Yeni bir yazılım kullanmak veya daha önce yapılmamış bir eylemi gerçekleştirmek her zaman en kolayı değildir. Bu nedenle bazen bir video eğitimine veya adım adım dokümantasyona başvurmak gerekebilir.
Şirketler için bu tür medya oluşturmak çok zaman alır: video yakalama, ekran görüntüsü, tüm açıklamaları detaylandırmanız gerekir… Bazı araçlar bunu daha hızlı yapmanızı sağlar. Bu durum özellikle Scribe tarafından sayfa. Belgelerin oluşturulmasını otomatikleştirir.
AI sayesinde bu araç, düzgün sosyal medya gönderileri oluşturmanıza olanak tanır
Belgelerinin oluşturulmasını otomatikleştirin
Scribe’ı yüklemek yalnızca birkaç saniye sürer. Aracı kişisel veya profesyonel bir çerçevede kullanmak isteyip istemediğinizi belirtmek yeterlidir. İkinci durumda, pozisyonunu ve şirketinin büyüklüğünü belirtmek gerekli olacaktır. Daha sonra bir ad ve e-posta adresi istenir. Son adım, uzantının yüklenmesini gerektirir.
Bu araç, çeşitli kullanım durumlarını karşılar. Örnek: Yazıcı.
Scribe belgesi, ortak çalışanlar veya müşterilerle kolayca paylaşılabilir. İllüstrasyon Katibi.
Bir öğretici kaydetmeye başlamak için uzantı yöneticisindeki Scribe simgesine ve ardından “Kaydı Başlat” düğmesine tıklamanız gerekir. Araç, gerçekleştirilen farklı eylemlerin adım adım bir özetini yapar. Bitirdikten sonra, kaydı durdurmak için ekranın sağ alt köşesindeki düğmeye tıklamanız yeterlidir. Bu doğrudan Scribe platformunda bulunabilir.
Uzantı, otomatik olarak düzgün ve net ekran görüntüleri alır. Tıklanması gereken simgeleri veya bağlantıları vurgular. Ayrıca gerçekleştirilecek her eylem için küçük bir açıklama vardır. Bu eğiticiye bir başlık vermeniz önerilir, örneğin “Slack profilinizi nasıl oluşturursunuz?” “. Bu, özellikle bir şirkette ilk adımlarını atan çalışanlar için yararlıdır.
Katılım süreciyle ilgili belgeler hazırlanıyorsa, her adımı açıklayan bir belge oluşturmak iyi bir fikirdir. Bunları doğrudan Scribe’da tasarlamak mümkündür. Daha sonra yeni çalışanlar için izlenecek adımları detaylandırabiliriz: belirli araçlarda bir hesap oluşturun, bir eğitim kursunu tamamlayın, şirketin Dijital İşyerine bağlanın… Herhangi bir kelime işlemci yazılımı gibi, Scribe de başlık, video veya resim ekleme imkanı sunar. .
Bu belgede daha önce kaydedilmiş öğreticileri ekliyoruz. “Yazı Ekle” düğmesine tıklayın. Aynı ekibin ortak çalışanları değişiklik yapabilir. Bunu yapmak için, “Paylaş” düğmesine basarak bağlantıyı onlara göndermeniz gerekecektir. Onları doğrudan Scribe çalışma alanınıza davet etmenin daha kolay olduğunu unutmayın.
Yeni çalışanları işe almak için yararlı olsa da, Scribe müşteri hizmetleri sorunlarının çözülmesine veya bir ürün demosu yapılmasına da yardımcı olabilir.