Tüm toplantı notlarınızı tek bir belgede uzlaştırmanız gereken zamanlar olabilir. Toplantı sırasında tartışılan her önemli konu belgede ele alınacak olsa da, her şeyi hatırlamak oldukça zor olabilir. Ayrıca, bir toplantıdan sonra diğer katılımcıların öneri ve görüşlerinin belgeye dahil edilmesi zaman alabilir.
Bu tür durumlarda size yardımcı olmak için, Google oluşturma, paylaşma ve ekleme yöntemini basitleştirdi tanışmakhem Meet’te hem de Takvim. için çok basit hale getirdi Google Meet organizatör yeni bir başlangıç Google Dokümanı içeriden toplantı notları için Google Takvim etkinlikler ve diğer katılımcılarla işbirliği yapmak için daha fazla kullanın.
Bu yöntem şunları yapmanızı sağlar: oluşturmak bir Google belge toplantı notları için bunu bir takvim etkinliğine ekleyin ve notların toplantının tüm katılımcılarıyla paylaşılmasını sağlayın. Ek olarak, takvim etkinliğinden belgeye bağlantı, kullanıcıların hem Google Drive’dan hem de Google Takvim’den notlara erişmesini sağlar. Google Takvim’de toplantı notlarını nasıl oluşturabileceğiniz ve ardından bunlara toplantınız sırasında nasıl erişebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Ayrıca Okuyun
Ön koşullar:
- Google Takvim, Meet ve Doküman uygulamalarının masaüstü sürümünü kullanın.
- Toplantı düzenleyicisi olmanız veya Takvim etkinliği ayrıntılarını değiştirme izninizin olması gerekir.
Google Takvim’de toplantı notları
Aç Google Takvim bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda uygulama.
Tıkla Etkinlik toplantı notları eklemek istediğiniz (Google Doc).
Etkinlik sekmesi altında Açıklama Ekle ve Ek Ekle seçeneklerini göreceksiniz. Seç Ek Ekle seçenek.
Tıkla Toplantı notları oluşturun buton.
Etkinliği kaydet ve bir belge oluşturulur. Belge, kuruluşunuzun dışındakiler de dahil olmak üzere tüm konuklarla paylaşılacaktır.
Google Meet’te toplantı notları
Toplantıdaki tüm katılımcılar, bir takvim etkinliğinde oluşturulduktan sonra toplantı notları belgesine erişebilir. Toplantıdaki her katılımcı, toplantı notları üzerinde ortak çalışabilmeleri için paylaşılan Google Dokümanına erişebilir. Toplantı katılımcıları, paylaşılan belge üzerinde aynı anda daha fazla çalışabilir. Katılımcılardan biriyseniz ve toplantı dokümanını bulamıyorsanız, bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
İçinde Google Meettıkla Daha fazla bilgi simgesi (i) ekranın sağ alt kısmında mevcuttur.
Takvim etkinliğinde oluşturulan toplantı notları seçeneğini bulacaksınız. Bunu tıkladığınızda, toplantı misafirlerinizle çalışmak için paylaşılan Google Dokümanına yönlendirileceksiniz.
FacebookheyecanLinkedin