Ofisler küçülüyor – veya en azından ofis alanına sahip olan veya kiralayan şirketler artık daha az kullanıyor. 2022 Ofis Alanı Raporu işyeri yönetim yazılımı üreticisi Robin Powered tarafından derlenmiştir.
Şirket, 247 işletme sahibi, tesis yöneticisi ve ofis alanından sorumlu kişilerle anket yaptı. Anket, şirketlerin COVID-19 pandemisinin getirdiği işyeri değişiklikleri, uzaktan ve hibrit çalışmaya geçilmesi ve şirketlerin tüm kabinleri, toplantı odaları ve ofisleriyle ne yapmayı planladıkları hakkında daha iyi bir fikir edinmeyi amaçlıyordu. Büyük İstifa.
Şu anda, Temmuz ayında ankete katılan işletmelerin %46’sı mevcut ofis alanlarının yarısından fazlasını kullanmıyor ve yalnızca %11’i ofis alanlarının tamamını kullanıyor. Ankete katılanların yaklaşık yarısı (%48) pandemi öncesine göre daha az kullandıklarını söylüyor.
Çalışma, “Bunu daha da önemli kılan şey, şu anda ofis alanlarının yarısını veya daha azını kullananların %60’ının orijinal alanlarını pandemi öncesinden zaten küçültmüş olmasıdır.”
2023’te ofis alanını azaltmayı planlayıp planlamadıkları sorulduğunda, ankete katılan işletmelerin %46’sı evet dedi ve %59’u mevcut alanlarını yarıya veya daha fazla azaltacaklarını bildirdi.
Ve şu anda hibrit bir iş modeliyle çalışan şirketler arasında, %83’ü bunu paradan tasarruf etmek için yapıyor ve %73’ü işten çıkarma gibi maliyet tasarrufu sağlayan önlemleri düşünmeden önce hibrit iş kesintisi giderlerine geçiyor.
ABD’nin en kalabalık 10 şehri arasında bina doluluk oranları pandemi öncesi seviyelerin altında kalıyor – yaklaşık %43.6, Kastle Systems’e göredünya çapında 10.000’den fazla şirkete yönetilen bir güvenlik sağlayıcısı.
Küresel bir ticari emlak komisyoncusu olan Cushman & Wakefield’ın kullanıcı araştırması başkanı David Smith, “Salgın sırasında kiralama faaliyetlerinde birkaç değişiklik oldu” dedi. Örneğin, yeni bir kiralamanın ortalama süresi, Smith’e göre, ortalama yenileme kiralama süresi geçen yıl biraz artmış olsa da, 2020’nin başından bu yana %10-15 düştü.
İşletmelerin ofis alanını nasıl gördüğünü etkileyen bir başka kırışıklık: durgunluk olasılığı. Smith’e göre, ekonomik gerilemeler tipik olarak bina sakinlerini portföylerini yeniden düşünmeye yönlendiriyor ve mevcut yavaşlama bir istisna değil.
“Herkese uyan tek bir çözüm yok” dedi. “Bazı durumlarda, işgalciler işe alım yaptıkları için ayak izlerini genişlettiler ve bunu yüksek kaliteli alanı cazip uzun vadeli oranlarda kilitlemek için bir fırsat olarak görüyorlar. Diğer durumlarda, işgalciler ofis alanlarının boyutunu küçülttüler, birçoğu Süreçte binanın ve mekanın kalitesini yükselten zamanlar.”
Robin Powered tarafından yapılan çalışma, ortalama bir çalışanın 100 ila 150 fit kare ofis alanına ihtiyacı olduğunu gösterdi. 250 ila 500 çalışan tarafından kullanılan bir ofis için bu alanı azaltmak, yılda 625.000 dolardan 3 milyon dolara kadar tasarruf sağlayabilir.
‘Alan optimizasyonu’na dönüş
IDC’nin dünya çapındaki İş Geleceği pazar araştırma hizmeti araştırma direktörü Amy Loomis, araştırmasının kare çekimde genel bir azalma göstermediğini, ancak daha fazla şirketin kullanılmayan alanı alt kiraya verdiğini veya hibrit çalışmaya daha iyi uyacak şekilde yeniden yapılandırdığını söyledi.
Anahtar ifade, yeni çalışanları çekmek ve çevresel sürdürülebilirlik için yapılan “alan optimizasyonu” dur. Kuzey Amerika’da, IDC tarafından ankete katılan şirketlerin %34’ü, bunun gayrimenkul yatırımlarında önemli bir itici güç olduğunu söyledi.
Loomis, “Gördüğümüz şey, ofis alanının yeniden tasarlanması” dedi. “Kuruluşlar ofis alanlarına yatırım yapıyor ve onları mümkün olduğunca dinamik, yeniden yapılandırılabilir ve sürdürülebilir hale getiriyor.
Loomis, “Yani, evet, pandemi sırasında o binayı terk ettiler ve ağırlıklı olarak uzak ve hibrit gittiler, ancak insanlar yeni ofis alanına doğru ilerledikçe, çok amaçlı, çok işlevli, çok kiracılı olması daha olası” dedi.
Pek çok gayrimenkul geliştiricisi, artık alanları yalnızca ticari kullanım için değil, aynı zamanda perakende ve hatta konut konutları için de alan içerecek şekilde yeniden tasarlamanın değerini görüyor.
Esnek ve teknolojik olarak iyileştirilmiş bir ofis yaratmak
Robin Powered’ın araştırmasına göre, ankete katılan şirketlerdeki çalışanların %37’si tam zamanlı ofiste çalışıyor ve %61’i hibrit. Hibrit çalışanların çoğu (%87) haftada iki gün veya daha fazlasını ofiste geçiriyor.
Yeni veya daha küçük bir alanda bulunanların %81’i yeni ofis taleplerini desteklemek için ofis düzenini veya tasarımını değiştirmiştir. Bu eklemeler, yeni işyerinin temel unsurlarından biri olan sıcak çalışma masası ve sosyalleşme alanları ile esneklik göz önünde bulundurularak yapıldı. Katılımcılara göre, eklenen boşluklar şunları içeriyor:
- İşbirliği/toplanma odaları (%69);
- Sağlıklı yaşam merkezleri (%60);
- Ve sessiz odalar (%55).
Loomis, “İnsanları kabinlere tıkma eski modalitesi değişiyor” dedi. “Daha çok kullanım için alanın değerini en üst düzeye çıkarmakla ilgili. Bu, şirket içinde olmayan kişiler için esnek duvarlar, ekranlar ve kameralarla ilgilidir, böylece şirket içindeki kişilerle bağlantıda ve etkileşimde hissedebilirler.
“Alanı hem gayrimenkul açısından hem de teknoloji açısından farklı bir şekilde kullanıyor. Fiziksel ve dijital alanın bir karışımı” dedi. “Birçok deney yapılıyor. Dikey sektöre veya nasıl çalıştıklarına bağlı olarak her şirket, [is] doğru dengeyi bulmak.”
Cushman & Wakefield’in araştırması ayrıca bina sakinlerinin alanlarını düzenleme biçiminde büyük bir değişiklik olduğunu kaydetti. Smith, “Evden çalışmak, odaklanma işi yapmanın etkili bir yolu olarak kendini gösterdiğinden, ofis düzenleri, birbirleriyle etkileşime giren ekiplerin daha fazla vurgulandığı daha işbirlikçi alanlara doğru ilerliyor” dedi. “Ayrıca, ofis alanı genellikle daha fazla sağlıklı yaşam alanı ve olanak sunuyor.”
Çalışanlar tarafından en çok değer verilen olanaklar, CEO’larıyla “ocak başı sohbetleri” için ofise gelme esnekliğinden, ayrılık kaygısı yaşayan pandemi yavruları için evcil hayvan bakımına ve hatta yerinde masajlara kadar uzanmaktadır. Çalışanlar, ofiste görüldüklerini, değer verildiğini ve takdir edildiklerini gösteren olanaklar ve ayrıcalıklar isterler. bir Cushman & Wakefield çalışması.
Çalışma, artan talepleri karşılamak için neredeyse tüm endüstrilerin, ofis tabanlı işgücünü çekmek ve daha iyi hizmet vermek için sayısız olanaklara sahip mülklere yöneldiğini belirtti.
Sürdürülebilirliğe odaklanma
Sürdürülebilirlik, çalışanların yeni bir işveren seçmesinin en çok belirtilen nedenlerinden biri çevre bilinci olduğu için, ofis alanını yeniden tasarlama ve yeniden yapılandırma konusunda da büyük bir itici güç haline geldi. Kısacası, bir şirketin sahip olduğu veya çalışanlara kiraladığı alandan en iyi şekilde yararlanarak karbon ayak izini azaltmak.
Loomis’e göre, Avrupa’da şirketler, bir genel merkezin merkezi bir konumda yer aldığı ve daha küçük ofislerin işçiler için daha kısa bir işe gidip gelme süresini sağlamak için yayıldığı, daha çok “merkez ve bağlı” ofis konumları modeline geçiyor.
“Asya’daki durum tamamen farklı. Binaları mümkün olduğunca modern hale getirmek için yenilemek için yatırım var – ayrıca onları çok amaçlı ve çok amaçlı hale getirmek. Bunu Amerika Birleşik Devletleri’nde de çok görüyorsunuz” dedi.
Nisan ayında IDC küresel bir anket gerçekleştirdi ve şirketlerden yerinde çalışmayı destekleme yaklaşımlarını açıklamalarını istedi. Loomis, dünya genelinde en iyi yanıtın (%50) “tesisleri eğitim, toplantı ve işbirliği yerleri olarak yeniden tasarlamaları” olduğunu söyledi.
Şirketler ayrıca yeni ofis mülklerine – çoğu durumda daha küçük ve daha dağınık, uzak bir iş gücü için yerleştirilmiş federe ofislere – yatırım yapıyor. IDC, Kuzey Amerika’da ankete katılanların %39’unun yeni uydu mülklerine yatırım yaptığını tespit etti. “Bunların daha büyük mü yoksa daha mı küçük olduğunu söyleyemem, ancak daha yerelleştirilmiş, birleşik bir iş modelini destekleyecekler. EMEA’da [Europe, Middle East and Africa]%30’u yeni mülklere yatırım yapıyor ve %28’i Asya-Pasifik pazarında yeni kazılar kiralıyor.
IDCDış etkenler iç etkenler kadar önemlidir. Çalışma sahalarını yeniden tasarlayan kuruluşlar için en önemli iş itici güçlerinin neler olduğu sorulduğunda, ilki gelişmiş işbirliği (%55), ikinci sırada maliyet tasarrufu (%34) oldu.
Ocak 2020’den bu yana, Google’ın ana şirketi Alphabet, pandeminin zirvesinde CA, Sunnyvale’de satın aldığı 28,5 milyon dolarlık bir ofis de dahil olmak üzere ABD ticari gayrimenkul portföyünü genişletmek için yaklaşık 100 milyon dolar harcadı.
Son zamanlarda, Alfabe duyuruldu Londra’da kampüs benzeri bir ofis ortamı için 1 milyar dolar harcayacaktı.
Google İngiltere’nin genel müdürü Ronan Harris bir blog yazısında, “Yüz yüze ekip çalışması için yeni türde işbirliği alanları tanıtacağız ve aynı zamanda refahı artırmak için daha fazla genel alan yaratacağız” dedi. “Ekip ihtiyaçlarına göre odaklanmış çalışmayı, işbirliğini veya her ikisini birden destekleyen, birden çok şekilde yeniden yapılandırılabilen esnek yeni alan türleri olan ekip bölmelerini tanıtacağız. Yeni tadilat, temiz havada çalışmayı sağlamak için açık havada kapalı çalışma alanlarına da sahip olacak.”
Loomis, “Devam eden çok fazla deney var,” dedi. “Dikey sektöre veya nasıl çalıştıklarına bağlı olarak her şirket, [is] doğru dengeyi bulmak.”
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.