Pek çok işveren, modern çalışan deneyimlerinin varlığa ihtiyaç duyduklarından daha fazla özerklik ve esneklik talep ettiğini henüz görmüyor. Pandemi başladığından beri teknoloji uzmanlarının, işin dağıtılmış hibrit geleceğini desteklemek için işbirlikçi araçlar oluşturmaya yoğun bir şekilde girişmesi şaşırtıcı değil.
İşte şirketlere sunulan bazı sanal işbirliği araçlarına bir göz atın.
Bu araçlar neden önemlidir?
Her anket, çalışanların mevcudiyet temelli mikro yönetimin eski kötü günlerine dönmektense yeni bir iş bulmaya daha istekli olduklarını gösteriyor. İşyerine geri dönmenin işbirliğini artırdığına dair argümanların biraz ağırlığı olabilir, ancak bunun çoğu eski moda e-postalara ve evden değil ofisten yapılan sanal toplantılara dayanıyor.
Apple’da bile, çalışanların yaklaşık %76’sı işe geri dönmekten mutlu değiller. Yakın tarihli bir Gelecek Forumu anketi, çalışanlar geri dönmek zorunda kaldıkça, çalışan deneyimi puanlarının yönetim kurulu genelinde düştüğünü ortaya koydu.
Bir zamanlar Apple CEO’su Steve Jobs olarak dedim, “Akıllı insanları işe alıp sonra onlara ne yapacaklarını söylemek mantıklı değil. Bize ne yapacağımızı söyleyebilmeleri için akıllı insanları işe alıyoruz.”
Geri dönüşü zorlaştıran şey, pek çok yöneticinin bu uzaktan çalışma çağında ekip yönetimini optimize etmelerine yardımcı olmak için hazır proje veya görev yönetimi araçlarını kullanmaya başlamamış olmasıdır. Yakın zamanda yapılan bir anket neredeyse bulundu Proje yönetimi profesyonellerinin %60’ı artık toplantılara güveniyor birincil işbirliği aracı olarak Ancak bu toplantıların gerçek mi yoksa sanal mı olması gerekiyor? Ve gelişmekte olan uzaktan işbirliği ve üretkenlik çözümleri aileleri, yöneticilerin, uzaktaki çalışkan çalışanları hakkında kendilerini daha iyi hissetmelerine ne ölçüde yardımcı olabilir?
Bunun cevabını henüz bilmiyoruz, ancak aşağıdaki araçlardan bazıları bulmamıza yardımcı olabilir.
Gezinti İşyeri
Bu, güvenli video konferans, ekran paylaşımı, sohbet ve dosya/belge alışverişini varlık göstergesiyle birleştiren tarayıcı tabanlı bir sanal ofis ortamıdır, böylece gerçek zamanlı olarak kimin müsait olduğunu her zaman bilirsiniz.
Ne işe yarar: Uzaktan çalışırken bir miktar varlık hissini korumak isteyen ancak aynı zamanda asenkron çalışma modellerini desteklemek için esnekliğe ve zaman ve hedeflere esnek bir yaklaşıma ihtiyaç duyan çalışma grupları.
Benzersiz noktalar: Sanal resepsiyonist ve misafir odası özelliklerini beğendim. Bunlar, uzak toplantılar için bile bir fırsat ve alan duygusu sağlıyor gibi görünüyor.
Ek özellikler: Grup mesajlaşma, özel ve açık kanallar, kurumsal marka desteği, konferans odaları ve odaklanmanız veya özel bir sanal toplantıya katılmanız gerektiğinde kendinizi bir odaya “kilitleme” yeteneği.
Maliyet: İlk 50 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 13 ABD doları (bundan sonra fiyat biraz düşer). Ücretsiz deneme mevcuttur.
Neresi: www.walkaboutworkplace.com
Iş desenleri
Bu çözüm, bazılarından biraz daha iddialı görünüyor. Şirket, dağıtılmış asenkron ekiplerin insan yönetimi konusundaki boşluğu doldurmayı amaçladığından, toplantılar, geri bildirim, hedef yönetimi ve daha fazlası için araçlar geliştiriyor. Bire bir toplantılar, sürekli geri bildirim ve proje yönetimi için desteği tek bir yerde bulacaksınız. WorkPatterns bir ofis olmayı değil, hedeflerin üzerinde anlaşmaya varılabileceği ve ilerlemenin izlenebileceği etkileşimli ve paylaşılan bir ortam olmayı amaçlar.
ne işe yarar: Bu, ekipleri üzerinde denetim kazanmak isteyen yöneticiler için harika görünüyor; genel hedeflere nasıl katkıda bulunduklarına dair fikir edinebilen ekip üyeleri için de kullanışlı bir yardımcı gibi görünüyor. Bu, uzak ve hibrit iş akışı için özellikle önemli görünüyor.
Benzersiz noktalar: İşbirliği ve belge paylaşım araçları umut vericiyken, raporlama araçları özellikle güçlü görünüyor.
Ek özellikler: Bu, üretkenliğin harika ve iyi yönleriyle bütünleşir: Google, Microsoft Teams, Office, Salesforce, Zoom, Slack, Skype ve daha fazlası.
Maliyet: Beş kullanıcıya kadar ücretsiz, 25 kullanıcıya kadar kullanıcı başına aylık 8 ABD doları.
Neresi: www.workpatterns.com
ekip akışı
Bu seçenek varlığı sanallaştırır ve en iyi şekilde gerçek bir alana benzer şekilde çalışmaya çalışan sanal bir ofis alanı olarak anlaşılır. Bu, istediğiniz zaman ofiste kimin “içeride” olduğunu görebileceğiniz ve o sanal alanda size yakın olan herkesi duyabileceğiniz anlamına gelir. Biriyle konuşmak ister misin? Avatarınızı bulundukları yere taşıyın ve konuşmaya başlayın. Teamflow bir uygulamadır ve şu anda Mac ve Windows için kullanılabilir. iOS ve Android sürümleri şu anda beta aşamasındadır.
ne işe yarar: Asenkron zamanda çalışan dağıtılmış ekiplere çok fazla bel bağlamayan, uzaktan çalışan şirketler için iyi bir araç. Daha çok sanal bir ofis alanı.
Benzersiz puanlar: Video ve sesin akıllıca kullanılmasını seviyorum. Duyulmak (veya duymak) için avatarınızı diğerine yaklaştırmalısınız. Belge paylaşımı ve işbirliği, toplantı odaları ve beyaz tahtalar için destek de bunu iyi bir işbirliği ortamı haline getirir.
Ek özellikler: Mekansal ses, zamanlama ve sohbet araçları desteği ve Slack, Office, Trello, Google Dokümanlar ve daha fazlası dahil olmak üzere önemli işbirliği uygulamalarıyla entegrasyon. Ayrıca kendi sanal ofis ortamınızı kişiselleştirebilirsiniz.
Maliyet: Beş kullanıcıya kadar ücretsiz, daha büyük gruplar için kullanıcı başına aylık 15 ABD doları.
Neresi: www.teamflowhq.com
Moxo
Moxo, bazı ekip işbirliği özelliklerini de entegre eden müşteri etkileşimi çözümü olarak oluşturulmuştur. Bunun harika yanı, hizmetin müşteri katılım süreci boyunca beyaz eldiven muamelesi sağlamaya yardımcı olmak için oluşturulmuş olmasıdır – bunlar belge toplama, form doldurma, toplantı odaları ve görev yönetimidir.
ne işe yarar: Kaygan bir kullanıcı arayüzü ile Moxo, markanızı güçlendirmeye yardımcı olmak için profesyonel düzeyde bir kullanıcı deneyimi sunar.
Benzersiz puanlar: Çevrimiçi olarak ve bir uygulama olarak sunulan Moxo, belgeler, yapılacaklar listeleri ve iş süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir dizi araçla müşteriye yönelik faaliyetlerinizi destekler. Ayrıca, bu deneyimi kendi müşteriye yönelik uygulamalarınızda oluşturabilmeniz için SDK’lara erişim kazanırsınız ve bu da işletmelerin etkileyici bir müşteri desteği deneyimi sağlamasına olanak tanır.
Ek özellikler: Bu çözümde içerik paylaşımı, dijital imzalar, belge işbirliği ve faydalı ekip yönetimi ve gözetim özellikleri bulacaksınız.
Maliyet: 10 kullanıcıya kadar ayda 120 dolardan başlayan fiyatlarla.
Neresi: http://www.moxo.com/
miro
Halihazırda nispeten iyi kullanılan Miro, beyaz tahtalar, video konferans, paylaşılan çalışma alanları ve eşzamansız ekipler için destek ile işbirliğini optimize etmeye ve desteklemeye odaklandığından sanal bir alan oluşturmakla daha az ilgileniyor. Bu, sanal bir ofisi yeniden yaratmakla ilgili değil, bunun yerine işbirlikçi etkinliği başlatmak için araçlar sağlıyor.
Ne işe yarar: Mevcut uygulamalarınızın ve iş akışı modellerinizin etrafına çekici bir dijital örtü saran şık bir ortam. Kişisel alanınıza müdahale etmeyen bir ortak çalışma alanı yaratmanıza yardımcı olur. Bu, mevcudiyet temelli yönetimden ziyade hedef temelli yönetim anlayışına sahip herhangi bir kuruluşa çok iyi uymalıdır.
Benzersiz puanlar: Miro, yazılımının geliştirilmesi de dahil olmak üzere çok fazla düşünmüş gibi görünüyor. Eğitim malzemeleri yöneticilerin ve personelin hibrit çalışma alanında işbirliğini optimize etmesine yardımcı olmak için.
Ek özellikler: Birleştirilmiş kalıcı çalışma alanları ve etkileşimli ekran markalarının çoğu, mobil cihazlar ve video konferans uygulamaları dahil olmak üzere önemli araçlarla entegrasyon. Hepsi temiz bir kullanıcı arayüzü içinde sunulur.
Maliyet: Sınırsız sayıda kullanıcı için ücretsiz, ancak sınırlı özelliklerle, SSO, Okta desteği ve akıllı toplantı araçlarını içeren iş paketi için üye başına aylık 16 ABD Dolarına yükseliyor. Yalnızca kurumsal hesaplar en heyecan verici özelliklerden bazılarını sunar.
Neresi: www.miro.com
asana
Güçlü bir çözüm olan Asana, ekiplerin odaklanmasına, çalışmalarının önemini anlamalarına ve işleri halletmelerine yardımcı olacak araçlar sağlamak adına sanal ortamı atlıyor. Parça proje yönetimi, parça süreç yönetimi, parça raporlama ve iş akışı yönetimi, Asana önemli ortak uygulamalarla entegre olur.
Ne işe yarar: Bu, her şeyi tek bir yerde toplayan şık bir süittir. Ancak, bu derlemeye öncelikle entegre işbirliğine dayalı proje yönetimi ortamlarının uzaktan çalışma uygulamalarını nasıl artırabileceğinin bir örneği olarak ekledim.
Benzersiz noktalar: Asana, bir insan ve işbirliği yardımcısı olmaktan çok bir proje yönetimi aracı olsa da, dijital teknolojilerin varlık tabanlı ve uzaktan işbirliği ve ekip yönetimi arasındaki boşlukları nasıl doldurduğunu göstermeye yardımcı olur.
Ek özellikler: Burada çok şey var. Yerleşik Gantt şeması oluşturma, kullanışlı süreç otomasyonları, iş akışı/iş yükü yönetimi için araçlar ve hedef oluşturma. Video desteği açısından zayıf, ancak bir dizi uygulama içi mesajlaşma ve yorum aracı sağlıyor.
Maliyet: Buna alışmak için ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ancak daha gelişmiş özellikler istiyorsanız, kullanıcı başına aylık 15$ civarında ödeme yapmayı bekleyebilirsiniz.
Neresi: www.asana.com.
Saygıdeğer sözler
Geçenlerde, dijital göçebelerin oyunlarının zirvesinde kalmasına yardımcı olacak bir araç olabilecek Flow Club’ın büyüsünden bahsettim. Bu parçayı araştırırken, aşağıdakiler de dahil olmak üzere dikkate alınması gereken bir avuç başka çözümle karşılaştım:
Benzer bir hizmetle karşılaşırsanız, lütfen bana bildirin. Ardından, yeni uzaktan çalışma çağında AR’nin nasıl kullanılacağını düşünün.
lütfen beni takip et heyecanya da bana katıl AppleHolic’in barı ve ızgarası ve elma tartışmaları MeWe’deki gruplar.
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.