Geçen hafta lansman Google Workspace Essentials Başlangıç Sürümü iş kullanıcılarına, güvenli tasarım işbirliği ile ekip çalışmasını ve yeniliği geliştirmek için tasarlanmış ücretsiz bir çözüm sunmayı amaçlar.
Google, Essentials Starter’ın, organizasyonları hibrit çalışma dönemi için oluşturulmamış eski üretkenlik araçlarına dayansa bile, çalışanların ve ekiplerinin siloları yıkmasına ve yeni yöntemlerle birlikte çalışmasına yardımcı olmak için tasarlandığını söyledi.
Şirketin küresel hibrit çalışmayı incelemek üzere görevlendirdiği yakın tarihli bir ankette Google, katılımcıların %75’inin hibrit veya esnek çalışmanın önümüzdeki üç yıl içinde kuruluşlarında standart bir uygulama olacağına inandığını belirtti. Google Workspace pazarlamadan sorumlu başkan yardımcısı Kelly Waldher.
Bu, kuruluşların ister evden, ofisten veya başka bir yerden çalışıyor olsunlar, insanları her yerden bağlı ve işbirliği içinde tutmak için doğru araçları benimsemelerini çok önemli hale getiriyor.
Waldher, “Gelecek esnektir ve insanların beğendikleri araçlara erişmeleri gerektiği açıktır ve bu, herhangi bir yerden, herhangi bir cihazda etki ve işbirliğini teşvik eder,” dedi. “…Artık kuruluşlar hibrit ve uzak modelleri daha kalıcı olarak benimserken, bu yeni çalışma biçiminin zorluklarını ele alan güvenli çözümler oluşturmaya odaklandık”
İnsanlar, yerler ve zaman dilimleri arasındaki sınırları daraltın
Essentials Starter’ı denemek isteyen kullanıcıların yeni bir e-posta adresine, dosya dönüştürmelerine, yeni eklentilere veya masaüstü yazılımına ihtiyacı yoktur. Essentials Starter, verileri güvende ve kullanıcı bilgilerini gizli tutmak için dosyalara şifreli ve güvenli erişim sağlayan bulut öncelikli bir tasarımla kuruluşların mevcut ortamlarında çalışır.
Kullanıcılar, Essentials Starter hesabı almak için bir iş e-posta adresiyle kaydolabilir (kredi kartı gerekmez veya sınırlı deneme süresi yoktur). Ardından ekip arkadaşlarını Google Dokümanlar, Slaytlar, E-Tablolar, Sohbet, Drive ve Meet’i kullanarak ortak çalışmaya davet edebilirler; Microsoft Office dahil olmak üzere 100’den fazla dosya türü üzerinde dosya dönüştürmeye gerek kalmadan depolayabilir, paylaşabilir ve işbirliği yapabilirler.
Buna göre planla ilgili bir Google destek sayfası, ekipler 25 kişi ile sınırlıdır, ancak bir organizasyonda sınırsız sayıda ekip kaydolabilir. Essentials Starter, birkaç haftalık bir süre boyunca kullanıma sunulacak ve bazı bölgelerde Şubat ortasına kadar kullanılamayabilir.
Waldher, hibrit ve uzaktan çalışmaya devam eden geçişin ortasında, işbirliği eşitliğini korumaya, çalışanların çalışma yerini belirlemeye ve arka plan gürültüsünü ve dikkat dağıtıcı unsurları azaltmaya odaklanarak, ürünlerini optimize ettiğini ve yeni özellikler eklediğini söyledi.
“…Özellikle birçok kuruluş kalıcı olarak hibrit ve uzak modelleri benimserken, insanların işte hangi araçları kullanacakları konusunda söz sahibi olmaları da önemli” dedi.
Workspace Essentials Starter’ın olası bir sorunu, çoğu BT departmanının dahili yazılım platformları üzerinde sahip olmaya alışkın olduğu idari kontrol düzeyini gerektirmediğinden veya buna izin vermediğinden, gözetim eksikliğidir. Bu, gölge BT ve veri yönetişimi ve güvenliği ile ilgili sorunları gündeme getirebilir.
Waldher, “Çalışan düzeyinde, kullanıcı seçimini mümkün kılan ve çalışanların yetkilendirilmesini destekleyen bir taban hareketi var” dedi. “Hibrit ve uzaktan çalışma tüm araçları ortaya çıkardı, insanlar nasıl çalışmak istediklerini ve hangi araçları kullanmak istediklerini biliyorlar. Kuruluşları eski bir çözüm kullanıyor olsa bile, insanlara iş yerinde nasıl bağlantı kuracakları ve işbirliği yapacakları konusunda bir seçenek sunmak istedik.”
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.