Google Takvim uygulamasına yeni bir randevu planlama özelliği eklediğinden, Google Takvim’de randevu almak daha da kolaylaştı.
İlk olarak geçtiğimiz Haziran ayında ücretli Google Workspace kullanıcıları için tanıtılan şirketin randevu planlama özelliği, kullanıcıların müsaitlik durumlarını bir rezervasyon sayfası aracılığıyla paylaşmalarına olanak tanıyor.
Bu rezervasyon sayfası, Google Meet üzerinden yüz yüze veya görüntülü görüşme için zaman planlamak için harici paydaşlar, müşteriler, ortaklar ve diğerleri tarafından kullanılabilir.
Google Takvim’de rezerve edilebilir bir randevu takvimi oluşturmak, yeni bir etkinlik veya görev ayarlamak kadar kolaydır ve masaüstünde artı simgesine tıklayarak yapılabilir. Ancak, bu özelliği kendiniz test etmek için ücretli bir Google Workspace Bireysel hesabına ihtiyacınız olacak.
Randevu planlaması vs randevu aralığı
Google Takvim’in randevu planlaması, mevcut olana benzer görünse de randevu alanı özelliği, tamamen farklı kullanım durumları vardır.
Google Takvim’deki randevu alanı özelliği, sizinle kimin buluşması gerektiğini bilmediğiniz ancak kendinizi uygun hale getirmek istediğiniz dahili kullanım durumları için tasarlanmıştır. Örneğin, profesörler bunu ofis saatlerini tutmak için kullanabilirken, bir BT departmanı bilgisayar sorunları yaşayan çalışanlar için kendisini uygun hale getirebilir.
Randevu planlaması ise harici kullanım durumları için uygundur ve Google hesabı olmayanlar da dahil olmak üzere kuruluşunuz dışındaki kişilerin toplantı planlamasına olanak tanır. Ancak, özellik ayrıca mevcut Google Takvim etkinlikleriyle otomatik çakışma algılamayı da desteklediğinden, çifte rezervasyon veya randevuları yeniden planlama konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.
İşletmeler artık hibrit çalışma ilkelerini uygulamaya başladığına göre, bu ek esneklik, herkesin işine yarayacak şekilde toplantı planlamayı ve müsaitlik durumunuzu paylaşmayı kolaylaştırıyor.