Şirketlerin, çalışanlara ofiste ve uzaktan çalışırken kullandıkları teknoloji konusunda bir seçenek sunmaları gerektiğine uzun zamandır inandım. Bunu yapmak, çalışanların işleri için en iyi cihaz seçimi olduğunu düşündükleri şeyi kullanmalarına olanak tanır, personeli çekmeye ve elde tutmaya yardımcı olabilir, çalışanların hileye gitme ve kendi teknolojilerini (diğer bir deyişle gölge BT) kullanma olasılığını azaltır ve olumlu bir BT ve bir organizasyonun geri kalanı arasındaki ilişki.
IBM ve SAP gibi şirketler, çalışan-tercih modeline geçme konusundaki deneyimlerini belgelediler ve bunu bir başarı olarak ilan ettiler. Ancak bu, her şirket için işe yarayacağı anlamına mı geliyor? Ve hangi yöne gideceğinize nasıl karar veriyorsunuz?
Bir çalışan seçimi modeli geliştirmede (veya genişletmede) en önemli soru, ne kadar seçeneğe izin verileceğini belirlemektir. Çok az teklif verirseniz, çabanın faydalarını baltalama riskini alırsınız. Çok fazla teklif verirseniz, sınırsız gölge BT kadar sorunlu olabilecek bir düzeyde teknoloji anarşisi riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Her organizasyonun kendine özgü kültürü, gereksinimleri/beklentileri ve yönetim yetenekleri vardır. Bir pazarlama firmasında işe yarayan bir yaklaşım, bir sağlık hizmeti sağlayıcısından farklı olacaktır ve bir devlet kurumu, bir startup’tan farklı bir yaklaşıma ihtiyaç duyacaktır.
Seçenekler, çalışanların kullandığı cihazlara göre de değişir; masaüstü bilgisayar ve mobil, özellikle akıllı telefonlar için bir BYOD programı kullanan şirketler için genellikle farklı yaklaşımlar gerektirir.
PC’ler, Mac’ler, Chromebook’lar ve diğer masaüstü bilgisayarlar
Çalışan seçimli programların çoğu, masaüstü ve dizüstü bilgisayarlara odaklanır. Varsayılan seçim genellikle temeldir: Windows PC mi yoksa Mac mi istiyorsunuz? Çoğu zaman, seçim yalnızca platforma kadar uzanır, belirli modelleri (veya PC’ler söz konusu olduğunda belirli bir üreticiyi) değil. Odağı yalnızca iki platformda tutmak, idari yükü ve teknik destek gereksinimlerini kolaylaştırır. Ayrıca şirketlerin toplu indirimler almak için tek bir ortaktan toplu alımlardan yararlanmalarına olanak tanır.
Chromebook’ların iş dünyasındaki yükselişi, değişen Linux türleri veya belirli Windows sürümleri gibi diğer işletim sistemlerinin kullanımı gibi bu seçeneği genişletiyor. Windows 11 bir süredir yayında olmasına rağmen, birçok kuruluş kısmen destek kolaylığı için ve kısmen de birçok eski bilgisayarın Windows 11 gereksinimlerini karşılamaması nedeniyle hala Windows 10’a bağlı.
Google, eskiyen PC’leri ve Mac’leri Chromebook’lara dönüştüren ChromeOS Flex’i sunarak işletme için bir oyun oynuyor. Bu, şirketlerin eski veya sınırlı donanıma sahip makineleri kullanmaya devam etmesine olanak tanır, ancak aynı zamanda ChromeOS cihazları için destek eklemek anlamına gelir. Flex çok yeni olduğu için, çeşitli donanım konfigürasyonlarıyla ne kadar uygulanabilir olduğu açık değildir.
O zaman sadece belirli platformların ötesine geçme seçeneği var. Donanım tekdüzeliği, bir cihaz filosunu dağıtmayı, yönetmeyi ve desteklemeyi kolaylaştırsa da, bazı kullanıcıların belirli modellere, özelliklere veya üreticilere ihtiyacı olabilir. Ve minimum miktarda donanım seçimi bile, özellikle birden fazla üretici kullandığınızda, dağıtım ve destek için ek yükü büyük ölçüde artırabilir.