Beauvais’in 10 km’den daha az kuzey batısında, Oise’de, Milly-sur-Thérain’deki SCA’nın tesislerini kaçırmak imkansızdır: Fransa’daki en büyük tahıl kooperatiflerinden biridir ve daha eskilerinden biridir. 2002’den beri UniLasalle okulundan mezun bir mühendis olan Arnaud Clément tarafından yönetilen film, gelecek yıl 90. doğum gününü kutlayacak.
28 milyon Euro ciro ile yıllık 100.000 tona yakın hububat ve yağlı tohum ürünlerini (kolza tohumu, ayçiçeği vb.) toplamakta ve pazarlamaktadır.
Ayrıca 180 üyesine gübre, bitki sağlığı ürünleri, tohum ve hayvan yemi sağlıyor. Ve onlara tarım teknolojileri konusunda danışmanlık yapıyor. Altı depolama silosu işletmektedir.
Kaydileştirme ve izlenebilirlik
Birkaç ay önce, bir düzine kadrolu çalışanı olan kooperatif, EDI (elektronik belge değişimi) deneyimine dayanarak, kaydi faturalandırma prosedürlerini yenileyerek tüm yönetimini dönüştürmeye karar verdi. Diğer zorluk, bitki sağlığı ürünlerinin izlenebilirliğine ilişkin mevzuata uyumdu.
Bir ihale çağrısının ardından SCA, tahıl yönetimine uyarlanmış Silos yazılım çözümünün editörü Agorinfo’yu seçti. Diğerlerinin yanı sıra Libre Service Agricole, Logiviande ve Comptinnov’u da geliştiren bu yayıncı, Eylül 2021’den bu yana (yaklaşık 4 milyon Euro) dikey Fransız yayıncılar WeSoft grubunun bir parçasıdır.
Silolar uygulamasıyla Milly-sur-Thérain kooperatifi, tahıl toplama ve merkezi satın alma faturalandırmasının tamamen dijital yönetimini benimsedi. Ayrıca silolarının işleyişini optimize edebildi. “Hububat” modülünün kullanımı, piyasa fiyatlarının gelişimini gösteren gösterge tablolarının yayınlanması gibi katma değeri yüksek yeni özelliklerin devreye alınmasını da mümkün kılmıştır.
İş yazılımı ile bağlantı
Kooperatif ayrıca üyelerle ilişkileri yöneten bir extranet kurmuştur. Çeşitli değerli bilgilere başvurabilirler: teslimatların ve faturaların takibi, iş bilgileri ve düzenleyici veriler.
Yönetim ve muhasebe süreçleri, kooperatif içinde kullanılan iş yazılımları ile ara bağlantıyı kolaylaştıran (“açık kaynak” anlamında) açık bir çözüme dayanmaktadır.
Ayrıca, SCA, yeni ihtiyaçları değerlendirmek ve en alakalı yenilikleri tartışmak için Agorinfo kullanıcı kulübü ile düzenli olarak iletişim kurar. Ekosistem, OAD (tarımsal karar destek araçları) adı verilen bir dizi yazılım kullanır. Örneğin, önemli seçimler yapma olanağı sağlarlar: gübre ve bitki sağlığı ürünlerinin kullanımının nasıl oranlanacağı; en iyi yerde ve en iyi zamanda nasıl yayılacağı; toprakların ne zaman ve nasıl analiz edileceği vb.
Bu yazılım, “nesne” odaklı diller ve esnek “duyarlı tasarım” tipi formatlar (her tür terminalde erişilebilir) kullanılarak yeni bir ortak “çerçeve” etrafında yeniden geliştirildi. Anahtar hedeflerden biri “merkezi işlevleri faktörleştirmek ve yeni özel iş odaklı modüller geliştirmek”tir.