Google, bugün Dokümanlar ve Drive’da dosya paylaşımını biraz daha kolaylaştıran bir güncelleme yayınladı. Orijinal olarak bildirildiği gibi 9to5Googleyeni Paylaş menüsü önemli ölçüde daha küçüktür ve tüm öğeleri daha kompakt ve daha iyi organize edilmiştir.
Fark edeceğiniz ilk şey, “İnsanlarla paylaş” ve “Bağlantıyı al”ın tek bir kutuya sıkıştırılmış olmasıdır. Son sürümde, Tek tek kişilerle paylaşma, kendi bağımsız kutusuydu ve doğrudan altında bağlantı paylaşımı için başka bir kutu vardı. Yeni Paylaşım arayüzünde “Bağlantı al” kutusu tamamen kaldırıldı ve artık sol alt köşedeki düğme ile bağlantıyı kopyalamanız yeterli. Daha temizdir, birçok gereksiz metni kaldırır ve bulmak eskisinden çok daha kolaydır.
“Kişilerle paylaş bölümü” büyük ölçüde değişmedi. “Erişimi olan kişiler” olarak yeniden adlandırıldı, ancak aksi takdirde dosyaları tek tek kişilerle paylaşma adımları değişmedi. Bunun altında, kullanıcıların bağlantıyı kimlerin görebileceğini ayarlamasına olanak tanıyan yeni “Genel erişim” bölümü bulunmaktadır. Kısıtlı (yalnızca eklenen kişilerin bağlantıyı görebileceği), belirli bir çalışma alanı (bir şirket gibi belirli bir kullanıcı grubu) veya bağlantıya sahip herhangi biri olarak ayarlanabilir. Bu ayarlar eskiden “Bağlantıyı al” bölümündeydi.
“Bağlantıyı kopyala” düğmesi, yukarıda bahsettiğimiz gibi, genel erişimin hemen altındadır.
Ayrıca sağ üst köşede kullanıcı ayarlarını düzenleyen bir ayar kısayolu vardır. Bu ayarlar şunlardır:
- Editörler izinleri değiştirebilir ve paylaşabilir
- İzleyiciler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini görebilir
Bunları kapatmak, orijinal dosya oluşturucuda paylaşım ve izin değişikliklerini kısıtlar ve görüntüleyenlerin belgeyi indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını (en azından uygun bir şekilde) kısıtlar.
Genel olarak, bunlar paylaşım kullanıcı arayüzünde faydalı değişikliklerdir. Özellikle Bağlantıyı kopyala düğmesinin birleştirilmesi, yaygın olarak kullanılan bir özelliği arayan birçok insanı kurtaracaktır.