Son birkaç yılda, hibrit çalışma artık birçok işletme için yaygın olan birden fazla lokasyona bölünmüş olarak, günlük hayatımızın birçok bölümünde, özellikle çalışma şeklimizde inanılmaz değişikliklere tanık oldu.
Sahip olduğumuz en hayati donanımlardan biri olan iyi bir web kamerası, mikrofon veya kulaklık ile video konferans da şüphesiz artık çalışma hayatımızın bir parçası haline geldi. Ama şimdi hepimiz (umarız) bir görüntülü aramayı nasıl başlatacağımızı ve sessiz olduğumuzu fark etmeden nasıl devam edeceğimizi biliyoruz, teknolojiyi işte tam olarak kullandığımızdan emin olmak için sonraki adımlar nelerdir?
Video konferans alanındaki mevcut büyük oyuncularla ilgili en iyi şeylerden biri, ana araçların çoğunun kullanımının ne kadar basit olduğudur.
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet veya başka herhangi bir teklif olsun, yalnızca birkaç tıklamayla tüm ayarları yapabilir ve iş arkadaşlarınızla, iş arkadaşlarınızla veya ailenizle konuşabilirsiniz.
Şimdiye kadar, çoğumuzun evlerimizde sıralanmış bir video konferans kurulumuna sahip olmamız gerekiyor ve işvereniniz umarız gerekli tüm kiti sağlamaya yardımcı oluyor. Uzaktan çalışan personel sayısı 2005’ten bu yana %140 arttı (yeni sekmede açılır)ve bu sayı yalnızca önümüzdeki birkaç yıl içinde artmaya devam edecek, bu nedenle uzak çalışanların bağlı olduğundan emin olmak hiç bu kadar önemli olmamıştı.
Uzaktaki çalışanlarınız video konferansın faydalarını göremiyorsa, artık onları bağımsız bir web kamerası, iş kulaklığı, mikrofon veya ne gerekiyorsa doğru ekipmanla kurmanın zamanı geldi. Uzaktan çalışmanın üretkenlikte önemli bir artışa yol açtığına şüphe yoktur ve iş için doğru araçlara sahip olmak bunun önemli bir parçasıdır.
Bu nedenle, çalışanlar ofisteyken, doğru video konferans hizmetlerinin kilit bir rol oynamasıyla geçişin mümkün olduğunca sorunsuz olduğundan emin olmak önemlidir.
Upwork’ten son araştırmalar (yeni sekmede açılır) video konferansın mesajlaşma yazılımı, proje üretkenliği yazılımı ve hatta kurumsal yönetim yazılımı gibi diğer sistemlerden daha fazla kullanıldığını iddia etti, bu nedenle ofisinizi çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu donanımla donatabildiğinizden emin olmak hayati önem taşıyor.
2025 yılına kadar, Gartner tahminleri (yeni sekmede açılır) Tüm kurumsal sanal etkinliklerin yüzde 50’si, halihazırda bir işletme tarafından dağıtılan görüntülü toplantı platformunda gerçekleşir, bu nedenle, kurduğunuz sistemden memnun olduğunuzdan emin olmak yararlı bir ilk adımdır.
Çalışanlarınızın masalarından görüntülü aramalara katılmasını ve yüksek sesle konuşarak etraflarındakileri rahatsız etme riskini almak yerine, toplantı odası veya toplantı odası gibi özel bir görüntülü görüşme alanına yatırım yapmayı düşünün. Bu, aramalarınızın verimli, yüksek kaliteli olmasını ve istediğiniz sonucu elde etmenizi sağlamak için ihtiyacınız olan her şeyle donatılabilir.
Daha önce de belirtildiği gibi, kiminle konuştuğunuzu görebilmek oldukça önemlidir, bu nedenle yüksek kaliteli bir ekrana sahip olmak hayati önem taşır. Ekran ne kadar büyük olursa, video görüşmesi sırasında o kadar fazla katılımcıya sığdırabilirsiniz, bu nedenle bütçeniz dahilindeyse daha büyük bir 4K ekrana yatırım yapmayı düşünün.
Bazı ekranlar yerleşik bir web kamerası ile gelebilir, ancak en yüksek kaliteli video konferans aramaları için yüksek çözünürlüklü bir web kamerasına sahip olmaya değer. Çözünürlük ne kadar yüksek olursa, tüm çağrı katılımcıları için kalite o kadar iyi olur ve net bir görüntüye sahip olmak, farklı konumlarda ayrıldıklarında moral ve ekip hissini artırmaya bile yardımcı olabilir.
Pek çok TV ve ekran hoparlörle birlikte gelecek olsa da, odanızın koltuğunun ortasına oturabilecek bağımsız bir bağlı hoparlör satın almayı düşünün. Merkezi bir ses kaynağına sahip olmak, odadaki herkesin söylenenleri tam olarak duyabileceği anlamına gelir. Birçok üst düzey konuşmacı ayrıca entegre mikrofonlarla birlikte gelir, bu da yine odadaki herkesin katkıda bulunabileceği ve görüşmedeki tüm katılımcılar tarafından net bir şekilde duyulabileceği anlamına gelir.
Hatta bazı hoparlör ve mikrofon kurulumları, bir toplantı odasında kimin konuştuğunu tam olarak algılayabilir ve duyulduğundan emin olmak için buna göre eğilebilir ve odaklanabilir; bu nedenle, toplantılarınız yoğun olacaksa, böyle akıllı bir çözüme yatırım yapmak akıllıca görünüyor.
Sonuç olarak, özellikle uzaktan çalışmanın her zamankinden daha popüler hale gelmesiyle birlikte, çalışanlarınızın video konferans ihtiyaçları için taşınabilir, güvenilir dizüstü bilgisayar cihazları araması muhtemeldir. Ek mikrofonlar, kameralar ve diğer kitler, güvenilir bir PC’nin sağlam temeli olmadan video konferans deneyimlerini geliştirebilirken, çalışanlar zorlanacak.
Çalışanların bulunduğu her yerde kaliteli ses ve videonun yanı sıra uzun ömürlü pil ömrüne sahip bir cihazla donatıldıklarından emin olmak, herkesin bağlantıda kalması için çok önemlidir. Bu ekstra araştırmayı yapmak uzun bir yol kat edebilir.
Dolayısıyla, video konferansta başarılı olmanın sadece doğru yazılımı kullanmakla sınırlı olmadığı, kullandığınız donanımın da hayati bir rol oynayabileceği görülebilir. Çağrılarınızı daha net ve verimli hale getirmek istiyorsanız, sesinizin duyulduğundan ve işletmenizin olabildiğince canlı göründüğünden emin olmak için doğru kiti almak için ciddi bir yatırım yapmanın tam zamanı.