Çalışanların refahını iyileştirmek, şirketler arasında çok güncel bir endişedir. Zorunlu tele-çalışmanın sona ermesinden bu yana, bu konu bir başka soruna eşlik etti: ofise dönüş.
Nasıl teşvik edilir veya en azından çalışan deneyiminin iyileştirilmesine katkıda bulunur? Özellikle esnekliği ve işin organizasyonunu hibrit bir modelde kolaylaştırarak. Bu vaadi yerine getirmek, 2016 yılında kurulan start-up Witco’nun hedeflerinden biridir.
İşyerinin geleceği şimdi oynanıyor
Müşterileri arasında Dior, Vinci veya Mazars gibi prestijli isimler ve aynı zamanda özellikle öğrenciler olmak üzere ortak çalışma alanları ve yurt yöneticileri bulunmaktadır. Bu şirketler, hem çalışanların beklentilerini karşılamak hem de çok çeşitli çalışma modellerine karşılık gelmek için ofisleri uyarlama tutkusunu paylaşıyor.
Bununla birlikte, Witco’nun CEO’su ve kurucu ortağı Eliane Lugassy’nin belirttiği gibi, bazı şirketler çalışma alanlarıyla ilgili yetenekleri çekme ve elde tutma sorunlarını öngörmüştü. Ancak Covid, esnek ofis dahil olmak üzere hızlanan trendlere katkıda bulundu.
Lider, “Şu anda her şey oynanıyor, işyerlerinin geleceği ve genel olarak çalışma şekli tanımlanıyor” diyor. Ve bu bağlamda, start-up, çalışanlar için bir uygulama arkadaşı sunar ve kullanımlara göre modellenmek üzere işlevsel olarak gelişmesini sağlar.
Witco, çalışanlarına işyerlerinde sunduğu tüm hizmetler için tek bir giriş noktası olarak hizmet vermektedir. Hizmetler bu nedenle şirkete ve yere özeldir. Erişim bir mobil uygulama üzerinden gerçekleştirilir.
Witco üzerinden verilebilecek hizmetler arasında örneğin flex ofis kapsamında ofis rezervasyonu, toplantı odası ve park yeri veya akıllı telefonunuz üzerinden porsuk yapma imkanından bahsedebiliriz.
Hizmetleri düzenlemek için bir uygulama
Witco, “çalışanın arkadaşı” olduğunu iddia ediyor. Ve uygulama genellikle müşteri firma tarafından çalışanlarına veya mekanlarının kullanıcılarına beyaz etiket olarak sunulmaktadır.
Bu nedenle, rolleri göz önüne alındığında, yayıncı, şirketler tarafından şu anda araştırılmakta olan organizasyonel yöntemler ve uygulamalar hakkında görünürlüğe sahiptir. Ve bu alanda, manzara hala sabit olmaktan uzak.
” Hala erken. Birçok şirket hala optimal işleyişi arıyor. Hiçbiri aslında bugüne kadar bulamadı. Daha fazla görüşe ihtiyacımız var,” diye belirtiyor Eliane Lugassy. Bu nedenle uygulamalar çeşitlidir, örneğin önceden rezervasyon yapılmadan QR kodlarının sahada flaş edilmesi gibi. Diğer şirketler sensörler vb. yerleştirdi.
Şirketler araştırıyor ve bu nedenle kullanımları değerlendirmek ve uyarlamak için veri toplamaya hevesli. Bu alanda, Witco, örneğin doluluk oranıyla ilgili verileri bir araya getirerek yönetime yardımcı olabilir.
Bir site yöneticisi veya İK yöneticisi böylece en ayrılmış pozisyonları veya alanları veya tam tersine en az çekici olanı belirleyebilir. Daha genel olarak, hizmetlerin kullanımı ve bununla ilişkili memnuniyet, aynı zamanda tedarikçi hizmetlerinin kalitesi de ölçülebilir ve dolayısıyla nesnelleştirilebilir.
İşin hibrit kullanımlarını desteklemek
Eliane Lugassy, amacın, bir işyerini bir kullanıma uyarlamak için mümkün olduğunca çok geri bildirim toplamak olduğunu söylüyor. “Metre karenin bir maliyeti var. Bu nedenle, çalışanların istediklerine karşılık gelmeleri önemlidir” diye tepki veriyor. Verimlilik ve çalışan deneyimi için bir meydan okuma.
Bu kullanımları ve bu optimize yaklaşımı etkinleştirmek için Witco, insan kaynakları yönetimi bilgi sistemleri (HRIS), Microsoft uygulamaları gibi uygulama entegrasyonlarına ve ayrıca hizmet operatörlerinin ve binaların bilgi sistemlerine giderek daha fazla bağlı hale gelir.
Eylül 2021’de gerçekleştirilen 14 milyon Euro’luk bağış toplama sayesinde, başlangıç, özellikle HRIS alanında bu entegrasyonları daha da zenginleştirmeyi planlıyor. Çalışanın eşlik eden uygulaması da çalışma biçimindeki değişiklikleri ve melezleşmesini yansıtacak şekilde gelişecektir.
Witco, örneğin yöneticiler, uzaktan yönetim, çalışan sağlığı ve sağlığı için eğitim ve destek etrafında yeni modüller geliştirmeyi düşünüyor. “İş organizasyonu değişiyor. Bu nedenle bireyler bu organizasyonla birlikte gelişmelidir,” diyerek sözlerini sonlandırıyor Eliane Lugassy.