Profesyonel rolleri değiştirmek veya yeni bir sektöre geçmek istiyorsanız, bilgilendirici röportajlar harika bir kaynaktır. Ayrıca ağınızı genişletmenize ve kariyerinize devam etmeniz için size ilk elden bilgi sağlamanıza izin verebilirler.
Ancak birdenbire gönderilen başıboş bir röportaj talebi geri tepebilir. Peki bilgilendirici görüşmeleri profesyonel bir şekilde nasıl organize edersiniz?
Adım adım: bir bilgilendirme toplantısı nasıl organize edilir?
Yani bir bilgilendirme toplantısı düzenlemek istiyorsunuz. Bu konuda nasıl gidilir? Rehberimiz, çok ısrarcı görünmeden görüşmeleri ayarlamanıza yardımcı olacaktır.
1. Korkunun yolunuza çıkmasına izin vermeyeceğinize karar verin.
Bir röportaj ayarlamak için bir yabancıya ulaşmak garip olabilir. Bağırsaklarınız, insanlarla iletişim kurmaktan kaçınmanızı söyleyebilir. Ama korkunun seni durdurmasına izin verme. Bilgilendirici bir görüşme için zemin hazırlamak üzere iletişim kurmak için ağınıza ulaşın. Ve kendinize hata yapma izni verin. “Mükemmel mesajı” iletmeme konusunda endişelenmek yerine, kendinize güvenin ve kibar olun.
2. Kiminle konuşmak istediğinize karar verin
Bilgi görüşmesinin amacı bilgi edinmektir. Bu yüzden kiminle konuşmak istediğinizi dikkatlice düşünün. Mesleki hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak kişiler kimlerdir?
Ardından, sizi hedef konumdaki biriyle temasa geçirebileceklerini görmek için arkadaşlarınıza ve ailenize ulaşın. Mezunlar ağınıza, LinkedIn bağlantılarınıza veya profesyonel ağ sitelerine de güvenebilirsiniz. LinkedIn gibi araçlar, okulunuza devam eden bir şirketin çalışanlarını filtrelemenize olanak tanır.
3. Ulaşın
Temasa geçmek, genellikle bir bilgi toplantısı ayarlamanın en göz korkutucu adımıdır. Bu yüzden kısa ve net bir talebe odaklanın.
Kısa bir mesaj göndermek için e-posta veya LinkedIn kullanın. İsteğinizde spesifik olun ve iletişiminizi kişiselleştirin. Onlara neden ulaştığınızı belirtin. Aynı üniversiteye gittiyseniz veya yakın zamanda blog yazılarından birini okuduysanız, kısaca bahsedin.
Özgün, sıcak ve profesyonel bir ton benimseyin. Havasız veya robotik olmayın.
Ve spesifik olun. Kısa bir bilgilendirici sohbete açık olup olmadıklarını sorun ve telefon görüşmesi, yüz yüze kahve veya e-posta soruları gibi toplantı seçenekleri sunar.
Onların zamanına saygı gösterin ve boşa harcamayın. Ve bir iş için çaresiz olduğunuz izlenimini vermekten kaçının.
4. Yanıt alamazsanız, takip edin
İlk isteğinizden sonra yanıt alamayabilirsiniz. Takip için en az üç gün bekleyin. İdeal olarak, yanıt vermeleri için onlara bir hafta verin. Onlardan bir iyilik istediğinizi unutmayın, bu yüzden onların zamanına hakkınız varmış gibi davranmayın.
Kısa, kibar bir takip gönderin. Bir takipten sonra yanıt alamazsanız, devam edin. Her zaman benzer rollerdeki veya aynı şirkette çalışan kişilerle iletişim kurabilirsiniz.
5. Toplantınız için hazırlanın ve araştırmanızı yapın
Bir yanıt alırsanız, görüşmenizden önce hazırlanın. İyi bilgilendirilmiş izlenimi verdiğinizden emin olun. Yeni bağlantınız gelecekte sizin için bir referans olabilir. Öyleyse araştırmanı yap.
Bilgilendirici görüşme sırasında ortaya koyabileceğiniz ortak noktaları bulmak için mesleki ve eğitim geçmişini inceleyin.
Toplantınızdan önce bir soru listesi hazırlayın. Ona şu anki işine nasıl geldiğini ve günlük ve uzun vadede ne gibi sorumlulukları olduğunu sorun. Görüşme sırasında spontane olun, ancak ana noktaları ele aldığınızdan emin olun.
6. Bilgilendirici görüşmenizi gerçekleştirin
Bilgilendirici görüşmenize, zamanlarını ve uzmanlıklarını takdir ederek başlayın. Arkadaş canlısı olun ve deneyimlerine güvenin. Ve konuşma sırasında saygılı bir ilgi gösterdiğinizden emin olun. İyi bir dinleyici olun ve takip eden sorular sorun.
Onları pohpohlamaktan kaçının, ancak fikirleri için takdirinizi ifade edin. Ve not almadan veya konuşmayı kaydetmeden önce izin isteyin.
Zamanlarına dikkat edin. Görüşmenin uzayıp gitmediğinden emin olun.
Bilgilendirici bir görüşmeden sonra, kısa bir teşekkür e-postası gönderin ve görüşmenizden çıkarımlardan bahsedin.
Kaynak : “ZDNet.com”