Her hafta çalışanlar, yarıya indirilebilecek toplantılara katılmak için birkaç saat harcıyor. Çoğunlukla, bunun nedeni zayıf organizasyondur. Sonuçlar önemli: çalışanlarda yorgunluk hissi, üretkenlik kaybı, görsel yorgunluk… Web’de bunu düzeltecek uzantılar ve araçlar var. sözlü olarak listenin bir parçasıdır.
Google Meet ve Zoom ile entegre olan bir araç
Şirketlerin kolektif üretkenliklerini geliştirmelerine yardımcı olmak için Verbally’nin çeşitli özellikleri vardır. Onları keşfetmek için önce birkaç adımı izlemelisiniz. İlki eklemektir [email protected] Google Meet veya Zoom toplantısının (ve yakında Microsoft Teams) katılımcılarına. Davet açıklamasında, toplantınızın programını madde işaretleri şeklinde not etmelisiniz. Yeni logoyu tartışmak için bir bölüm, bir sonrakinin prototipleri hakkında konuşmak için bir bölüm, fikir alışverişi için bir bölüm koyabiliriz… Toplantıyı uygun gördüğümüz şekilde düzenlemek bize kalmış. Her bölüm için ayrılan süreyi eklemelisiniz.
Birleşik iletişim sayesinde hibrit çalışmanın zorluklarına nasıl adapte olunur?
Şu an için araca yalnızca Google Meet ve Zoom üzerinden erişilebilir. Örnek: Sözlü.
Daha sonra sözlü olarak randevuya katılır ve toplantı programını görüntüler. Her konuya verilen süreye uygun şekilde saygı göstermek için bir zaman boksu görünür. Bu şekilde, saate dikkat ediyor ve toplantının amaçlarına ulaşmasına yardımcı olmayan temalar üzerinde ayrılmaktan kaçınıyoruz. Araç ayrıca uzun monologları önlemek için ortak çalışanın kaç dakika sunum yaptığını da gösterir.
Küçük ek özellik, toplantının her başlangıcında Verbally’nin bir GIF görüntülemesidir. Amaç, toplantıya sağ ayak ve bir gülümseme ile başlamak için buzu kırmamıza yardımcı olmaktır.
Çözüm, doğrudan Google Takvim gibi bir takvime bağlanabilir. Bu şekilde, Sözlü asistan yaklaşan her randevuya otomatik olarak katılır. Aracın sesli konuşmalara ve videolara erişmediğini unutmamak önemlidir. GDPR’nin genel ilkelerine uygun olarak tasarlanmıştır.