Google’dan gelen yeni bir güncelleme sayesinde bulut depolama sistemlerinizin güvenliğini önemli ölçüde artıracak şekilde ayarlandı.
Şirket, kullanıcıların denetim günlüklerinde harici etkinlikleri izlemelerine olanak sağlamak için Google Drive platformunu güncelliyor.
Bu, yöneticilerin verileri kopyalama, taşıma veya değiştirme girişimleri de dahil olmak üzere harici kullanıcılar tarafından yapılan şüpheli veya yetkisiz eylemleri tespit etmesine yardımcı olacak ve önemli iş bilgilerinizi güvende tutacaktır.
Google Drive denetimleri
İçinde Blog yazısı Haberi duyuran Google, değişikliğin yöneticilerin, örneğin harici bir misafir kullanıcının kuruluşlarında belgenizin bir kopyasını oluşturması durumunda, daha önce göremedikleri olası sızma ile ilgili yeni denetim günlüğü olaylarını görmelerine yardımcı olabileceğini kaydetti.
Google Drive denetleme günlüğü, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi çeşitli Google Workspace uygulamalarında oluşturulan içeriği içerir ve ayrıca PDF’ler ve Microsoft Word dosyaları gibi Drive’a yüklenen içeriği izler.
Google, özelliğin varsayılan olarak açılacağını ve şimdi Drive denetleme günlüğü özelliğiyle tüm Google Workplace müşterilerine sunulmaya başladığını söylüyor.
Bu haber, şirketin bir dizi yeni araç ve hizmet başlatmasıyla son haftalarda Google Drive’a yapılan en son destek.
Buna, kullanıcıların dosya türü, etiketler ve son değiştirilme tarihi dahil olmak üzere çeşitli farklı parametreleri kullanarak arama sonuçlarını filtrelemesine olanak tanıyan Drive’daki “arama çiplerinin” kullanıma sunulması da dahildir.
Google Drive ayrıca, sonuç havuzunu yalnızca bunlarla ilişkili bekleyen işlemleri içeren dosyaları içerecek şekilde daraltan “Yapılacak” durumuna göre filtrelemeyi mümkün kılacaktır.
Platform ayrıca yakında şirket politikalarını ihlal ettiği düşünülen dosyalara erişimi kısıtlamaya başlayacak. Bu dosyalar sahiplerine işaretlenecek ve otomatik olarak kısıtlanacak, bu da artık başka kişilerle paylaşılamayacağı ve sahip dışında herkesten erişim geri çekileceği anlamına geliyor.