Sağlık krizinin çalışma yöntemleri üzerinde güçlü bir etkisi oldu. Çalışanların ihtiyaçları gelişti, işbirliği yöntemleri değişti ve günlük organizasyon yeniden tasarlandı.
Şirketler için bu değişiklikler gerçek bir meydan okumayı temsil ediyor. Bununla birlikte, aynı zamanda bir organizasyonun doğru gelişimi için temel bir özelliği vurgulamak için bir fırsattır: çeviklik.
İçeriğe dayalı hedefleme, tüketicileri reklamlarla uzlaştırır
İşin anatomisi hakkındaki yıllık raporundaBir iş yönetimi platformu olan Asana, 1.501’i Fransa’da olmak üzere dünya çapında 10.000 bilgi çalışanının davranışını analiz etti. Amaç, pandeminin neden olduğu değişiklikleri tespit etmek, anlamak ve şirketlerde işe yarayıp yaramayan yöntemleri belirlemektir.
Çalışma ortamını faaliyete ve her birinin ihtiyaçlarına göre uyarlayın
Son iki yıl, şirketleri çalışma şekillerini tamamen yeniden düşünmeye zorladı. Önce tele-çalışmaya, sonra da hibrit çalışmaya alışmaları gerekiyordu. Her şeye rağmen, Asana teknik incelemesi, Fransız çalışanların işbirlikçi görevler, yeni çalışanları karşılama veya eğitim ve mesleki gelişim için ofise gitmeyi tercih ettiğini ortaya koyuyor. %55’i ofisi bir tartışma yeri olarak görüyor. Yine de, %46’sı evde daha fazla konsantre olma yeteneğine sahip olduğunu iddia ediyor. Çalışanların %58’i hibrit bir yaklaşım benimsemeyi tercih ediyor.
Şirketler için zorluk, çalışanlarının isteklerine ve faaliyetlerine göre doğru ortamı sunmayı başarmaktır. Bunu yapmak için, özellikle açıkça çerçevelenmiş görevler, eylemler ve ortamlar ile optimize edilmiş ve mükemmel şekilde koordine edilmiş bir yaklaşımı benimseyerek çeviklik ve uyarlanabilirlik kazanma araçlarını kendilerine vermelidirler. İyi bir organizasyonu sağlamak için çizelgeler de uyumlu hale getirilmelidir. Bu raporu alarakkeşfedilecek iyileştirme yolları ve devreye sokmanın akıllıca olabileceği iki hibrit çalışma modeli keşfedeceksiniz.
İş organizasyonunu yeniden düşünmek
Bu yeni yaklaşımların benimsenmesine paralel olarak, stratejiye ayrılan süre, bir yıldan diğerine yarı yarıya azaltılarak önemli ölçüde azaltılmıştır.
Aynısı organizasyonel görevler için de geçerlidir. Bununla birlikte, ikincisi büyük şirketler ve yüksek kıdeme sahip çalışanlar için hala bir zorluk olmaya devam ediyor. Fransa’da orta (%60) ve büyük (%58) şirketler ile yöneticiler (%60) genellikle bu görevleri yönetmek için daha fazla zaman harcar.
Bu nedenle amaç iki yönlüdür: stratejiyi ekip çalışmasının merkezine geri koymayı başarmak ve ofiste ve uzaktan verimliliği artırmak. Teknik inceleme, daha iyi süreçlerle 227 saatin (küresel olarak 257 saate kıyasla) tasarruf edilebileceğini açıklıyor. Bu raporu indirerek, yaklaşık yirmi yıldır uzaktan çalışmayla ilgilenen Profesör Nicholas Bloom’dan çalışma ortamınızı dönüştürmek için tavsiyeler alacaksınız.
Refah ve işi uzlaştırmak
Sağlık krizi, çalışanların çalışma koşullarını ve ruh sağlıklarının önemini vurgulamıştır. Asana’nın raporu, çalışanların %40’ının hem tükenmişlik hem de sahtekarlık sendromu yaşadığını ortaya koyuyor. Aşırı iş yükü ve akşama kadar uzayan toplantılar doğrudan mesleki tehlikelere katkıda bulunur.
Çalışanların üçte ikisi tükenmişlik veya sahtekarlık sendromu mağduru olduğu için somut çözümler bulmak zorunludur. Bunlar, genel süreçleri iyileştirmeye ve çalışan ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olmalıdır. Aksi takdirde işlerini bırakabilirler. Bu teknik incelemede, bilişsel sinirbilim alanında araştırmacı ve California’daki Berkeley Üniversitesi Hass School of Business’ta öğretim görevlisi olan Dr. Sahar Yousef, 3M sistemi ile araların organizasyonunu tanıtıyor. Bu teknik incelemeyi indirerek, bu yöntemi ve nasıl kurulacağına ilişkin tavsiyeleri ayrıntılı olarak keşfedeceksiniz.
Organizasyonlarını mevcut ve gelecekteki tüm değişiklikleri destekleyebilecek çevik bir yapıya dönüştürmek için liderler şimdiden hazırlanmalı. Bu mutasyonda benimsenecek platformları ve yöntemleri bilmek, Asana’dan raporu almayı unutma.