Fatura, takip, pazarlık… Çoğu profesyonel, binlerce e-posta alışverişini e-postalarında saklar. Bunları süresiz olarak bu sınırlı depolama alanında tutmaktan kaçınmak için cloudHQ şunları geliştirdi: E-postaları PDF Olarak Kaydet. Adından da anlaşılacağı gibi araç, e-postaları PDF’lere dönüştürmenize olanak tanır. Bu şekilde, bunları bir sabit diskte, daha sonraki bir bulut alanında veya kağıt formatında (özellikle yasal veya muhasebe nedenleriyle) saklamak ve basit bir posta kutusundan daha güvenli bir yerde saklamak mümkündür.
Gmail’de kullanılacak bir uzantı
E-postaları PDF Olarak Kaydet, özellikle Gmail kullanıcıları için tasarlanmış bir uzantıdır. Chrome Web Mağazası’ndan ücretsiz olarak yüklenebilir. Sadece birkaç saniye sürer. Ardından, e-posta hizmetinin kenar çubuğunda küçük bir ok simgesi görünür. Bu çubuk, e-postalar üzerinde farklı işlemler gerçekleştirmenizi sağlayan düğmeler içerir.
AI sayesinde bu araç, düzgün sosyal medya gönderileri oluşturmanıza olanak tanır
Gmail çubuğunda küçük bir ok belirir. Örnek: cloudHQ.
Sadece “seçilen konuşmaları farklı kaydet…”e tıklayın ve parametrelerini girin. Örnek: cloudHQ.
Mesajları indirmek için önce PDF olarak ne elde etmek istediğinizi seçmelisiniz. Tek bir konuşma veya birkaç olabilir. Hatta tüm e-postalarını indirmek bile mümkün. Seçim yapıldıktan sonra, E-postaları PDF Olarak Kaydet’in okuna tıklayın.
Çeşitli seçenekler sunan bir açılır pencere belirir. Özellikle, e-postaları birkaç PDF’de kaydetme, başka formatlarda (PDF, TXT ve HTML) indirme, belgeyi adlandırma olanağına sahibiz… imzalar gibi gereksiz öğeleri postalayın ve silin. Oluşturulan belgeyi bir parola ile de koruyabilirsiniz. Ancak bu, aracın premium sürümünün ayda 14,99 ABD dolarından edinilmesini gerektirir.
Ayarları değiştirdikten sonra, PDF’yi almak için “Dönüştürmeyi başlat” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Daha sonra arşiv klasörünüzde tutabilirsiniz.
Bu tür araçlarla cloudHQ, Gmail’de daha üretken olmanıza yardımcı olmak istiyor. Bunu yapmak için şirket, özellikle mesajlaşma sisteminin kenar çubuğunu yeniden boyutlandırmak ve posta kutunuzu önceden tanımlanmış filtreler kullanarak sıralamak için başka ücretsiz uzantılar sunar.