Pek çok profesyonel şimdi ofise geri dönerken, uzmanlar önce tele-çalışmanın, ardından hibrit çalışmanın ortaya çıkışının getirdiği devrimin, ofis ve ev arasında zamanlarını bölen birçok çalışan için norm olarak kalması gerektiğine inanıyor.
Uzaktan çalışmaya devam edenler için, son yıllarda edinilen deneyime rağmen hala bir soru ortaya çıkıyor: Üretken kalmanın en iyi yolu nedir? İş liderleri bize altı harika tavsiye veriyor.
Bir rutin oluşturun
Üretken olmaya devam etmek istiyorsanız, kötü alışkanlıklara paranız yetmez. London Legacy Development Corporation (LLDC) inovasyon direktörü Emma Frost için en iyi tavsiye, iş gününüze doğru şekilde ve mümkün olan en iyi ruh halinde başlamanızı sağlamaktır.
“Bilerek gerekenden biraz daha erken uyanıyorum ve koşuya çıkıyorum ya da 10 dakika esneme yapıyorum” diyor. “Güne esenlik duygusuyla başlamayı gerçekten seviyorum. Yani bütün gün Zoom toplantılarında olsam da güne başlamak için zihinsel ve fiziksel olarak bir şeyler yaptığımı hissediyorum. »
Adobe’nin BT direktörü Cindy Stoddard da benzer bir yaklaşıma sahip. Tüm profesyonellere programlarını en başından etkin bir şekilde yönetmelerini tavsiye ediyor. “Köpeğimi her sabah yürüyüşe çıkarırım. Taze bir zihinle başlıyorum ve güne başlama şeklimi bozacak hiçbir şey yapmayacağım.
Kendinizi doğru şekilde kurun
Geçen iki yılın bize öğrettiği şey, evden etkili bir şekilde çalışmak için doğru ekipmana erişmeniz gerektiğidir. Hibrit çalışmayı yeni bir norm haline getiren profesyoneller, donanımlarının, yazılımlarının ve masaüstü bilgisayarlarının ofislerinde olduğu kadar evlerinde de kurulu olduğundan emin olmalıdır.
Bu nedenle Supernus Pharmaceuticals’ın BT yöneticisi Alejandro Massuet, ev ofis kurulumunu tekrarladı: “İhtiyacım olan her şeyi yapmama izin vermek için burada her şeye sahip olmaya çalışıyorum. Hoparlörlerim, web kameram ve iki monitörüm var”.
Etkileşim kurallarınızı tanımlayın
Uzaktan çalışma, iş ve evin taleplerini karıştırmanıza olanak tanır. Ancak gizlilik taleplerinin üretken ve verimli çalışma yeteneğinizi etkilemediğinden emin olmak da önemlidir. Alejandro Massuet, bunun bir yolu, angajman için temel kurallar belirlemek olduğunu söylüyor: “Evdeyken bodrumumuzdan çalışıyorum. Çocuklarım okuldan eve geldiklerinde bodrum kapısı kapalıysa içeri giremeyeceklerini biliyorlar. çalışmakla meşgulüm »
Angajman kurallarının her iki yönde de çalıştığını bilmek de önemlidir. Sevdiklerinize biraz kaliteli zaman ayırmak için işe gidip gelmekten kaçınarak veya ofiste geç saatlere kadar çalışarak kazandığınız zamanı kullandığınızdan emin olun. Novartis’te dijital platform ve ürün teslimatı küresel başkanı Loïc Giraud, bu tür bir esnekliğin yoğun bir gün geçirmiş olsanız bile herkesin daha iyi hissetmesine yardımcı olduğunu söylüyor: “Her gün ailemle akşam yemeği yediğimden emin olmaya çalışıyorum. »
İzolasyonu avantajınıza kullanın
Evden çalışmak yalnız bir ilişki olabilir, ancak aynı zamanda ofiste bulunan bazı dikkat dağıtıcı şeylerden uzaklaşmak için iyi bir fırsat. Emma Frost için evde konsantre olmak merkezde olduğundan daha kolay. “Bugün ofisteyken toplantılar yapmaya devam ediyorum” diyor. “Soru soran insanlar var ve bir yerden bir yere gitmeniz gerekiyor. Evde oldukça disiplinliyim. Bu yüzden ofis dışındayken önemli görevlere odaklanmayı çok daha kolay buluyorum. »
Profesyonellere evden çalışmanın sağladığı muhteşem izolasyondan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceklerini düşünmelerini tavsiye eden Merlin Entertainments’ın CTO’su Lee Cowie’de yankı uyandıran bir şey. “Sabahları her zaman daha iyiyim. Günümü öyle planlıyorum ki ciddi düşünmem gerekiyorsa sabah yapmaya çalışıyorum” diyor.
Sıradan karşılaşmalar için zaman ayırın
Ofiste konsantre olmak bazen zor olsa da, kahve makinesinin etrafında insanlarla sohbet etmek de keyifli. Cindy Stoddard, son iki yılda gerçek insan temasını özlediğimizi kabul ediyor. Hibrit çalışma norm haline geldikçe, ofiste ara sıra meydana gelen çarpışmaların da evden çalışma gününün bir parçası olmasını sağlamak için stratejiler geliştiriyor.
“İnsanları arayabilmek için zamanı engelliyorum. Gününüz toplantılarla geçiyorsa, düşünmek için zamanınız yok. Bu yüzden gün boyunca bloklarım var ve kendi ara sıra çarpışmalarımı yaratmak için onlardan yararlanıyorum. »
Bu nedenle Adobe’deki yönetici, görünüşte zararsız konuşmaları ateşlemek için Slack’te ekiplerine meydan okuyor, ancak bu, daha önemli sorunların hızla vurgulanmasına yol açabilir. “Bence bu, zihninizi taze tutmanıza ve insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olabilecek farklı etkinliklerle günü bölmekle ilgili” diyor.
Gün içinde dinlenmek için zaman ayırın
Telekomünikasyon kullanıcıları, bazı çevrelerde tüm günlerini pijamalarıyla Netflix izleyerek geçirdikleri için kötü bir üne sahiptir. Birçok profesyonelin onaylayacağı gibi, gerçek genellikle çok farklıdır. Alejandro Massuet, “Yapmam gereken ama yapmamam gereken bir şey, ara vermektir” diyor. “Bazen işte takılıp zamanı unutuyorum. Bu üzerinde çalışmam gereken bir şey. Kanıtlar, birçok profesyonelin evdeyken masalarına bağlı kalmasıyla bunun yaygın bir sorun olduğunu gösteriyor.
Novartis’ten Loïc Giraud, bu kalıbı kırmak için her gün, genellikle öğle yemeği saatinde, hava daha sakinken 30 dakika koşmayı garanti ediyor: “Soğumamı sağlıyor. Daha da önemlisi, Merlin’den Lee Cowie, profesyonellerin kendilerine zaman ayırdıkları için suçluluk duymamaya dikkat etmeleri gerektiğini söylüyor. “Gündüz vakti mahallede dolaşmak veya dükkanlara gitmek gerekiyorsa, bunu yapın” diye tavsiyede bulunuyor.
“Özel ve profesyonel hayatı karıştırın. 10 saat masanızda oturup ekranınıza odaklanmanıza gerek yok. Aslında, yaparsanız verimsiz olursunuz. Bu yüzden bacaklarınızı esnetmek ve temiz hava almak için bolca zaman ayırın. »
Kaynak : ZDNet.com