Hibrit çalışmanın yükselişi ile geleneksel çalışma alanının tanımı genişledi. Eskiden sadece ofise, konferans salonuna veya iş istasyonuna atıfta bulunurken, şimdi bir çalışanın evde, ofiste, çalışma alanında, otelde olsun, konsantre olabileceği ve işini yapabileceği yeri ifade ediyor. , vb. Yakın zamanda ders çalışma ANDRH’nin (Ulusal İKGler Birliği) bu eğilimi doğrulamaktadır, katılımcıların %76’sı hibrit çalışma yöntemleri sunmanın önemli ve hatta gerekli olduğuna inanmaktadır. Teknoloji zorlukları ilerledikçe, şirketlerin çalışma alanlarını geleceğe nasıl hazırlamaları gerektiği, hangi en iyi uygulamaları benimsemeleri ve iyileştirmelerinin sonuçlarını nasıl değerlendirecekleri konusunda eğilimler ortaya çıkıyor.
Ortak alanların yeniden ziyaret edilmesi, bu yerlerin sürdürülebilirliğini sağlamanın anahtarıdır.
Covid öncesi, büyük bir şirketin genellikle bir veya iki büyük konferans odası ve dahili toplantılar için birkaç küçük odası daha vardı. Tabii ki, bu odalar devam edecek ancak şirket dışındaki kişilerin yerinde olanlardan farklı muamele görmeleri olmadan hibrit toplantıların yapılmasına izin verecek teknolojik araçlarla donatılacak. Liderlerin, uygulayabilecekleri her yerde kapsayıcılık hakkında düşünmeleri gerekir.
Web3 gerçekten merkezi olmayan mı?
Bu fiziksel mekanlar, ister günlük ofis, ister iki saatlik toplantı odası, isterse özel alan olsun, kolayca erişilebilir olmalıdır. Çalışanların kendilerini hem ofiste hem de evde hissetmeleri için fiziksel, uzak veya hibrit modda kendilerini mümkün olan en iyi şekilde organize etmeleri için her şey kolaylaştırılmalıdır.
Son olarak, iyi döşenmiş tesisler, geleneksel kahve/çay ve birkaç kaliteli atıştırmalıkların yanı sıra soğuk içeceklerle dolu bir buzdolabı içeren bir mutfak, bir dinlenme odası veya bir oyun odası gibi ortak alanlar olmadan yapamaz. Bunlar, resmi olmayan bir atmosferde fikirleri yansıtmak ve paylaşmak için bir yer olarak hizmet eder – ayrıca küçük gruplar halinde iş arkadaşlarıyla tanışmak ve ekip etkinlikleri için mükemmeldir!
Masaüstü benzeri bir kalite sunmak için uzak çalışma alanını optimize edin
Ofis, toplantılar ve işbirliği için özel olarak tasarlanmış alanları ve kaliteli ekipmanlarıyla mükemmel bir ortam sunuyor. Bununla birlikte, uzaktaki çalışanlar her zaman iyi bir şekilde yerleşmiş değildir, bu da morallerini ve üretkenliklerini etkileyebilir. Şirketinkine benzer kaliteli ekipman sağlayarak, çalışanlar ofiste olduğu gibi optimal ve operasyonel koşullarda olacaktır.
Birkaç rakam: Fransız halkının %90’ı yüz yüze ve uzaktan eğitim arasında bir değişim sürdürmek istiyor (Upfeel araştırması – Mart 2022) ve daha spesifik olarak, 0,9’a kıyasla haftada ortalama 1,8 gün daha uzaktan çalışmayı hedefliyorlar. şu anda (Jean Jaurès Vakfı için çalışma – Ocak 2022). Ankete katılan Fransızların %35’i, şirketleri hibrit modda çalışmalarına izin vermezse 35 yaşın altındakiler için %42 dahil olmak üzere işlerini bırakmayı planlıyor (son OpinionWay araştırması). Bu nedenle ister ofiste, ister evde olsun, çalışma alanlarını geniş anlamda yeniden düşünmek ya da evde olmak istemeyen ya da olamayanlara ortak çalışma alanlarına erişim imkanı sunmak gerekiyor. Anahtar kelime, yetenekleri şirket içinde tutmak için çalışanların rahatını sağlarken esnekliktir.
Daha fazla tutarlılık ve esneklik için birleşik iletişimden yararlanın
Çalışma alanı artık ofisin nerede olduğuna değil, iş gücünün nerede olduğuna bağlı. Hem ofiste hem de uzaktan çalışanların yerine getirilmesini ve dolayısıyla performansını artırmanın en etkili yollarından biri, şirkete özel bir tümleşik iletişim çözümünü uygulamaktır. Bu, uyumlu bir teknoloji deneyimi oluşturmaya ve herkes için esneklik oluşturmaya yardımcı olur.
Hibrit çalışanlara konferans salonları, ofisler ve diğer ekipmanlar gibi yerinde kaynaklara danışma ve rezervasyon yapma imkanı veren, sıcak çalışma masası gibi belirli işlevlere sahip bir iletişim platformu seçmek çok önemlidir. Tutarlı bir kullanıcı arabirimi sağlayan bir çözüm kullanmak da önemlidir. İster evde, ister ofiste veya ikisi arasında bir yerde, hangi cihazı kullanıyorlarsa veya nerede olurlarsa olsunlar aynı özelliklere ve işlevselliğe erişerek.
Şirketin ekiplerini tatmin etmesini sağlamak için öz değerlendirme esastır
İşiniz içinde işbirliğini artırmak için yeni teknolojiler ve çözümler ekledikten sonra, bunların gerçekten istenen etkiye sahip olup olmadığını nasıl anlayabilirsiniz? Memnuniyet anketleri oluşturmalı ve ayrıca ekipman şikayetleri, arızalar, ortak alan eksikliği vb. gibi görünür ölçütleri de hesaba katmalıyız.
En iyi veriler canlı ekiplerden elde edilir: anketler, iyileştirmedeki boşlukları doldurmak için mükemmeldir. Donanım veya işlevsellik açısından bir ihtiyaç için ortak veya bireysel talepler sağlayabilir, kaçırılan belirli fırsatları gösterebilir ve verimsiz süreç veya teknolojilere işaret edebilirler.
İşin geleceği hibrit olacak ve kuruluşların esnekliğe dayalı bir felsefe geliştirmek için her türlü nedeni var. Bu, yalnızca çalışanların refahını ve dolayısıyla ortaya çıkan verimliliği ve üretkenliği olumlu yönde etkileyebilir.