Tatiller veya dinlenme ve pillerinizi şarj etme fırsatı. Tatilde olduğunuz zamanlar dışında, gelen kutunuz hâlâ oradadır. Ve her gün e-posta almaya devam ediyorsunuz. Yanıt veremezseniz, bu e-postalar birikecektir. Bu mutlaka ciddi bir durum değildir, daha sonra, örneğin tatilden döndüğünüzde halledebilirsiniz.
Peki ya sana mesaj atanlar? Tatilde olduğunuzu bilmeyebilirler ve mesajı göndermeniz ile yanıt vermeniz arasındaki süre endişe verici olabilir. Özellikle mesajın içeriği acil ise!
Ama endişelenme, sana yardım etmenin bir yolu var. Otomatik cevaplar çok uzun zamandır ortalıkta. Bu, gönderene müsait olmadığınızı bildiren bir e-posta için ayarladığınız bir çözümdür. Neredeyse tüm e-posta hizmetleri bu seçeneği sunar ve Gmail de bir istisna değildir.
Gmail’de otomatik yanıtlarınızı nasıl yapılandırabilirsiniz?
İhtiyacınız olan tek şey bir Gmail hesabı. Google Workspace’in ücretsiz veya ücretli bir sürümü olabilir.
1. Gmail hesabınıza giriş yapın
Yapmanız gereken ilk şey bir web tarayıcısı açmak ve ardından Google hesabınızda oturum açmak. Giriş yaptıktan sonra gmail.com’a gidin.
2. Gmail ayarlarını açın
Pencerede Ayarlartıklamak Tüm parametreleri gör.
Resim: Jack Wallen.
3. Otomatik yanıtları bulun
Gmail’de, bölüm Otomatik cevaplar sekmenin altında Genel.
Resim: Jack Wallen.
4. Otomatik yanıt ayarlarınızı yapılandırın
Yapılacak ilk şey kutuyu işaretlemektir. Otomatik yanıt etkin. Ardından, tatilinizin başlangıcını ve bitişini belirtin. Bunu hallettikten sonra “Ofis dışında 11/15-11/24” gibi bir öğe ekleyin.
Ardından, gönderenlere gönderilecek e-postayı oluşturun. Bu e-postaya, gerekirse alıcıyı bir ortak çalışana yönlendirecek bilgiler ekleyebilirsiniz. Önemli olan muhataplarınızın ihtiyaç duyabileceği tüm bilgileri vermektir.
Ayrıca e-postanın gövdesini biçimlendirebilir ve hatta alıcının yararlı bulabileceği kaynaklara bağlantılar ekleyebilirsiniz.
5. Değişiklikleri kaydedin
İşiniz bittiğinde tıklayın Değişiklikleri Kaydet ve işte. Tatilinizin ilk gününde otomatik cevaplar gönderilecektir. Geri döndüğünüzde otomatik yanıtlar duracaktır.
Kaynak : ZDNet.com