Pandeminin başlarında belgeleri imzalamak zorunda kalan herkes, durumun ne kadar üzücü ve tehlikeli olduğunu bilir. Kimse yüz yüze görüşmek istemedi ama yine de iş yapmamız gerekiyordu.
Bugün, çevrimiçi belge imzalamayı basitleştirmek amacıyla, yakınlaştır ve DocuSign Yasal gereklilikleri büyük ölçüde basitleştiren ve bir arabaya binip ofise gitme ihtiyacını ortadan kaldıran, bir belgeyi doğrudan Zoom toplantısında incelemenize ve imzalamanıza olanak tanıyan yeni bir entegrasyon duyurdu.
Şirket, “Zoom için DocuSign eSignature, kuruluşların anlaşma süreçlerini, anlaşmaya varma süresini hızlandıran sanal, yüz yüze imzalama deneyimleriyle yeniden tasarlamalarına olanak tanırken, aynı zamanda güven ve sadakat oluşturmasını sağlıyor” diye yazdı. bir blog yazısında yeni özelliği duyurdu.
DocuSign e-İmza Ürünleri Başkanı, Kıdemli Başkan Yardımcısı Jerome Levadoux, pandeminin uzaktan belge imzalama için mükemmel bir kullanım örneği sağladığını söylüyor. “Geçtiğimiz birkaç yıl, müşterilerin değişen ihtiyaçlarını karşılamak için çeviklik ve daha iyi üretkenlik araçlarına duyulan ihtiyacı vurguladı” dedi. Bu, toplantı için Zoom’u ve sözleşmeleri imzalamak için DocuSign’ı açmadan işi tek bir çevrimiçi araçta halletmek için araçlar sağlamak anlamına gelir. Aynı uygulamadaki her şeyle, şahsen alacağınıza çok daha fazla benzeyen bir iş akışı elde edersiniz.
Çoğu durumda, imzalayan kişinin belgeyi gözden geçirme şansı vardır ve toplantı sadece belgeleri göstermek ve imzalamak içindir. Çalışma şekli, Zoom pazarından DocuSign’ı eklemenizdir. Bu, DocuSign’ı Zoom arayüzüne ekler. Bir toplantı başlatırsınız, iş akışını başlatmak için DocuSign düğmesine tıklayın ve imzalanacak belgeleri seçin.
Daha sonra kontrolü ilk imzalayana devredersiniz, son görüşmeleri tamamlarsınız ve birinci kişiye imzalattırırsınız. Birden fazla imzalayan varsa, denetimi imzalayacak bir sonraki kişiye devredersiniz. Toplantıdan sonra tüm katılımcılar, Zoom davetiyle ilişkili e-postalara gönderilen imzalı sözleşmenin bir PDF’sini alacaklardır.
Noter tasdiki gerekiyorsa, noter işlemin bir parçası olarak kişinin kimliğini görebilir ve sıra kendisine geldiğinde belgeleri imzalayabilir. Şimdi otuz dört eyalet çevrimiçi noter onayına izin ver.
Pandemi boyunca Zoom’un çevrimiçi faaliyet gösteren işletmelerde merkezi bir parça haline geldiğini gördük. Ayrıca başka SaaS araçlarının birlikte olamasak bile iş yapmaya devam etmemizi sağladığını gördük. Ofise döndüğümüzde bile, yüz yüze görüşmek için seyahat etmek zorunda kalmadan iş bu şekilde yürütülmeye devam edebilir, bu sadece zamandan değil, aynı zamanda merkezi bir konuma gelen birden fazla tarafın çevresel etkisinden de tasarruf sağlar.