İş kullanıcıları, hassas bilgilerin uygun çevrelerde tutulmasını sağlamaya yardımcı olacak gelişmiş Microsoft Outlook işlevinden yakında yararlanacak.
Şu anda Microsoft, çalışanların bir e-posta iletisinin duyarlılık durumunu manuel olarak belirlemesine olanak tanıyan bir duyarlılık etiketleri aracı sunmaktadır. Sosyal güvenlik numaraları ve ödeme detayları gibi kişisel olarak tanımlayıcı bilgileri tespit edebilen otomatik etiketleme özelliği de bulunmaktadır.
Etiketleme özelliğinin kullanılabilirliğini geliştirmeyi uman Microsoft, Outlook’un eklere uygulanan etiketle e-postanın hassasiyetini otomatik olarak eşleştireceği yeni bir sistem sunuyor.
Yeni Outlook özellikleri
açıklandığı gibi Yeni giriş (yeni sekmede açılır) Şirketin ürün yol haritasında, kullanıcılar, e-postanın duyarlılık düzeyinin herhangi bir ekinkiyle eşleşecek şekilde artırılması gerektiğini öneren otomatik uyarılardan yararlanacak.
Muhtemelen umut, önlemin çalışanları herhangi bir ekin içeriği ve kime gönderildikleri hakkında iki kez düşünmeye zorlamasıdır.
Doğal olarak, bu özellik işletmelere yönelik olduğundan, yalnızca belirli Kurumsal müşteriler anında erişim elde edebilir. Ocak 2023 için planlanan genel kullanılabilirlik ile bu yılın sonuna kadar önizlemeye ayarlandı.
E-posta hizmet sağlayıcıları arasındaki rekabetin artmasıyla birlikte Microsoft, ürünlerini sürekli olarak güncellemekte ve birçoğu ticari müşteriler düşünülerek tasarlanmış yeni özellikler eklemektedir.
Örneğin, programın biraz gerisinde kalmak, takma ad e-posta adresleri için geliştirilmiş destek (yeni sekmede açılır). Takma adlara gönderilen e-postaları almak uzun süredir mümkündü, ancak Microsoft, kullanıcıların bu adreslerden göndermelerine izin vermenin iletişim tutarlılığını artıracağını umuyor.
Artık herhangi bir zamanda, kullanıcılar “gönderebilecekler” [an] yerine bir proxy e-posta adresinden veya hesap takma adından e-posta [their] birincil e-posta adresi”, proxy alıcılar için ‘gönderen’ ve ‘yanıtla’ alanlarında korunur.