Mevcut tüm Apple araçları arasında iMessage en çok gençler, arkadaşlar ve aileler için tasarlanmış gibi görünebilir. Örneğin medya, çıkartma, emoji, GIF’leri paylaşırken sunduğu kolaylık, onu nihai tüketici ürünü haline getiriyor. Ancak sürekli olarak güçlü bir iş mesajlaşma çözümü ve işbirliği aracına dahil oldu. Hatta bunu Slack veya Microsoft Teams’e temel ve ücretsiz bir alternatif olarak düşünebilirsiniz. Bu, yalnızca iOS 16 ve macOS Ventura ile daha gerçekçi olacak ve bu sonbahar geldiğinde iMessage’ın kurumsal yeteneklerini genişletecek bir görüş.
iMessage on yıldan fazla süredir var ve standart SMS ve MMS mesajlaşmaya göre oldukça fazla avantaj sunar. Medya ve dosya desteği, grup sohbetleri, okundu bilgileri, bir dizi başka uygulamadan içeriği entegre etme yeteneği ve Apple’ın tüm ana ürün hatları arasında sıkı entegrasyon sunar.
Bazı yeni eklemeler, onu iş kullanıcıları için daha da kullanışlı hale getiriyor. Geçen yıl Apple, Mesajlar uygulamasında alınan içeriği doğrudan ilişkili bir uygulamada görüntüleyen yeni bir Sizinle Paylaşılan özelliğini tanıttı. URL’ler, örneğin Safari’de ve şarkılar veya albümler Apple Music’te otomatik olarak görüntülenir. Bu özelliği platformlar arasında (macOS Ventura dahil) genişletmenin yanı sıra Apple, üçüncü taraf uygulamalar ve doğrudan uygulama içi işbirliği için desteği genişletecek.
Birazdan bunun hakkında daha fazlası. İlk olarak, şimdi neler yapabileceğinize bir göz atalım.
iOS 15, iPadOS 15 ve Monterey’deki mesajlar
iMessage, iOS 16, iPadOS 16 ve macOS Ventura’da ciddi işbirliği geliştirmeleri elde edecek olsa da, şu anda mevcut olan Apple işletim sistemlerinde Mesajların nasıl kullanılacağına bakalım.
İşe yarayan herhangi bir sohbet ve işbirliği platformunun üç ana parçası vardır:
- Güvenli iletişim. iMessage, FaceTime gibi sağlık hizmetlerinde HIPAA gibi kurallar için düzenleyici uyumluluğu karşılayan bir dereceye kadar uçtan uca şifrelenmiştir.
- Grup iletişimi için destek. Bireysel sohbetler önemli olsa da, işletmelerin iMessage’ın bir süredir desteklediği grup iletişimlerine ve mesaj dizilerine ihtiyacı var. Grup sohbetleri ayrıca, tüm gruba veya belirli kişilere mesaj göndermenize ve mesaj dizisindeki belirli yorumlara kolayca yanıt verebilmeniz (ve yanıtları görebilmeniz) için satır içi yanıtları desteklemenize olanak tanır.
- Durum bildirimleri. İnsanların mesajınızı okuduğunu (veya okumadığını) bilmek kritik olabilir. Cevap verme sürecinde olup olmadıklarını görmek de son derece yararlıdır. iMessage, bu işlevlerin her ikisini de destekler.
Ancak bir iş aracının başarılı olması için bu temel bilgilerden daha fazlasını gerektirir. Mesaj dizilerini sabitleme yeteneği ve belirli ileti dizileriyle ilgili bildirimleri sessize alma seçeneği, iş görüşmelerini yönetmesi gereken çalışanlar için temel özelliklerdir.
Medya, içerik veya dosyaları paylaşma yeteneği de önemlidir. iOS/ıpados 15 için Mesajlar uygulaması, fotoğraf ve video paylaşımının yanı sıra bağlantıların ve diğer ağ adreslerinin paylaşılmasını desteklerken, ilk başta dosya ve belge paylaşımını desteklemiyor gibi görünüyor.
Yapılabilir ama. Ve bariz olmasa bile, kolaydır. Bunu doğrudan uygulamadan yapamazsınız. Bunun yerine Dosyalar uygulamasını kullanın. Bir dosyaya uzun dokunun ve ardından ortaya çıkan açılır menüden onu paylaşmayı seçin. Dosyaları, standart bir paylaşım sayfası kullanarak onları oluşturan uygulama içinden de paylaşabilirsiniz. Her iki durumda da, Mesajlar bir paylaşım seçeneği olarak açılır. macOS’te paylaşmak daha da basittir: Mesajlar’daki sohbete bir dosya sürükleyin. (Ayrıca Finder’da dosyanın simgesine sağ tıklayıp paylaş’ı seçebilirsiniz. Veya dosyayı oluşturan uygulama içinden de paylaşabilirsiniz.)
Grup sohbetiyle bir dosya paylaştığınızda, sohbetteki herkes dosyayı alır ve mesaj dizisinde yorum yapabilir ve tartışabilir. Bu, işbirliği için bir temel sağlar. Herkes aynı belgeleri veya dosyaları gerçek zamanlı olarak görebilir ve tartışabilir. Çoğu durumda, bu tür bir tartışma, bir üretkenlik uygulamasındaki Değişiklikleri ve Yorumları İzle gibi özelliklere güvenmekten daha kolaydır, çünkü tartışma etkileşimlidir ve belgeyi çok sayıda yorum ve yanıtla karıştırmaktan kaçınır.
Apple, nerede olursanız olun (ve hangi cihazı kullanırsanız kullanın) iletişimlere kolay erişiminizi sağlamak için iCloud’da Mesajlar sağlar. Bu, tüm konuşmalarınızı iCloud’a yedekler, mesajlarınızın cihazlar arasında (kurulan yeni cihazlar dahil) senkronize edilmesini sağlar ve Apple cihazlarınıza erişiminiz yoksa mesajlarınıza iCloud’un web arayüzü üzerinden erişmenizi sağlar. Ayrıca, iCloud’daki Mesajları, Apple Business Essentials gibi hizmetler aracılığıyla iş ortamlarına da genişletebilirsiniz. Yönetilen Apple Kimlikleri.
Bunu bir iş iletişimi çözümü olarak kullanmanın yanı sıra, ekibinize gerçek zamanlı görüntülü ve sesli arama özellikleri sunmak için Mesajları FaceTime ile eşleştirebilirsiniz. FaceTime, ekranınızı gerçek zamanlı olarak paylaşmanıza ve Keynote veya PowerPoint gibi uygulamaları görüntülemenize olanak tanır. Mesajlarda olduğu gibi, iş ortamları onu Yönetilen Apple Kimliklerine bağlayabilir.
Genellikle Apple tarafından bu şekilde konumlandırılmasa da, bu özellik kombinasyonu, çoğu iş kullanıcısının iletişim ve temel işbirliği ihtiyaçlarının çoğunu çözer. Slack veya Microsoft Teams kadar amaca yönelik olarak oluşturulmamıştır, ancak işlevsellik yine de oradadır ve hiçbir ek ücret ödemeden; Bu, özellikle Apple Business Essentials ile birlikte kullanıldığında daha küçük işletme ortamları için uygun bir seçenek haline getirir.
Çok yakında… İşbirliğinin güç merkezi olarak mesajlar
iMessage bir platform olarak halihazırda ciddi iletişim ve işbirliği seçenekleri sunarken, macOS Ventura ve iOS 16/ıpados 16, özellikle Mesajlar işbirliğini üçüncü taraf uygulamalarla entegre etme söz konusu olduğunda, bunları birkaç önemli şekilde genişletecektir.
İlk genişletme, Sizinle Paylaşılan özelliğindedir. Şu anda bu özellik, bir avuç Apple stok uygulamasının Mesajlar’dan içerik almasına ve bunları uygun uygulamada hazır hale getirmesine izin veriyor: Safari’deki bağlantılar, Haberler’deki makaleler, Fotoğraflar’daki resimler veya videolar, Müzik’teki şarkılar ve albümler, TV uygulamasındaki programlar ve Podcast’ler uygulamasındaki podcast’ler. Bu, ekli öğeleri daha sonra bulabilmeniz için saklama endişesi olmadan bir mesajı gözden geçirmeyi kolaylaştırır.
Şu anda Sizinle Paylaşılanlar, altı uygulama ve nispeten az sayıda içerik veya medya türü ile sınırlıdır. Apple geçen ay WWDC’de bu özelliğin üçüncü taraf uygulamalara geldiğini duyurdu. Bu nedenle, herhangi bir geliştirici, uygun içerik türleri için uygulamalarına destek ekleyebilecektir. Aynı Sizinle Paylaşılan raf tasarımı (uygulamanın arayüzünde Mesajlar’daki öğelerin görüntülendiği alan) mevcut olacaktır.
Bu, bu araçları iş bağlamında kullananlarımız için büyük bir potansiyele sahip. Bir iş günü boyunca, çok sayıda ileti dizisinde Mesajlar aracılığıyla çok çeşitli medya ve dosya türlerini paylaşmak mümkündür. Mesajlarınızı gözden geçirebilmek ve daha sonra yerel uygulamalar aracılığıyla paylaşılan içeriği kolayca alabilmek, son derece akıcı iş akışlarına ve paylaşılan içerik ile kaynaklandığı mesaj dizisi arasında kolayca geçiş yapma becerisine olanak tanır. Bu, bir içerik parçası hakkındaki mesajı gözden geçirmeyi ve doğrudan yanıtlamayı kolaylaştırır. Ayrıca, mesaj dizileri arasında gezinirken içeriğin kaybolmasını önlemeye de yardımcı olur.
İkinci ve daha da güçlü genişleme, Mesajların doğrudan işbirliğini destekleyen uygulamalara entegrasyonudur. İşbirliği özelliğine sahip bir uygulama (örneğin, Sözcük veya Sayfalar gibi Değişiklikleri İzle’yi destekleyen bir uygulama) Mesajlar ile entegre edildiğinde, uygulamada bir işbirliği iş akışı başlatılabilir. Belge, Mesajlar (FaceTime’ın yanı sıra) aracılığıyla bireysel kullanıcılar veya bir grupla paylaşılabilir.
Bir grupla ortak çalışma paylaşıldığında, her üyeye Mesajlar aracılığıyla belgenin bir kopyası gönderilir. Her kişi belgeyi açtığında, eylemleri uygulamanın yanı sıra Mesajlar’a da rapor edilecektir. Bu, gruptaki her kişinin cihazında/cihazlarında gerçekleşir. Mesajlar, biri belgede değişiklik yaptığında tüm kullanıcılara rapor verecek ve değişikliğin yapıldığı belgeye doğrudan bir bağlantı sağlayacaktır. Kullanıcılar, düzenlemeleri tartışmak için doğrudan değişiklik bildirimi doğrultusunda yorum yapabilir.
Bir kullanıcı belgeyi açıksa, o anda belgeyle etkileşimde bulunan veya belgeyi düzenleyen tüm kullanıcıları görebilir. Bu, aynı anda gerçek zamanlı iletişim ve düzenleme yapmanızı sağlar. Belgeye gerçek zamanlı olarak birden fazla kullanıcı erişiyorsa, işbirliğini ekran paylaşımı ve grup düzenlemeyi içeren sesli veya görüntülü bir FaceTime çağrısına da dönüştürebilirler.
Bu özellikler, birçok iş uygulamasının zaten desteklediği mevcut Değişiklikleri ve Yorumları İzle özelliklerini büyük ölçüde genişletir ve bu işlevselliği Mesajlar ve FaceTime’daki mevcut işbirliği yetenekleriyle birleştirir. Sonuç, iletişim, içerik paylaşımı, grup tartışması ve işbirlikçi düzenleme için tek bir uyumlu deneyimdir. Özellikle güçlü olan şey, bunun, işbirliği özelliklerini keşfetmemiş olabilecek geliştiricilere, uygulamalarına gerçek zamanlı işbirliği eklemeleri için nispeten kolay bir yol sunması ve bazı sürümleri uygulayan veya aşağıdaki gibi Değişiklikleri İzleyen biraz sınırlı iş ve üretkenlik uygulamaları kümesinin ötesine geçmesidir. Ofis veya iWork.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.