Senin olduğun zamanlar olabilir Gmail gelen kutusu, isteseniz de istemeseniz de aşırı sayıda mesajla doluyor. Bu, gelen kutunuzda gezinirken veya okumak istediğiniz mesajlar için sonsuz arama yaparken çok zaman alabilir. Gmail filtreleri bu durumlarda size biraz zaman kazandırabilir. Filtreler, G’nin klasör benzeri bir özelliğidir.posta. Bu filtreler, iletileri etiketlemenize, arşivlemenize, silmenize, yıldız eklemenize ve postaları otomatik olarak iletmenize olanak tanır.
Belirli kriterlere uyan tüm e-postaları bulmak için ortak filtreler oluşturabilir veya e-postalarınızı arayabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
En üstteki “arama çubuğuna” tıklayın.
Üzerinde eğik çizgi bulunan üç yatay çizgi bulunan simgeye tıklayın.
Gönderici ve alıcı (birden fazla adresiniz varsa), konunun içeriği, e-postanın gövdesindeki anahtar kelimeler, e-postanın boyutu, gönderildiği tarih veya alınan e-postanın eki olup olmadığı.
Arama kriterlerinizi girdikten sonra “filtre oluştur” veya “ara” seçeneğine tıklayın.
Dikkat edilmesi gereken önemli:
- Mobil uygulamada filtre uygulayamayacağınız için iletilerinizi filtrelemek için masaüstünüzde Gmail kullanmanız önerilir.
- Bir filtre oluşturduğunuzda, yalnızca yeni alınan iletiler etkilenir.
- Filtrelediğiniz bir iletiye birisi yanıt verirse, yanıt yalnızca arama kriterlerini de karşılıyorsa filtrelenir.
Halihazırda almış olduğunuz bir e-postanın içinden bir filtre oluşturabilirsiniz. İşte nasıl:
Masaüstünüzde Gmail’i açın.
İstediğiniz e-postanın yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
“Diğer” adlı üç noktalı menüyü tıklayın.
Açılır menüden “Bunun gibi mesajları filtrele” seçeneğine tıklayın.
Herhangi bir ek filtre kriteri girin.
“Filtre oluştur” u tıklayın.
Gmail filtrelerini kullanmanın faydaları:
- Önemli mesajlara öncelik verin.
- Tüm faturalarınızı, ödemelerinizi ve makbuzlarınızı tek bir yerde saklayın.
- Sipariş numaraları, takip numaraları ve gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz diğer ayrıntılar dahil olmak üzere önemli bilgileri otomatik olarak bir arşive kaydedin.
- İletileri otomatik olarak iletin veya belirli iletilere yanıt vermek için özel bir şablon kullanın.
- Daha az önemli mesajları tek bir yerde saklayın.
FacebookheyecanLinkedin