız olacak.

Hangi proje yönetimi hizmetleri mevcuttur?

Bir dizi bulut proje yönetimi platformu vardır. Bu hizmetlerden bazıları, küçük projeler için harika olan ücretsiz hesaplar sunar. Bu hizmetlerin her biri, kullanabileceğiniz çeşitli araçlardan oluşan bir koleksiyon içerir. Teklifin projenizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını görmek için her biri için ücretsiz plana kaydolmanızı tavsiye ederim.

Trello

Trello piyasadaki en iyi kanban tahtası deneyimini sunar. Siz ve ekipleriniz kanban panolarını tercih ediyorsanız, Trello en iyi seçimdir.

Pazartesi.com

Pazartesi.com hayal edebileceğiniz tüm proje yönetimi araçlarını sunar. Ancak, çok küçük projeler (veya ev projeleri) için, Monday.com biraz fazla karmaşık olabilir. Ancak araçları öğrenmek için zaman ayırırsanız, proje yönetiminizi önemli ölçüde geliştirebilir.

Tıklama

Tıklama bir projeyi organize etmesi, işbirliği yapması ve izlemesi gerekenler için idealdir. Burada proje hedeflerine ulaşmak için ihtiyacınız olan tüm araçların yanı sıra zihin haritaları (planlama için), görev şablonları, hedef izleme ve daha fazlasını bulacaksınız.

yaz

yaz muhtemelen küçük projeler için biraz fazla karmaşıktır. Ancak, proje yönetiminin ne kadar güçlü olabileceğini görmek istiyorsanız, Wrike harika bir başlangıç. Ve projeleriniz ivme kazanmaya başlıyorsa, bu sizin bir sonraki başvuracağınız araç olabilir.

Kaynak : ZDNet.com