Yanlışlıkla Gmail’de yanlış kişiye e-posta göndermek, yeni bir güncelleme sayesinde yakında tarihe karışabilir.
Şirket, kullanıcıların mesajları yanlış alıcılara göndermesini önlemesi gereken bir dizi yükseltme yapıyor.
Değişiklikler, içindeki To, Cc ve Bcc alanlarındaki ince ayarları içerir. Gmail (yeni sekmede açılır) kullanıcılara yardımcı olmayı amaçlayan “e-postayı daha verimli ve güvenli bir şekilde oluşturun” – aka, doğru kişiye e-posta gönderdiğinizden emin olun.
Gmail güncellemeleri
Yeni bir Google Workspace güncellemesinde özetlenmiştir Blog (yeni sekmede açılır)değişiklikler ayrıca alıcının tam adına, e-posta adresine ve bilgi kartına kolay erişim sağlayan yeni bir sağ tıklama menüsünün yanı sıra iletişim avatarları ve kuruluş dışından biri bir mesaja eklendiğinde daha net göstergeler içeriyor.
İlk olarak Kasım 2021’de duyurulan yeni özellikler, Google “performansı artırmak için çalışırken” başlangıçta ertelendi. Ancak, değişikliklerin Google Workspace’te kullanıma sunulmasıyla birlikte kullanıma sunma şimdi başladı (yeni sekmede açılır) kullanıcılar her yerde.
Utanç verici e-posta hataları
Bir noktada, çoğu ofis çalışanı kendilerini bir e-posta hatasının yanlış tarafında buldu. En yaygın hatalar, yanlış alıcıya (belki de amaçlanan hedefe benzer bir adresle) bir e-posta göndermek ve elbette yanlışlıkla Tümünü Yanıtla’yı seçmektir.
Adres çubuğundaki avatarlar, bir e-postanın tam olarak kime teslim edileceğini daha net hale getirirken, yeni Gmail özellikleri, kullanıcıların bu yaygın tuzaklara düşme olasılığının daha düşük olduğu anlamına gelmelidir. hassas veri.
Google ayrıca, kullanıcılar adres çubuğuna manuel olarak ayrıntıları girdiklerinde biçimlendirme hataları riskini azaltmak için adımlar attığını duyurdu.
Şirket, “Hataları önlemek için artık Gmail, e-posta adreslerinin doğru e-posta biçiminde yazıldığını doğrulayacak ve doğru biçimlendirilmemişlerse herhangi bir dizenin alıcı çiplerine dönüşmesini önleyecek” diye yazdı.
“Ayrıca, adres çubuklarında geçersiz biçimlendirilmiş bir e-posta adresi bulundurursanız, hatayı düzeltmenizi isteyen bir hata mesajı görürsünüz.”
Google, bazı kullanıcıların e-posta oluşturmak için bir Chrome uzantısına güvenen herkes için komplikasyonlar görebileceği konusunda uyardı.
Bunun nedeni, güncellemelerin adres alanlarının “temel yapısını” değiştirmesidir, mevcut Gmail kullanıcı arayüzüne bağlı Chrome uzantılarını koruyan yöneticilere “entegrasyonlarını güncellenmiş kullanıcı arayüzüne göre kontrol etmeleri” tavsiye edilir.