Meslektaşlarınızla çevrimiçi olarak birlikte çalışmak her zaman Google Dokümanlar’ın önemli bir parçası olmuştur, ancak geçen yıl akıllı tuvalin piyasaya sürülmesiyle, şirketin ofis yazılımını kullanan başkalarıyla işbirliği yapmak daha da sezgisel hale geldi.
Arama devi, kullanıcıların gelen kutularındaki tüm belgelerini sıralamalarına yardımcı olmak için, bir belgedeki ana noktalara kısa bir genel bakış sağlayan, otomatik olarak oluşturulan özetleri Dokümanlar’da sunuyor. Google’ın yapay zekası sizin için bir özet önerecek olsa da, bir özeti manuel olarak da düzenleyebilirsiniz ve bu yeni özellik artık genel kullanıma sunulmuştur.
Her zamankinden daha fazla insan evden çalışırken, daha az belge yazdırılıyor. Bunun yerine, çalışanlar dizüstü bilgisayarlarını ve akıllı telefonlarını kullanarak çevrimiçi belgeler üzerinde işbirliği yapıyor ve bu nedenle sayfa sonları ve kenar boşlukları artık eskisi kadar ağır değil.
Bu nedenle Google, Doc’ta, kullanıcıların kullandıkları cihaza veya ekrana genişleyen belgeler oluşturmak için bir sayfanın sınırlarını kaldırmasına olanak tanıyan sayfasız biçimi kullanıma sunuyor. Karma çalışmaya geçişin bir parçası olarak, daha az yazdırma ihtiyacı vardır; bu nedenle sayfasız format, ekiplerin geniş tablolar, büyük resimler veya yorumlarda ayrıntılı geri bildirim içeren belgeler üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırır. Ancak, bir belgeyi yazdırmak istiyorsanız, kolayca sayfalandırılmış bir görünüme dönebilirsiniz.
Etkileşimli yapı taşları
Geçen yıl akıllı tuvalin tanıtılmasıyla Google, ofis yazılımına akıllı çipler, şablonlar ve kontrol listeleri gibi etkileşimli yapı taşları getirdi.
Akıllı tuval ayrıca kullanıcıların, kişiler, dosyalar ve toplantılar için akıllı çipler eklemek için @-bahsetmeleri kullanarak zengin bilgileri doğrudan belgelerine çekmesine olanak tanır. Google ayrıca yakın zamanda resimler, tablolar ve şablonlar gibi ek şeyler eklemeyi kolaylaştırmak için “@” menüsünü genişletti.
Şimdi ise şirket, kullanıcıların yeni e-posta taslak şablonuyla Dokümanlar’daki e-posta taslakları üzerinde işbirliği yapmasına izin vererek bu özelliği e-postaya getiriyor. Bir e-posta gönderilmeye hazır olduğunda, içeriği Gmail’de tüm ilgili alanlar zaten doldurulmuş olarak bir taslak e-postaya aktarmak için bir düğmeyi tıklamanız yeterlidir. Aynı zamanda, Google kısa bir süre önce, katılımcılar için akıllı çipler ve ekli dosyalar dahil olmak üzere bir Google Takvim toplantı davetinden ilgili tüm bilgileri otomatik olarak içe aktaran bir toplantı notları şablonu başlattı.
Son olarak şirket, ilgili bilgileri doğrudan işbirliği tuvaline çeken ek akıllı çipler veya tıklanabilir nesneler başlattı. Örneğin, yeni haritalar akıllı çipi, bir Google Haritalar bağlantısını doğrudan Dokümanlar’da kolayca önizlemenize olanak tanır.
Google Dokümanlar bir zamanlar Microsoft Office ile rekabet etmek için tasarlanmış ücretsiz bir ofis yazılım paketiyken, akıllı tuval, akıllı çipler ve diğer yapay zeka destekli araçların piyasaya sürülmesi, onu dünyanın her yerindeki kullanıcıların tercih edilen çevrimiçi işbirliği aracı haline getirdi.