Google, yöneticilerin artık Workspace paketinin belirli sürümlerinde ortak drive’ları alt kuruluş birimlerine (OU’lar) yerleştirebileceğini duyurdu.
Google Drive bulut depolama ile çalışan BT ekipleri için bir nimet olabilecekken, yöneticiler artık paylaşım politikalarını, veri bölgelerini ve erişim yönetimini ayrıntılı bir düzeyde yapılandırabilecekler.
Bu özellik şu anda açık beta olarak mevcuttur; bu, özelliği belirli bir programa kaydolmadan kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Bu kullanıcılar için ne anlama geliyor?
Şu anda tüm ortak drive’lar “kök” kuruluş biriminde bulunur ve bu nedenle aynı politikalara tabidir. Ancak bu güncelleme, bulut depolama yönetimi söz konusu olduğunda yöneticilere daha fazla seçenek sunar.
Yöneticiler, ortak drive’ları kuruluşları içindeki alt kuruluş birimlerine, örneğin “Pazarlama” veya “Yasal” olarak taşıyabilecektir; bu, Google’ın duruma göre ortak drive içeriğinin gizliliği ve güvenliği üzerinde daha fazla kontrole izin verdiğini söylüyor. .
Örneğin, yöneticiler son derece gizli bilgiler içerdiğinden hukuk departmanına ait bir ortak sürücünün paylaşımını kısıtlayabilir.
Ayrıca Google, bunun yöneticilere yeni oluşturulan ortak sürücülere varsayılan alt kuruluş birimlerini uygulama konusunda daha fazla esneklik sağladığını ve her yeni paylaşılan sürücünün uygun bulut yedekleme güvenlik politikalarına tabi olmasını sağladığını söylüyor.
nasıl başlanır
Yöneticiler, “Uygulamalar > Google Workspace > Drive ve Dokümanlar > Paylaşılan Drive’ları Yönet” bölümünde bulunan yeni “Kuruluş Birimi” sütununu kullanarak çeşitli kuruluş birimlerine ortak drive’lar atayabilir.
Kullanıcılar, hakkında daha fazla bilgi edinmek için Google’ın Yardım Merkezini ziyaret edebilir ortak drive’lar (yeni sekmede açılır) ve ortak drive kullanıcılarını ve etkinliğini yönetme (yeni sekmede açılır).
Bu özellik şu anda son kullanıcılar için geçerli değildir ve Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline veya eski G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanıcıları için mevcut değildir.